浅谈高校科研管理信息化

耿静漪

摘要：高校实现科研管理信息化是提高科研水平和工作效率的重要途径，很多高校对这方面不断加大投入，科研管理的信息化水平也越来越高，但与实际工作的需求相比，还存在着很多问题。因此，要想进一步提高科研管理信息化的水平，必须要有一条清晰的建设思路，转变管理观念，努力使软硬件协调发展，规范化科研管理信息化标准。

关键词：高校；资源科研管理；信息化

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）26-0009-02

随着高校的科研活动和科研能力越来越受到国家的重视，从而导致了高校的科研统计工作不断加重。现在很多的统计工作用传统的方法不仅成本高而且工作效率也很低，影响了科研工作的快速顺利地进行。为了提高科研管理信息化水平和科研工作管理的效率，促进高校科研事业健康发展，高校可以通过IT技术等信息化手段，搭建一个网络化的科研管理服务平台[1]。最大限度地做到科研政策信息的公开化，真正地做到为全校的科研工作者提供最优质服务。

一、高校科研管理信息化的重要意义

1.提高科研管理和教育科研的水平。高校是开展教学和研究的重要场所，高校代表著一个国家的知识发展走向，代表着最先进的生产力，是一个民族的灵魂，为了实现中国梦我们必须创办出能支撑这个梦想的高校。纵观世界强国如美国、英国、德国和日本等，都拥有世界上其他国家无可比拟的高校实力。在创办世界一流高校的过程中，教师的知识保有量、创新能力和知识的更新速度是创办一流高校的关键所在。在信息时代，不管哪个领域想要有很好的发展空间都必须得实现信息化，大到国防小到个人交际，所以高校的科研管理信息化势在必行[2]。科研管理信息化可以很大程度上促进高校教师的知识更新速度，教师们可以利用优质的网络资源方便地检索国内外科技信息及最新的科技动态，这样就可以很大程度上减少科研工作者重复研究的可能性，使有限的科研教育资源能得到最大限度的优化配置，可以产生最大的效益。科研信息资源共享，使得教师以及工作人员可以随时随地调用、查询网络系统中的各种数据信息，为开展学术交流与合作研究提供了方便快捷的方式，有助于提升教师们的教学科研水平。

2.有效促进各个部门的沟通和提高工作效率。科研管理的信息化可以加快管理部门和各院部的沟通，提高工作效率。科研项目政策和资料信息可以系统整理，快速调阅，防止人工出错遗漏，科研数据统计工作可以准确、及时、高效地录入系统，这样可以减少以个人手段在事后篡改数据，特别是科研经费管理方面信息化百利而无一害。

3.最大程度实现信息共享。在信息化时代，科研信息化管理可以借助于校园网络平台，构建起科研处、财务、审计、院系部门、课题负责人互联互通一体化的科研管理系统。通过共享信息平台，财务、科研处、审计以及课题组的负责人等相关的部门可以形成一个完整的监管体系，这样可以实现整个过程在阳光下运行，减少科研上的腐败，可以有效地遏制科研经费为个人钱袋的现象，从源头上规范科研经费的管理。

二、高校科研管理信息化存在的一些问题

目前全国有两千多所高校，几乎所有的学校都有自己的校园网，每个学校的网络建设不同层次和规模，大部分高校所用的管理系统和行政办公网络对信息技术有着简单的运用，可是由于中国科研管理的信息化起步时间短，人们的思维还是停留在只是用计算机简单地代替人工的这个阶段，这个远远限制了科研管理工作的进一步发展。如果想要科研管理工作跟上时代的步伐，还有很多工作需要完善和发展，还有很多问题需要解决。

1.传统的管理模式根深蒂固。我们需要摆脱传统的意识形态去寻找和接受新的管理模式。现在高校的管理模式绝大部分都是绝对的从上而下的管理，由于管理的人员不是在科研的最前线，对科研的情况不是很了解，所以高校的管理模式要往平行的方向发展。只有一线的老师把问题反馈给管理人员，管理人员根据具体的问题作出针对性的管理策略，而不是管理人员单方面地做出抉择，教师或者科研人员和管理人员的这种交流有利于提高学校的教学科研水平，而最容易实现管理模式向平行方向发展的途径就是建立一个完备的科研管理信息系统。

2.硬软件发展不协调。随着时间的发展，国内很多高校都拥有不同水平的信息管理想系统，但是很多高校都是一种硬生生的硬件投入，而忽略了软件上的开发，从而导致了硬件的发展和软件的开发形成了极度的不协调，造成了资源的浪费。主要的原因还是管理理念的落后，许多管理者对科研管理信息化的必要性没有引起足够的重视，没有充分意识到信息技术在管理领域的广泛影响和深刻含义。科研管理信息化不是管理者单方面的努力就能实现的，现在很多教师的科研管理信息化建设意识很薄弱，积极性也有待提高，他们没有充分地理解科研管理信息化建设对学校发展以及对自身在科研活动上带来巨大便利的重要意义，所以有的老师不常登录或者从来不登录科研管理信息系统，这样管理者与教师的不配合就会在一定程度上阻碍学校推进科研管理信息化建设。

