浅谈系级组织及系主任在学院教学管理中的作用

姚江红

摘 要 随着我国普通高校教学管理体制改革的深化，系级组织及系主任在学院教学管理工作中发挥着越来越重要的作用。本文重点介绍了系级组织在学院教育教学工作中的地位，探讨了系主任的工作职责和素质要求，对高校的教学管理工作提供相应的参考价值。

关键词 系级组织 系主任 教学管理

中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.02.011

1 系级组织在学院教育教学工作中的地位

1.1 坚持教学的中心地位

国家教委教高【1994】10号文件指出：“必须进一步强调教学工作作为高等学校经常性中心工作的重要地位。学校的各级领导，首先是主要领导，应把更多的精力放在教学工作上，经常深入教学第一线进行调查研究，及时发现教学中的困难和问题。”作为系级组织，应该组织和贯彻好教学工作作为整个系级工作的核心地位，加强教学环节的管理和引导，使得本系的所有教师能够自觉坚持和维护教学的中心地位的同时，提高自身的教学水平，更好地为学院教学质量的提升，为学院专业人才的培养和输出打下坚实的基础。

1.2 确保教学质量和效果

要确保教学质量和效果，应该落实教学的中心地位，强化教学过程管理。作为系级组织，应该协助学院教务处合理有效安排好每学期的授课计划和期末考试（考核）工作；配合学院督导办做好系级教学质量监督，向90分钟要质量；组织好学生的实习、实训活动、校内外各类赛事及毕业年级的论文指导工作，提高学生的综合实践能力，为培养适合社会需求的应用型人才做好铺垫。

1.3 规划学科专业建设

根据社会人才需求，优化学科专业布局，形成专业集群效应，扩大系的招生规模，依托系现有专业建设的资源优势和专业建设条件，积极培育和申报新专业。按照我院转型发展的要求，以本科教学质量评估指标为标准，以培养应用型人才为目标，在学院教务处的指导下，组织好教研室专业教师，理清人才培养模式改革的基本思路，打磨特色鲜明的新的专业人才培养方案，确定专业发展方向，突出培养学生的专业实践能力和综合水平，为学生走上工作岗位做好铺垫。

1.4 优化教学科研团队

围绕地方经济，抓住“互联网+”、“一带一路”、“大数据时代”、“大众创新、万众创业”及经济社会发展“新常态”等大背景，结合专业特点开展理论和实践问题研究，努力成为解决社会及企业相关问题的有效“智库”。积极组织各类科研与教改项目的申报；加强精品教材的选择和出版工作，推动院级及省级教学团队建设。但是，由于我们现在大部分人受职称的影响，科研压力和任务还是比较大。提升教学和科研质量是我们将来的一项长期奋斗目标和努力方向。

2 系主任的工作职责及素质要求

2.1 岗位设置目的

完善学院内部管理体制，提高学院工作效率，增强学院的凝聚力，提升学院的服务功能，本着规范管理、以人为本、和谐发展的指导思想。

2.2 系主任的角色和定位

2.2.1 既是教学的管理者，又是一线教师

系级组织作为教学的基层单位，系主任应该时刻狠抓教学基本环节的落实，包括规划学科专业建设，构建师资队伍、教学改革、教材及课程建设等。因此，系主任是高校一线教学的管理者。与此同时，系主任通过承担一定量的教学任务深入教学一线来了解教学活动，时刻以一名教师的身份来严格要求自己，先成为一名优秀的教师，才有可能成为一名优秀的管理者。

2.2.2 既是服务者，又是协调者

系主任是教学管理的服务者，主要体现在以下几个方面：做好教学服务和协调工作；做好教师的思想和工作等方面的工作；为教师的成长和学生的成才创造好的条件和环境；一切工作围绕教学工作开展的同时，做好教师服务和学生服务工作，时刻关注他们的思想动态，更好地提升全系的教学质量。同时，系主任还应该妥善处理好系内系外的各种人际关系，包括：学科之间的关系、师生关系、教师之间的关系、教研室之间的关系等。系主任必须能够发挥每一位教职工的积极性和主动性，集中集体的智慧，发挥团队的力量，动员全系教职工齐心协力为本系的发展献计献策。

