企业固定资产管理初探

王春娇

摘 要：随着我国经济的飞速发展，企业的固定资产规模越来越大，其管理工作日益复杂。当前，企业在固定资产取得、日常管理和处置等方面存在诸多问题，应从合理购入固定资产、增强固定资产日常管理意识和谨慎处置固定资产等角度提升管理水平，确保固定资产资合理有效地利用，实现资产的保值增值。

关键词：固定资产管理；内涵；问题；对策；核算

中图分类号：F273.4 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）16-0083-02

提高固定资产的管理效率，可以在投资规划环节中能够有效地避免资产闲置，进而提升固定资产使用效率，也可以减少投资成本和总成本，有针对性地降低企业的折旧费用、财务费用年限，降低其运行维护和修理的成本；同时也可以有效防止国有资产流失，确保企业固定资产报的价值不减少甚至增加。因此，提高企业固定资产使用效能已成为企业管理者日趋重视的问题。

一、固定资产管理的内涵

我国现行财务制度规定，固定资产是指：“能够在若干个生产经济周期中发挥作用，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产，其价值随着使用过程中的磨损程度，逐渐地、部分地转移到所生产的产品中去，构成产品价值的组成部分。”固定资产按照不同标准可以划分为经营用固定资产和非经营用固定资产、使用中固定资产和未使用固定资产、出租固定资产和不需用固定资产。固定资产管理主要内容包括固定资产的购置、验收管理，固定资产的核算管理，固定资产日常管理和固定资产的处置等几方面内容。

二、企业固定资产管理存在的主要问题

（一）固定资产的取得方面

1.入账时间及价值确定不准确。固定资产新购置、减少、变更要求必须及时入账，但总有一些企业的固定资产记录不全面，甚至有的企业管理粗放，只有固定资产明细账而未建立相应的总账。不及时入账的新购置或者接受捐赠的固定资产，会导致企业资产、损益存在不真实情况，尤其是有些企业出租未入账的固定资产，而且获得的收入也不及时入账，造成企业固定资产和获得收入的入账时间不准确，出现了固定资产的账面和实际不符合的情况。 在固定资产的购入环节，入账时的原始价值最容易出错。对于该资产是外购还是自建，其入账价值要准确确认。固定资产入账要科学认真，不能虚报和谎报，有些企业存在固定资产入账价值模糊不清，有些企业漏记固定资产可使用状态前的运输费、装卸费、安装费和专业人员的服务费等，造成固定资产的账面价值减少，当期费用反而增加。

2.对固定资产购置重视程度不足。目前，很多企业认为固定资产大多为大宗物品，而且客观存在，以至于一些企业不将企业固定资产管理作为管理工作的主要任务。由于企业的偏差认识使得一些企业不重视固定资产管理，固定资产采购盲目，造成一些固定资产使用率不高，不能体现其更大的使用价值。企业购置固定资产往往投入资金额度加大，其使用年限又长，因此由于偏差认识导致固定资产盲目购置，不仅不能够很好地发挥固定资产最大使用价值，也造成了资金的浪费。

（二）固定资产日常管理方面

1.固定资产领用后责权不清晰。企业购入取得固定资产后，在日常的管理过程中，固定资产在产生经济效益的同时，也会产生后续支出。在领用固定资产时，有些企业没有建立有效的管理制度，一般来说固定资产都会有具体的使用部门，使用部门应该对固定资产的保管负责，但由于一些固定资产往往会有很多部门来使用，使得固定资产管理中产生权、责不分的情况，严重时会出现多部门间互相推诿，极易造成固定资产毁损、遗失。在固定资产的后续支出上，该摊销的部门就要摊销，而后续发生的费用也要严格区分，不能把该资本化的费用权益化。

2.计提折旧不合理。在折旧方面，有的企业盲目折旧，没有正确合理的折旧方法，造成多提或少提折旧，该提的折旧不提，不该提的折旧盲目提；同时在固定资产发生折旧和摊销时，企业也容易忽视固定资产的账面价值，造成固定资产账面价值虚假，资产虚高。

（三）固定资产处置方面

固定资产在使用过程中会发生各种损耗，固定资产服务潜力也逐渐消逝。因此，当固定资产在其可使用年限后，要科学合理地处置固定资产。固定资产的出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等是固定资产处置的主要内容。固定资产处置时，企业没有严格的标准去区分该资产是要报废还是要出售，可以出售获得收回更多的资金的固定资产，却报废处置，使固定资产变为一堆废铁，这就存在固定资产处置不合理，造成不必要的损失和浪费。在现在许多国有企业及大型企业当中，普遍存在固定资产闲置的问题，例如厂房、办公楼等。现在经济快速发展，固定资产更新换代快，一些過时的、落后的固定资产也得不到合理的使用，造成闲置和浪费。而在资产负债表日，对于损毁或有发生减值迹象的固定资产，如果企业固定资产减值工作没有如期做好，会造成固定资产的账面价值高于固定资产可收回金额。处置固定资产取得的资金入账时也会产生问题，有的企业会把处置固定资产收到的资金误计收入类，就造成当期收入虚涨，利润增加，而“固定资产清理”科目金额减少。