3.科研管理信息化系统的标准不统一。高校科研管理信息化没有统一的标准在很大程度上阻碍了学校之间的信息共享。高校在科研管理信息化建设过程中，普遍存在着各种管理制度与相关规范性标准不统一的问题，比如信息资源管理制度、维护制度、人员培训制度等都与制度标准存在一定程度的不统一。与此同时，各个学校的科研管理部门所使用的科研管理软件版本繁多，由于许多软件的研发标准不统一，研发技术和设计水平参差不齐，导致了每个学校的数据相互之间不能兼容，从而造成了各学校信息共享以及信息数据自动化交换存在障碍，违背了科研管理信息化的初衷。

三、推动高校科研管理信息化的几点意见

高校科研管理信息化是一项关于学校未来发展的工作，离不开高校领导的高度重视以及相关政策的支撑。如果要想推动高校科研管理信息化水平在现有的模式下进入新的台阶，必须要有明确的建设思路，改变现有的管理理念以及加快软件开发的步伐，还要在科研管理标准化统一方面加以努力。高校科研管理信息化建设要做到硬件和软件的协调发展，这样才有利于信息化建设的健康发展。

1.循序渐进分步实施的建设思路。首先，学校的领导必须明确信息化建设不能一蹴而就，所以在信息化建设的过程中不要急于求成，必须对信息化建设有一个长远的规划。信息化建设应与高校整体的战略目标相适应，根据本校的实际情况制定合理的总体目标，这样就可以做到有章可循，一步一步地完成其建设任务。其次，组织专门的技术管理人员进行技术方案上的论证，制定与之相适应的阶段性目标。最后，信息化建设的过程中所取得的阶段性成果必须在科研管理的实践中加以应用，这样可以检验其研究成果是否满足在工作上的需求，以便开发出容易操作、信息交流方便的科研管理信息化系统。

2.强化信息化建设的理念。科研管理信息系统不仅仅是一个简单的管理辅助工具，在这个大数据的时代，它有着非常深刻的内涵以及非常好的发展空间。学校在科研信息化建设的过程中，必须要加大科研信息化政策的宣传力度，不断强化科研管理人员的科研管理信息化意识和理念。其次，科研管理人员要对科研信息化建设要有一个深刻的认识，统筹规划，努力实现各路资源的有效整合和利用，构建一个完备的现代化的科研信息化管理系统。最后，科研信息化建设理念的强化可以提高管理者和教师的积极性和主动性，他们可以在信息化建设的过程中产生互动，使每个人都能参与到科研信息化的建设中。

3.加快软件的研发使之与硬件的发展相协调。目前，国内的高校不管是从计算机数量还是校園网的建设来看，几乎全部的高校已具备了一定的信息化建设的硬件需求，但与之相对应的软件开发却远远落后于硬件的建设，所以，加快软件开发的进度是信息化建设工作需要解决的首要问题。软件开发是一个长期投入的过程，往往比硬件建设的花费大很多，除了需要雄厚的人力财力物力作支撑外，考验的还有学校领导的耐心和决心。科研管理信息化系统的建设不是一蹴而就和一劳永逸的，后续的维护和更新也是建设过程中的一部分。除此之外，在信息化建设的过程中，必须注意信息平台安全有序的运行，因为科研管理信息平台包含了大量关于学校管理核心内容以及很多科研项目的相关数据，安全的重要性不言而喻，一旦网络化信息平台里的信息被泄露，后果不堪设想。

4.制定出统一的科研信息化建设的标准。管理信息化建设需要一个统一的标准去规范系统的建设和软件的开发。科研管理信息化建设是一项全局性的工作，涉及的知识、部门、人员众多，当信息平台在运行中出现的一些问题不是一个人或者一个部门能够解决的，这就需要不同的部门之间加强合作，互相沟通彼此协作，一起制定出一套通用、严谨、规范的软件开发制度。然而在软件和硬件研发的技术层面，必须规范相应的标准，包括数据标准即数据来源、字段命名规范、时效的限制、访问权限、硬件的尺寸和接口等标准。制定统一的软件和硬件标准，可使得数据可以最大限度地共享和兼容，提高数据使用的便捷性，这样可以使管理人员、科研人员以及老师的工作效率得到进一步的提升。

四、结语

总之，随着信息时代的到来，互联网和信息技术越来越成熟，科研管理信息化的硬件基础设施不断趋于完善，高校信息化的进程也会越来越快，也越来越重要。但是高校科研管理信息化是一个长期建设的项目，需要在实践中不断摸索、总结。如果只靠科研管理部门是难以实现的，还需要学校的大力且长久的支持和财务、科研处、人事以及资产等相关部门的有机配合，同时还需要科研管理人员以及教师坚持不懈的努力。只有这样，才能使高校科研管理信息化建设工作顺利有序地进行，才能更好地实现科研管理信息化的建设，推动高校科研工作的繁荣发展。

参考文献：

[1]肖杭.张秀彬高校科研管理信息系统的开发与实现[J].华侨大学学报：自然科学版，2007，（4）：372-375.

[2]张喜爱，曾庆平，韩晶.浅论高校科研管理信息化中的问题和对策[J].科技管理研究，2008，（9）：262-264.