2.2.3 既是监督者，又是探索者

系主任作为系级组织的第一负责人，要能够迎合学院体制改革，做好系教师绩效管理考核办法，力求做到考核指标全面，考核制度公平、公正，达到有效的激励机制，最终提高教学质量的目标。系主任还要不断探索教学改革新思路，新方法，积极有效地为教学工作服务。互联网+时代的到来，作为系级组织及系主任，要不断地与时俱进，了解学科建设最前沿的理念和方法，具有一定的开拓和创新精神，打造系工作的创新局面。

2.3 系主任主要工作职责

系主任在主管院长领导下主持所辖系的全面工作，决定、实施、处理本系职责范围内的工作和问题；制定本系的有关管理制度、年度工作计划及系发展规划，负责对工作计划的实施进行布置、检查和总结；主持教学、教育改革工作；主持专业建设与专业开发工作，审查专业申报计划、课程安排计划与教师授课安排计划，检查教学进程，指导教学管理、考核教学质量；负责本系师资队伍建设工作，主持制定师资培训计划，根据学院规定安排教师进行培训、申请师资引进；主持本系学术及教研、科研工作，制订教研、科研计划、组织开展教研、科研活动；协调党、团、工会组织开展工作，配合党、团组织做好教师学生的政治思想教育工作；完成主管院长及院领导交给的其他工作，包括协调与其他部门的关系；协助其他部门的工作。

2.4 系主任的素质要求

二级学院的教学管理工作，对整个学院教学工作的正常运转，起到了重要的桥梁和纽带作用。系主任作为高校二级学院教学管理工作的具体执行者，更应该不断地充电和学习，时刻保持清醒的头脑，培养自己发现新问题，解决新问题的能力和素养。

2.4.1 良好的个人品质及在本学科方面的基础

因为系主任是二级学院教学管理的具体执行者，应该具备良好的个人品质和素养。系主任的个人品质和工作作风直接就会影响到本系教学工作的倾向性和质量高低，良好的系风是系主任营造和培养出来的，在工作中，只要有一个好的系风，才能够打造团队的力量，产生好的结果。当然，作为系主任还必须能够具备创新精神，率先垂范，了解学科专业发展前沿动态，及时调整和改革教学方法，培养能够适应社会发展的应用型人才，来更好地为本系工作的正常开展服务。

2.4.2 打造可持续发展的团队

学科建设是高校发展的龙头，系主任要具有高瞻远瞩的目光，通过社会人才需求标准调整专业人才培养目标，凝练学科发展方向，形成专业特色优势。同时积极申报各类各级教学改革和科研项目，以项目来带动学科发展，将学科、教学和科研齐头并进。在实际工作中，系主任应该多方位、多渠道地善于与其他学科的系主任进行沟通、交流和学习，包括学科建设、专业教学改革、人才培养方案、实验实习等等方面的内容，求同存异，优势互补，更好地带动本系的发展。

2.4.3 具备勇于创新的精神

不论是教学的角度，还是管理的方面，我们这些系主任均属于新生的力量，为了能够更好地履行自己的责任，我们应该多向有经验的老教授、老领导学习，学习他们严谨的治学态度，沉稳的处事风格，与此同时，更应该发挥我们的年轻优势，紧随时代的步伐，勇于探索实践，善于发现问题，平时注重听取群众意见，通过个别谈话、教研室活动、期中教学检查等方式，建立有效的多渠道、多层次交流方式，及时有效地解决问题，以便更好地做好本系的工作。

总之，系级组织及系主任在学院教育教学管理工作中发挥着重要的桥梁和纽带作用，完善和提高系级组织和系主任的管理能力和水平，来更好地为位学院的教学工作服务，是当前高校管理工作中亟需解决的问题。

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