新形势下图书馆信息化管理的发展趋势探讨
2016-05-30杨宏丽
杨宏丽
摘 要 随着移动互联网的快速发展,图书馆的管理模式也发生了很大的改变。在当前的时代背景下,信息化逐渐成为社会发展的必然趋势,本文对新形势下图书馆的信息化管理模式进行分析和探讨,旨在促进图书馆的转型发展。
关键词 图书馆发展 图书馆 图书馆服务
中图分类号:G250.7 文献标识码:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdks.2016.08.086
Abstract With the rapid development of the mobile Internet, the management mode of the library has changed a lot. Under the current background of the times, information technology has gradually become the inevitable trend of social development. This paper analyzes and discusses the information management mode of the Library under the new situation, to promote the transformation and development of the library.
Key words library development; library; library service
0 引言
图书馆是满足群众的信息需求的重要场所,随着互联网的快速发展,图书馆的服务业随之拓展,从传统的人工服务转变为信息化服务,产生了一种全新的管理模式,即数字图书馆,图书馆的各项业务也逐渐实现了信息化发展。随着信息时代的不断深入,图书馆的管理也在不断改革,在管理的过程中,逐渐加强了对各种信息技术的利用,加强了对计算机技术的应用,从而使得图书馆管理效率更高,而且对传统的人工管理模式进行替代,减少了人工管理的强度,使得图书馆实现数字化、信息化发展,为用户提供更为便捷有效的服务。
1图书馆管理信息化现状
图书馆管理方法的创新是对图书馆管理工作效率进行提升的一个重要措施,当前很多图书馆虽然在努力加强对管理模式的改进,积极制定图书馆管理的规章制度,对图书馆的各项工作进行协调,但由于当前有的管理人员的管理意识和方法比较落后,图书馆管理信息化意识不足,因此使得图书馆管理过程中的信息化程度不够,很多图书馆管理工作依旧采用传统的方式,没有借助各种信息技术手段进行高效管理,传统的管理方式又不规范,所以使得很多图书馆管理水平不高,存在管理不规范的问题。在具体的管理过程中,图书馆信息化管理水平还有待提升,在具体管理过程中存在的问题主要有几个方面,第一,比如对各种图书信息的更新,基本已经实现了计算机系统的应用,很多图书馆都设置了电子书库,便于读者通过网络和各种新媒体平台对书籍进行阅读。但是有的比较小的图书馆,对信息化系统的建设还是不够完善,而且对各种资料信息没有进行及时更新,最终导致很多资料信息丢失,读者在网络上查询不到相应的信息,对图书馆的发展产生了一定的影响。第二,管理人员的信息化能力不高,不能满足当前的管理需求。在当前的时代背景下,很多图书馆对管理工作创新改革的认识程度逐渐提高,但是由于当前很多图书馆的管理还面临着比较严重的阻礙,因此进行管理的创新改革是一个十分必要的过程,其中表现出来的问题主要是体现在管理信息化程度不足方面,管理过程中很多工作人员都没有经过系统性的信息化培训,对各种先进的信息技术的掌握程度较低,最终导致管理信息化管理水平得不到提升。第三,信息管理制度比较落后。在当前很多图书馆的发展过程中,信息管理制度是为图书馆信息管理提供保障的重要基础,在管理过程中由于信息化管理意识不足,因此使得很多信息被丢失,工作的效率较低。
2 图书馆管理信息化发展策略
2.1 加强对图书馆信息化管理的重视
随着市场竞争不断加强,各个图书馆在市场环境中面临的压力也越来越大,尤其是随着新媒体的不断出现,人们的生活方式以及阅读方式都发生了很大的改变,传统的图书馆管理主要是对各种图书进行整理的过程,在新时期,如果图书馆不能对管理模式进行创新,则会导致图书馆的发展变得缓慢,甚至逐渐被淘汰。整合图书馆的资源是促进图书馆快速发展的一个重要途径,为了使得图书馆可以实现全面发展,则应该要对图书馆管理中的任何一个环节都进行完善,在新的时代背景下,图书馆管理理念应该要不断创新,尤其是面对信息化社会而言,这种创新更应该要及时、到位。由于当前很多图书馆在发展过程中对各种现代化的管理意识认识不到位,对现代市场经济中的竞争认识不足,因此没有注意到图书馆管理的信息化的重要性。在未来的发展过程中,应该要积极加强对图书馆信息化管理模式的认识,对图书馆管理体系进行完善,从而使得图书馆管理工作能够得到有效地完成,借助信息化手段对一些工作进行处理,从而对图书馆的人员进行调配,使他们发挥出更加重要的作用。
