浅谈关于督查督办工作的实践与思考
2016-05-30王小利
王小利
摘 要:当前,督查督办工作在路局、局党委高度重视下,已经成为工作抓落实的“管理品牌”和“亮点工程”。工作实践中,郑州铁路局郑州北建筑段的督查督办工作,经历了一个由轻到重、由表及里的转变过程,我们提出了“有事必管、令行禁止、高效畅通”的工作目标,形成了较为完整的督查督办工作“管理链”,发挥了督查督办工作应有功效,较好地完成了路局、局党委交办的各项任务。
关键词:督察督办;实践;思考
结合郑州铁路局郑州北建筑段工作实际,浅谈一下对督查督办工作的几点思考:
1 抓好督办工作必须转变观念,高标定位
1.1 充分认识督查督办工作的重要性,突出领导负责
督办工作是推进各项工作部署、任务目标能够落到实处的重要抓手,是畅通政令、提高效率的重要保障,更是协助领导开展工作的有力助手,在经济发展新常态的大形势下,迫切需要我们破除原有思维定式的束缚,实现思想认识的大解放。
1.2 充分认识督查督办工作的必要性,加强正面引导
一要充分认清抓好督查督办工作,可以促进工作效率的提高,任何一项工作督促着干,就会增添一份推动力,这个推动力不仅源自于“督”,更源自于“查”和“办”,把影响工作推进过程中的梗阻环节查清楚,并协调各方力量解决问题、疏通梗阻,对于为提高工作效率,抓好工作落实提供强大的动力。
二要充分认清督查督办工作是企业决策层和执行层的桥梁和纽带。督查督办工作不仅具有督促工作落实的作用,而且,通过督查工作,可以检验和改进工作决策,使决策更具操作性。通过督办工作,可以让决策层更好地指导实际工作。因此,抓好督查督办工作,就是为工作部署和落实搭建了桥梁,扭紧了两者之间的纽带。
三要充分认清督查督办工作是改进作风的重要措施。该段利用办公网络平台,开辟督查督办“大家谈专栏”,以实际案例办理过程为标题贴,调动广大干部职工“剖析存在问题,找准解决方法”的积极性和创造性,使督查督办工作的必要性扎根于干部职工的思想深处,从而改变了个别车间、部门对督查督办工作有抵触情绪、存在“大可不必”等不正确的思想认识。
1.3 充分认识督查督办工作的紧迫性,抓好过程督导
空谈误事,实干兴企,再好的决策、再好的部署,没有落实都是空谈,尤其是在企业实行转型发展的当前,迫切需要通过督查督办工作这个有力抓手,切实盯住各项工作的落实、各项责任的落地,才能推进各项目标的实现。因此,确立重点工作领导负责、专项工作专人负责的督查督办方法,卡控环节,紧盯过程,最大限度地压缩工作人员不作为空间,充分调动了干部职工工作抓推进、促落实的积极性。
2 抓好督办工作必须规范管理,夯实基础
2.1 立标明责,夯实基础
要确立工作方向,明确纪律责任。一是健全制度。建立明晰的督办工作制度是抓好督查督办的基础性、根本性工作,只有根基稳了,才能促进督办工作有力、有效地开展。我们结合路局、局党委的工作要求,紧扣段工作的实际情况,制定出台了《关于加强督查督办工作的通知》和《督查督办工作细则》,明确工作责任和流程,增强督查督办工作的操作性。二是创新方法。工作创新是最大的推动力,对任何工作来讲都是如此,督办工作要想健康发展,创新就是唯一途径。三是加强考核。我们常说要把工作切实抓起来,那么抓工作推进的具体体现就是严考核,对于抓好督办工作亦是如此,要想突出督办工作效果,加强考核就是唯一途径。
2.2 构筑网络,搭建平台
搭建好督办工作的网络和平台,才能使督办工作高效运转,为确保督查督办工作效率,我们在各部门设立了1名督查督办工作负责人,负责日常管理,做到定人定责、专项管理,较好地解决了点多、线长导致流程慢的不利因素。建立段、科室、车间三位一体的督查督办工作网络,形成了以办公室为中心、各科室为支点、各车间为基础,覆盖全面的联动管理网络,构建了稳固的工作信息平台,为确保督查督办工作信息畅通提供了有利条件。
2.3 提升素质,强化队伍
抓好督办工作的内因是人,打造一支素质强、队伍精的督办工作队伍,才能为抓好督办工作提供强大的内因动力。一是选好专职督查督办人员。坚持让懂业务、素质好、能力强、有责任心的人员专门负责督查督办工作,为抓好督查督办工作奠定良好的基础。二是加强督查督办人员的培训和锻炼。采取传、帮、带的培训方式,有计划、定时间、分阶段地安排岗位培训,使其对督查督办工作的认识更高、流程更清、方法更熟。三是加强沟通联系。建立督查督办季度工作学习例会制度,通过每季的学习、交流,强化有关人员工作能力的提升。
3 抓好督办工作必须多策并举,注重实效
一是坚持以“点”带“面”。就是通过抓住影响整体工作的关键问题,进行督查督办,使督查督办工作效应得到全面放大,有效推动整体工作。我们在大修项目的施工过程中,针对施工作业标准不严、工程质量不高、施工进度缓慢等问题,主要领导亲自带领督查督办人员现场督办,及时下发督查通报,责令返工,并对相关责任部门进行严厉的通报批评,在全段上下引起了不小的震动,各部门、各车间包括广大干部职工主动对照检查、引以为戒,使以往的不良习惯和工作作风得到了有效改善。
二是坚持以“看”带“听”。要把确保督查督办工作实效作为重要目标,采取听反馈和看现场相结合的形式,避免出现个别部门敷衍塞责、欺上瞒下、弄虚作假情况。在秋季绿化造林工作中,我们通过实际查看发现了一起瞒报现象,在第一时间对责任部门下发通报批评,对责任干部进行诫勉,有效杜绝了此类问题的再次发生,进一步加大了绿化造林工作力度,使后期的绿化造林工作进度有了新的超越。
三是坚持以“访”带“变”。在工作实践中,我们针对个别小区业主对小区建设和物业服务的态度、质量投诉较多的实际,在下发督办要求整改的基础上,及时采取事后现场或电话“回访”和“暗访”的多种形式和工作方法,及时发现物业管理中存在的各类问题,狠抓不落实的事和不落实的人,加强对物业管理人员的教育和管理,促使各类问题得到及时解决。
在生动的工作实践过程中,我们通过发挥督查督办工作的推动作用,夺取了段各项工作的阶段性胜利,也促使督查督办成为推动工作落实的有力武器,成为解决政令不畅的一味“良药”。