三、提升企业固定资产管理水平的对策

（一）合理购入固定资产

1.合理确定入账时间。取得企业固定资产时，必须将固定资产进行区分，确认该资产是属于外购固定资产还是属于自建固定资产，对于二者区别确定具体的入账时间。外购固定资产时，安装完毕之前所产生的固定资产成本不能计入固定资产成本中，应在 “在建工程”科目计入，待安装完毕达到预定可使用状态时，按照其实际成本在“固定资产”科目中计入；固定资产是企业自行建造的，要在该固定资产工程达到可使用状态时方可计入“固定资产”成本中，在这之前应先通过“在建工程”科目核算。

2.合理确定入账价值。固定资产达到预计可使用状态后，入账的原始价值必须准确无误。企业外购的固定资产，按照其实际支付的购买价款、相关税费，以及在其达到预定可使用状态前所发生的可归属该项资产的专业人员服务费、装卸费、运输费、安装费等作为取得固定资产的成本，但购入机器设备的企业为一般纳税企业，其固定资产的增值税应作为进项税额抵扣，不得计入固定资产成本，以免造成固定资产的账面价值高，可以抵扣的增值税也得不到抵扣。

3.严格固定资产采购管理。企业固定资产投资预算应经过科学论证后方可报批。但实际中，由于一些企业实际业务发展变化快，需购进的固定资产也错综复杂，购进每一项固定资产之前，要仔细考虑该固定资产的使用效率、资金成本等，使固定资产达到最大使用价值。固定资产的购置需要投入较多的资金，但由于采购前缺少科学论证或者不细致，造成盲目购置企业固定资产，使得资金大量浪费，同时该资产使用价值不能完全发挥。

（二）增强固定资产日常管理意识

1.完善盘点制度以保证账实相符。固定资产要按时进行盘点，不断提升固定资产的日常管理意识。领用固定资产时，要把每一固定资产进行准确登记，准确落实责任人，避免造成固定资产的毁损、遗失的情况。企业必须建立健全严格的固定资产定期盘点制度，不断加强本单位各部门的固定资产管理的责任意识，要根据企业实际设置相关账户，核算好明细账目。同时，企业要开展不定期抽查和定期盘点企业固定资产，力求做到账实、账账相符。除此之外，企业应针对财务人员开展固定资产管理方面的培训，并要求财务人员深入现场掌握固定资产设备，不断加强与实物管理部门之间的沟通等多种方式来提升企业的固定資产管理水平。

2.合理计提固定资产折旧。固定资产的折旧方法主要包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。企业在计提固定资产折旧时应高度重视计提折旧的范围、计提折旧方法的选择、折旧年限的确定等几个重要问题的有关规定。计提折旧时需要注意几种情况：一是企业当月减少的固定资产情况，折旧在当月计提，从下月起计提停止；二是企业当月增加的固定资产情况，折旧不在当月计提，从下月起计提开始；三是固定资产提足折旧或者提前报废，都不再计提折旧，以保证固定资产的账实相符；四是对于固定资产管理制度不健全的企业，要完善会计核算体系，资本化和费用化要严格区分，同时固定资产账面价值要保证真实，确保运用科学的折旧方式来更新或改造企业固定资产的目的。

（三）谨慎处置固定资产

一是固定资产管理部门应坚持固定资产保值增值为前提，应将固定资产因出现故障或者技术相对落后进行修理改良的支出，在工程结算时应该以支出作为相应的固定资产价值的增加值，同时财务部门应按照规定办理固定资产报增手续。二是能修理的固定资产不报废，能出售的不损毁，这样就保证了单位固定资产的保值、增值，减少不必要的浪费。资产处置应按相关程序由使用部门提出申请后经资产管理部门会同相关技术部门鉴定并提出处置意见、处置理由，按审批权限办理审批手续后方可处置。三是企业在处置固定资产处置时应关注关联方交易和处置定价，防止资产流失，对于闲置的固定资产，企业可以选择出售或出租，这样既可以帮助企业盘活资金，回收资本，又能够避免资源浪费，扶持小规模企业快速发展。四是企业应坚持开展固定资产定期和不定期的清查盘点制度，使得企业固定资产核算真实可靠，不断深挖企业固定资产的潜力。五是针对企业固定资产盘盈还或盘亏情况，企业应及时更正其入账价值，保证资产负债表上资产的金额与固定资产实际价值账实相符。