2.2 加快信息基础设施的建设和完善
要想在图书馆管理过程中实现信息化管理,一个重要的基础就是要加强对各种信息技术设备的完善,比如要加强图书馆信息管理系统的构建,对图书馆管理工作进行统一的规划和管理。就当前形势而言,我国的很多图书馆信息化管理系统建设过程中的各项基础设施的建设还不够,因此图书馆在发展过程中,要结合信息时代的要求,对企业的各种基础设施进行完善,比如对计算机设备进行配备、建立相应的数据库等,从而使得图书馆的各种图书信息能够被分享,而且能够便于大家自主查询和搜索,使得人们能够从图书馆中获得更多的信息。从图书馆的角度来讲,在对图书馆进行管理的时候也要借助各种信息化管理系统,图书馆应该要对信息管理系统进行完善,要建立信息网络体系,对各种书籍进行归档,并且学会使用信息技术对各种图书档案进行管理和完善,从而确保图书资源得到保护。
2.3 对图书馆管理过程中的各种信息设备进行完善
在图书馆管理逐渐信息化的过程中,各种信息设备的完善是一个重要基础,尤其是对于图书馆的管理人员而言,要想实现信息化管理,也必须要有足够的设备作为支撑。针对当前很多图书馆的信息设备以及信息管理系统现状,还应该要从这方面着手,提高图书馆的信息管理水平。比如图书馆要配备更多的计算机,并且要对图书馆的信息管理系统进行完善,对工作人员对信息系统的使用权限进行规定,从而使得员工在日常工作中能够对各种问题进行处理,根据自己的权限对图书馆业务进行管理。
2.4 加强管理人员的信息技术水平的提升
在长期的发展过程中,由于图书馆管理人员受到传统观念和思想的影响,因此使得很多图书馆内部出现人员冗余的现象,而且很多管理人员在对图书馆的各项业务进行管理的时候都没有结合信息时代的特征,采用传统的方式进行管理,没有一个科学的管理制度对各项工作进行规定,因此使得图书馆的管理工作受到很大的影响。图书馆管理水平的提升,一个重要的措施就是要对管理人员的综合能力水平进行提升,从管理人员方面着手,使得管理人员能够加强对传统管理模式的改进。在当前的时代背景下,需要加强管理人员的现代化和信息意识的培养,从而在管理过程中能够加强对各种信息技术的利用。图书馆管理是图书馆发展中的一个部分,其包括的内容十分繁杂,管理人员的综合能力水平在一定程度上极大地影响了图书馆管理的效率。在当前的时代背景下,加强管理人员水平的提升,是提高图书馆管理水平的重要途径。
在具体的管理过程中,应该要加强对信息化管理模式的应用,管理人员要学会使用各种信息手段,对图书馆管理的各项任务进行落实。比如图书馆的管理人员要借助各种通信技术、计算机技术对各种图书信息进行管理和利用,要借助信息技术、新媒体平台对用户的需求进行了解,从而可以对图书馆的信息进行完善,为大众提供更加全面的服务。还应该要加强对管理人员的信息水平能力的培养,从计算机的使用、信息管理系统的使用等角度着手,从而使得信息化管理可以在图书馆管理过程中得以落实。要招聘更多专业化的技术人员,对各种信息技术进行应用,使得图书馆管理人员能够学会使用信息系统对图书馆的各项工作进行管理,并且能够对一些用戶比较关注的信息进行公布,要建立专业网站,管理人员要学会使用网络系统与用户进行互动,结合用户提出的各种意见,对图书馆的资源进行丰富,对图书馆的资源进行保存,从而使得企业的图书馆管理可以逐渐实现信息化。在工作中应该要对图书馆的管理人员进行定期培训,包括对技能培训以及职业道德素养培训,比如加强各种计算机技能的培训,使得图书馆的管理人员能够对图书馆信息化发展的趋势有所了解,并且能够掌握更多的信息技术,从而提高图书馆管理效率和水平。
3 结语
综上所述,图书馆管理是图书馆发展过程中的一个重要内容,包括的内容较多,比如图书信息的收集、图书信息的归档管理等。在新时期,图书馆发展过程中面临的问题越来越多,加强图书馆管理模式的创新是图书馆发展过程中的重要课题。在图书馆管理过程中,信息化是一个重要发展趋势,信息化管理可以提高图书馆管理水平,实现高效的管理,减少人工管理带来的错误和漏洞。为了实现信息化管理,需要从多方面着手,对信息基础设施进行完善,提升管理人员的综合能力水平等,使得图书馆管理逐渐实现信息化发展。
参考文献
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