设计文件图册化管理在某核电项目中的实践和探讨

周清利　武伟　黄长添

【摘要】设计文件管理对任何一个核电项目都是一项繁锁而非常重要的基础工作，随着公司IMS系统成功建成，为无纸化办公奠定基础。现已完全打破蓝图归档方式和纸质设计文件的分发、传阅等传统模式。后续项目设计文件编码主要是由核电设计院牵头编制并应用的，为此设计院提出了新的出图方式即图册化出图方式。公司作为项目管理方的执行者，对设计文件如何管理，与依托项目相比有何变化，都是值得每位员工思考的问题，这些问题都是需要设计管理团队在某核电项目实践中给出答案的。

【关键词】设计文件管理；核电项目；图册化；实践

1.背景

组织通过对AP1000技术引进、消化、吸收、再创新的形式，建立起该组织的一套核电编码体系，某核电项目设计文件编码主要是由核电设计院牵头编制并应用的，为此核电设计院提出了新的出图方式即图册化出图方式，而工程公司代表联队项目部在核电项目管理过程中，对设计文件如何管理，与依托项目相比有何变化，都是值得每位员工思考的问题。显然，仍采用依托核电项目设计文件管理的方式管理后续核电项目设计文件是不合适的，这就需要核电项目管理者摸索和创新地寻找更加实用且高效的办法去管理设计管理文件。

2.图册化出图理念

AP1000与某核项目都有一个共同的特点，就是充分应用编码作为工程管理体系中的信息载体，从核电站设计—>制造/建造—>安装—>调试—>运行—>退役全周期过程中都担负着信息传递功能，所以说编码体系是支撑AP/CAP系列工程建造的基础，而设计文件图册化出图理念就正是在该编码体系基础上提出的。

图册化出图，其实就是对依托核电项目出图方式一种总结和优化的结果，对于图纸文件有显著的区别，相比依托项目都增加了图样目录，以方便工程师使用时查阅和管理。采取图册化出图方式，可以将设计文件分以下三种类型：

2.1纯图册

适用于CAP系列具有物项代码构筑物和部件（如非标设备、结构模块）的出图方式，该类图纸文件编码通常是机组号+物项代码+文件类型码+序列号组成，大约有400多份文件，如设备、土建/模块。

2.2虚拟图册

适用于工艺、电仪等专业专用系统和机械模块以及容器/灌安装等出图方式，该类图纸文件编码通常是机组号+系统定位码/区域定位码/容器灌物项码+文件类型码/专业类型码+序列号（含系统类型码+序列号）组成，仅图册目录大约有1800份文件。

2.3其他

还有如规范书、技术条件、说明书等文件及清单文件与依托项目出图方式相同，都没有图册目录，该类文件约近3000份。

以上编码体系规则可参阅该项目的相关程序。

3.设计文件清单的管控

3.1设计文件接受

设计文件从设计方通过文档管理系统传递至公司文档部门后，指派至设计管理部门建立设计文件清单。在此过程中不能任由各专业到传递单中挑选各自专业的设计文件清单，一定要由接口责任人统一分配给各专业工程师手中，该接口责任人要能够清楚判断设计文件属于哪个专业，才能保证文件清单不至于漏掉和混乱。

3.2部门内部分发

接口责任人将接受收到的文件传递单，从文档系统导出后，将每份文件都明确地指派给专业清单管理员。

3.3更新和维护

专业工程师收到接口责任人指派的设计文件后，及时将其更新至各自负责已经确定的清单模板（见下表所示）中，这里工作效率高低取决于对EXECEL软件应用的技能。

3.4向承包商释放

专业工程师根据项目施工三级进度计划、采供进度计划及建安合同，向承包商释放相应的设计文件，这里要特别说明的是该工作繁锁而重要，向来都挤占工程师大量时间，经不断摸索和研究已经将工作效率大大提高。

4.图册化管理的优点和实践总结

4.1图册化管理的优点

图册化管理是对设计方图册化出图方式的延续，保证对设计文件管理理念的统一，从而更好的项目管理过程中的应用。结合部门特点，对设计文件按照专业分为，土建结构、工艺、电仪，根据专业还可以再细分，如工艺专业还可以分为：1）核流质系统，2）冷却剂系统，3）蒸汽转换系统，4）通风空调系统，5）辅助系统，6）三废系统等。设计文件图册化管理不会出现文件清单漏项情况，在统一定制模板的情况下，不存在文件名称、文件编号、版本、状态的错误，因为这些文件属性都是从文档系统导出不经人为改动或者增补的过程。设计文件向核电项目承包商释放是重要且容易出错的设计管理环节，专业工程师对各自管控的文件审查后，可以根据图册目录向核电项目承包商释放，特别是对于占多数的工艺相关设计文件更加有利清单的管控。通过软件应用，为核电项目信息化系统建设提供了基础数据，向业主提供数据移交奠定了基础。

4.2实践总结

在该核电项目设计文件图册化管理的过程中，设置接口责任人这一角色为整个设计管理过程起到了关键作用，截止当前并未发现漏项的情况，也为专业工程师职责划分提供了依据，并根据实际工作需要定制了统一清单模板，保证属性信息完整，方便使用，提高工作效率。通过该核电项目实践检验，对于设计文件图册化管理理念，应该向外拓展，如核电项目文档管理可以根据图册目录将其中的文件关联到一起，方便各环节的技术人员使用，也可以在图册目录基础上结合区域划分，以满足各标段施工需要，提高核电项目施工管理效率。

作者简介

周清利，男1981年3月，安徽蚌埠人，工程师，兰州交通大学热能与动力工程专业，本科，学士，现国核压水堆示范工程项目部设计管理部从事设计管理和示范项目部设计管理信息化工作。