谈教学管理系统在高职院校教学管理中的应用

吕娟

摘 要：教学管理系统是一门综合技术，它以先进的科学技术武装办公系统，提高工作效率和管理水平。本文以论述教学管理系统在高校教学管理工作中应用。

关键词：教学管理系统；高职院校；教学管理；应用

信息化技术的飞速发展，推动了高校教学管理体制的不断改革，作为一所高校日常工作的重要内容，教学管理水平越来越需要不断的提高，以适应更高的要求。

一、教学管理系统简介

教学管理系统是以数字校园技术为支撑，并与学校的数字校园平台融为一体，是基于完全学分制而设计和开发的，突出以人为本的教学理念，赋予使用者以较大的灵活性与自主权，提供许多个性化的教学服务和指导，最大限度地适应和促进学生的个性化发展，同时也增强了对教师的服务功能。在学分制培养方案的指导下，学生可根据自己的爱好和社会需要，相对自主的调整学习内容和学习进度，优化自己的知识结构。

在技术方案上，教学管理系统采用全B/S架构，并由学校网络中心设计、引入国际先进的虚拟化系统架构方案，在保持了系统的可移植性、高效开发、高稳定性、支持异构环境等特点基础之上，实现了测试简单、运行效率高、应用服务器要求低等新特性。全虚拟化集群的采用，在保证教学管理系统开发效率的同时，也确保了系统的关键业务模块，如网上选课系统、成绩查询系统、教学评价系统等在大规模并发用户的访问下仍然能够保持较高的访问速度，进一步提高了系统的运行效率和稳定性。

二、教学管理系统在教学运行中的具体应用

1.在排课中的应用

课程表是学校教学计划执行的具体体现，是教学运行中的一项十分重要的工作。此项工作工作量大，且非常复杂，涉及到教师、学生、课程和教室等各个方面，特别是教学资源和师资资源不足的高校此项工作尤为繁琐。

根据教学计划（事先按照培养方案要在系统中维护好），教务处在规定时间内“教学任务下达”，系统自动将本学期所有专业要开设的课程信息下达到各开课学院；开课学院用各自的帐号和密码登入系统进行教学任务的安排（安排任课教师、教学场地要求、教材等信息）；所有开课学院任务安排完毕后，教务处进行全校排课数据的检测、条件设置（可排课时间、教室条件设置等）和数据初始化；最后，系统进行排课，排课有两种方式：系统自动排课和人机交互式排课。

利用系统排课，不会出现漏课、错排课等现象，生成的课表不会存在任何冲突，完全避免了人工排课时出现的各种问题。系统排完课后可以生成多种课表，为学生、教师的查询工作提供了极大的方便，同时也为计算教学工作量，教学分析等提供及时、方便、有效的参考数据。

2.在选课中的应用

根据教学安排，做好选课课表（安排课程任课教师，上课时间、地点，设置选课容量、面向选课对象、禁止选课对象等）；在选课规则调整中设置好第一轮选课时间，学生在规定时间内进行网上选课；公布课程停开，课程调整等相关信息；设置好第二轮选课时间，学生进行改选或退选等操作；最后，按照选课结果进行上课。

利用系统选课可以控制课程的选课容量，控制学生选课门数，充分利用教学资源，同时，系统可以对学生的选课情况进行全程监控，能够保证学生选课的准确性、公平性。教师通过自己的帐号和密码从Web页面登入，可以轻松查询自己所开课程的选课信息。

（1）安排考试。在排考中问题集中体现在新教学管理系统的软件在某些具体的考试时间、地点及课程方面，信息还需要补充。在实际的安排考试的操作过程中，考试时长的设定固定不可更改，对于高职的某些课程难以适用，高职课程的考试时间长度与一般课程有异，致使在新系统中这些课程的考试时长不能准确体现，在系统中排考有时会造成因个别考试信息出错而无法准确告知学生考试时长等一些不便。此外，某些课程的开课单位显示不一致，教务管理人员在安排考试时会对此产生疑问，在获取考试课程时反复查找的现象时有发生。这些问题一经产生，都已经对教务处以及开发公司进行了反馈并得到了积极的回复与处理，这些缺失内容的补充以及软件的更新，都会使教学工作更加严谨、高效。

（2）成绩录入。考试成绩是反映学生学习情况和评价学习效果的重要历史数据，所以在处理的过程中需要做到严谨、认真。成绩录入的依据为新教务管理系统的“选课端”的选课信息、“学籍管理端”学生信息以及任课教师评定的成绩。

准确的学生名单是录入成绩时一个重要的依据。在新老教学管理系统交替的过程中，学生名单往往由于各种原因不够完整和准确。在“选课端”，有时会出现学生选课人数与实际参加考试人数不一致。造成这一现象的主要原因有三点：①教学计划没有同步课程。②选课系统在实际应用过程中的个别情况下会出现错误。③学生已经选课并参加了考试，但是成绩缺失或者某些原因造成的任课教师成绩漏登，出现这样的情况，需要根据成绩是否已提交来完成补录工作，为了更加方便的录入成绩，经过与教务处及开发公司的研究，及时在新教学管理系统中加入了功能菜单“教学班成绩录入情况”，真正意义上解决了实际参加考试人数与网上名单显示不一致的问题。在“学籍管理端”，学生在被学籍异动处理后其学籍信息未能得到及时更新或学籍处理未同步处理课程常常导致成绩录入不能准确进行。出现的问题主要分为三类：①分院导致的学生课程信息缺失及学生不到位。②转专业导致的学生课程信息不准确。③休学、退学、留级学生的学籍信息处理不到位，造成学生名单不准确。

综上所述，新教学管理系统的使用为我校教师、学生和管理人员提供了一个便捷、高效的教学管理与服务平台，为学校的教学管理改革与发展打下了良好的基础。但由于新系统刚开始使用，教师和教学管理工作人员对其使用不熟悉，加之系统本身也存在不完善之处，有待于进一步改进，使教学管理工作能更好的为教学服务。

参考文献：

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[2]龚日朝，施式亮，孙亚鹏，李润求，梁宏军.高职课程高职课程高校教务管理信息系统研发的理论与实践探索——以培养方案为核心[J].高职课程当代教育理论与实践.高职课程2016（06）

（作者单位：广东科学技术职业学院）