医院医疗设备档案管理浅谈

沈栋

摘要：医院医疗设备档案管理是是专业的资料，根据一定的编制规则进行梳理、设立的制式表格的填写。它不是孤立存在的现象，它是随着医院医疗设备管理的各项业务的开展，将其通过有效的形式将其管理起来。本文站在医院发展的角度对其档案的定义展开阐述，在阐述的过程中把其档案的特点及功能进行介绍，并对档案管理的核心问题，其档案管理过程中存在的问题展开阐述，笔者根据自己多年的实践经验提出相应的解决措施。原因是档案管理工作管理的好和管理的不好，都会产生不同的影响，对医院开展医疗的质量和技术都会产生影响，医院的效益也会受到影响。这时对档案资料的收集更显得至关重要，对医院各科室的建设和发展起到积极的作用。试图将档案管理的重要性使医院的相关层面引起重视，通过笔者制定科学有效的应对策略，提高全员对档案工作的重视和支持，提升医院医疗设备的档案优质作用，在激烈的市场竞争中提升医院的核心竞争力。

关键词：医疗设备；档案管理；淡薄；专业人员

一、医疗设备档案的内容

1.全院和各科室医疗设备报表，对设备的来源进行编号，详细记录设备的相关信息，如型号、产地、价格、经费来源等一系列信息。

2.医院每年通过一定的组织机构产生购买的需求，产生采购决策，从而制定出采购计划、大宗采购的申报文件以及入库记录单。

3.医疗器械审批表、医疗器械论证表、考察报告、谈判记录、设备委员会讨论备忘录、供应商资质证明、医疗器械三证并加盖供货单位公章，需政府采购的要填写政府采购登记表，需国际招标的要招标代理协议、投标文件等。

4.设备进行安装调试完的相应清单，样本单据、鉴定书、技术指标记录、使用和维修手册，线路图及有关技术资料，合格证。

5.一些重要设备的操作规程、维保制度，安装记录和调试记录以及根据检测形成的鉴定书。

6.强制检定医疗设备统计表，针对不同的设备要求制定的检定周期、检定报告单以及计量的结果。

二、医疗设备档案管理遇到的问题

1.医院领导责任不够明晰。医疗设备对医院的发展来讲是非常重要的，关乎到了医院的经济效益，医院也是很重视，但是在设备引进和档案的管理似乎处理的不得当。但是在档案管理方面这一系列问题，往往会被医院领导忽略，对一些问题只是重视前段，后面的事情就很少花精力去做，导致管理的深度和广度不够合理，使一系列生命周期的医疗设备处于无监管的状态，甚至自始至终就是空白，从而对医院来讲出现了档案管理的窘境。

2.医疗设备档案管理意识淡薄。在实践操作过程中，医院往往在设计改岗位的时候重视程度不够，让一些没有专业经验的人进行管理，为了节省成本，多为一些兼职在岗，甚至在岗位上也没有岗位上的再教育，导致该岗位的一部分人员轻视档案工作，在管理的过程中也存在一定的误区，没有形成医疗设备档案生成、管理、归档的一系列职责，把档案材料的收集、整理、归档、装订等业务往往是弄得一塌糊涂，对档案收集意识淡薄，往往会出现不丢失、泄密等现象的发生，偶尔还会出现一些归档的材料还不够真实和准确，只是停留在能查档就行了。非专业也成为医疗设备管理意识淡薄的客观原因，使其无法适应现在的管理需求。

3.医疗设备资料分散，难于收集。医疗设备档案资料存在在医院的各个部分基本上都会发现存在的迹象，出现多龙治水的局面，又会出现无人管理的局面，扯皮严重。究其原因就是没有形成一个有效的体系，甚至档案存在的形式也没有规范性，有的部门是纸质的，有的部门是电子的，有的部门是影像的，存在的形式之多之杂，对管理的难度也带来了巨大的挑战。

4.医疗设备档案管理制度不健全。

在实践操作过程中，档案管理的制度化和规范化还没有建立起来，导致一些医疗设备疏于管理，没有档案规章制度也没有实现有章可循。一些设备档案填写时而会出现丢三落四的现象，管理人员由于重视的程度不够，对其专业知识运营的不到位，这时规范性就无从谈起。在摆放工作上档案管理人员也是知之甚少，摆放的五花八门，在查找的时候带来了很大的困难，在实际过程当中达带来很多不必要的麻烦。

5.医疗设备档案借阅制度不规范。

医疗设备档案管理缺乏科学的管理规范做指导，在借阅过程中就出现了一些纰漏，在借阅的环节也是各种制度不健全，甚至在企业都见不到一个统一的管理借阅标准。导致借阅的随意性很大，最终给医院带来很多不应该有的麻烦。使一些具体的管理工作如借阅、借鉴等工作得不到发挥。

三、 解决医疗设备档案管理的有效路径

（一）医疗设备管理观念亟需调整，重视程度再提高

为了管理好设备档案，各科室部门的领导和档案管理人员要在专业管理上武装自己的头脑，让自己的业务能力能够独当一面。首先加大宣传工作的力度，把医疗设备档案管理意识逐年提升，通过常规和不定期的管理，对医疗设备档案更有效的管理，不定期动态收集医疗设备的情况资料，将这些资料编订成册，翔实记录。

（二）建立健全医疗设备档案管理制度

医疗设备档案的装订立卷是非常重要的一环，更是医疗档案管理的重要工作内容，装订是否规范合理很大程度的影响了后期的档案管理及查阅。由此可以看出其管理制度的制定出来的质量决定了医院的前景，对设备的管理进行动态有序的运作，将按照日期、编号等信息合理的整理档案，对其装订的形式、合理性、美观性进行管理，便于查询和借阅工作的开展。一些医疗设备资料具有一定的保密性，应该严格按照相应的管理规定严格进行管控，指定专人跟踪设备的使用情况，并做好记录，保证借阅的合理性，避免会计档案的散失、缺损及任意销毁，保证档案的安全和完整。构建一个医疗设备档案管理机制。

（三）实行集中、统一管理，做好电子归档

计算机的应用，各类统计软件也不断的得到应用，电子的档案在保存方面大大缓解了纸质的档案管理的难度，档案人员对新产生的医疗设备资料就应当对档案进行电子备份，这样在月末或年末装订时，便于对医疗设备进行维护和考核，这样就会使其档案的质量更加的完善，保存每页凭证的关键信息以便后期管理和查阅，这样可以大大提高查阅效率，减少档案移动和磨损。

参考文献：

[1]王贤卿. 医院医疗设备档案管理中的问题与对策研究[J]. 医疗装备. 2014（01）.

[2]陈小丽. 浅谈如何加强医院医疗设备档案管理[J]. 医疗装备. 2012（02）.

[3]朱学君. 医院医疗设备档案管理工作实践与体会[J]. 现代医院. 2010（03）.