网络信息化环境下加强图书资料管理分析

陈琦琦

摘 要：随着现代信息科技的发展，图书资料管理正在向数字化的管理模式迈进，这有利于进一步提高对图书资料整理的效率。本文就网络信息化坏境下加强图书管理进行分析，同时提出相应的措施。

关键词：网络信息；图书资料；管理分析

0 引言

图书资料的综合管理分为分类、查询、编目等工作。随着计算机的应用越来越广泛，对于图书资料的开发利用已成了相关部门的重要事情。通过运用现代的计算机通讯技术及信息数字化技术对图书资料进行综合管理。图书资料的管理实现网络化，信息化是现代图书资料管理发展的必然趋势。对图书管理进行合理化的优化，实现各种数据的安全有效管理是现代图书资料管理的重要内容。

1 网络信息发展对图书资料管理的影响

1.1图书馆资检索方式被改变

在网络信息化的环境下，促使图书馆资料的检索向数据性转变。将以往的资料检索演变成现在图示资料检索的咨询方式，用户不需要在特定的检索环境下进行资料检索，这种改变对图书馆服务的对象变得更加动态化了。以往在图书馆里，读者想找到所需要的资料，只有通过卡片箱中的索引卡这个方法才能找到。但随着科学技术的不断发展，当今的资料检索只需要通过关键词或者作者的名字及期刊的名字就可以找到所需要的资料。网络信息查询是由高分辨率图表的显示触屏技术的运用，达到方便人们查询资料的目的。人们在查询资料时还可以利用电脑上的搜索引擎及搜索目录，而不受限于特定的文献信息，而且这种服务的对象一般不固定。通过以网络为基础的图书馆数据库，让一个读者，能够享受多个服务。

1.2图书馆资料管理的流通方式发生转变

传统的图书馆在针对读者的服务上主要都是体现在文献资料的借阅上。这种借阅的方式是工作人员根据读者带来的书单名来查取书本，再给读者办理借阅的手续。这种传统的程序一般而言都比较繁琐。而现代的图书馆资料由于有网络机制的引进，已经呈现非实物的形态化了。电子文献的查询方式将广泛运用于全国各地的图书馆。只要读者获准进入网络的资格，并且按规定付费，就能够查阅及下载、组织文献信息。图书馆的资料内容通过网络的方式展现在读者眼前，让网络的技术被充分发挥应用的价值。

1.3减少复本量，缩减资源

传统的图书馆属于馆藏实物的类型，而现代的图书馆资料属于网络的类型。现代的图书馆主要是以数据的信息形式存在于网络环境下。不论是传统的图书馆馆藏，还是网络数据信息，在根本上都没有任何区别。读者通过网络信息商务提供，找到文献资料。近几年，子文献的数量呈现出上升的趋势[1]。电子文献的发展，有效的减少复本量，达到了减少纸质资源浪费的目的。

2 现代图书馆资料管理的策略

在现代科学技术发展的带动下，加强对资料管理，既利于图书馆的发展，又方便读者们的查阅[2]。因此，在网络信息环境的影响下，在加強图书馆资料管理可以从以下三方面着手。

2.1加强图书馆内管理人员的素质

图书馆资料是历史与科研的前期成果，同时图书馆的资料是社会各界的人士汲取知识的重要平台之一。管理人员在实施对图书馆的管理过程中，应当为社会保存、积累、传递各种智力资源，同时要具备相应的素质，由此，在现代的网络信息环境下，要提高对管理人员的要求。对于负责管理图书馆的职员，为提高他们的知识水平，应该经常让他们进行不断的学习。管理人员通过学习提高的网络水平及应变能力、提高管理人员的知识水平意识，有利于提高图书馆资料管理的质量。图书馆资料管理人员除必须具有高度的事业心及强大的责任感外，还要掌握数据化管理的知识和技能。图书馆应当定期举办全方位的技能培训，从工作各个方面的要求进行指导、沟通，同时为管理资料的人员提供学习的机会，让他们在这种学习的机会下提升自我的综合素质。只有通过不间断的学习，才能够跟上时代的潮流，图书馆内的相关管理人员才能更有效的维护信息资源的构建。

2.2控制纸质文献和现代电子文献的矛盾

在当今的网络信息技术影响下，电子文献和传统的纸质文献的矛盾越来越突出。因此，为了展现更好的图书馆资料的使用价值，同时实现文献信息资源的最大化利用，必须协调好文献的管理，让两者形成互补共存的良好局面。图书馆资料在增强电子文献收藏的同时，还需要分析馆藏资源及网上资源，在两者最佳的结合点上建立文献的数据库，将电子型和纸质型进行有效的结合，进一步实现图书馆资料管理的统一标准化[3]。国内的所有图书馆全部要加强地方的特色及收藏专业性的文献，及时更新好相关数据，保证数据库的生命与活力。

2.3创建标准统一的图书资料数据库

创建标准统一的图书资料数据库，不仅对图书资料管理的模式规范了，还满足了网络信息发展的要求。完整的图书资料数据库，不但可以增加图书馆自身的更多信息存储量，还能够对读者用户提供相应的服务。图书馆的资料数据管理，需要根据自身的真实情况，与政府协商合作，以此来获得更多的人力、财力、物力，在现代计算机的技术应用下，加快图书馆资料管理向现代化的转变速度。图书馆通过建立资料数据库，有利于让读者了解更多及范围更观的文献资料。

2.4将管理人员的服务意识转变为主动的服务

在以往的图书馆资料管理当中，馆内人员的被动服务意识较为强烈，接受不了现代化的创新。随着计算机网络技术的广泛应用，传统的图书管理模式对于现在的读者需求已无法满足。以转变管理人员工作中的被动意识为实现网络化图书馆管理的重要任务之一。管理人员只有积极主动进行网上课题的跟踪、技能培训、文献的搜索等服务，才能够更好的建立完善的管理环境，让读者在这种硬件环境下满足自身的需求。

3 结语

综上所述，在网络信息发展的影响下，图书馆资料管理不再是一项复杂的工作，通过纸质文献与电子文献的协调合作、资源共享，将图书馆资料的价值最大化的利用。图书馆的建设要抓住如今的发展机遇，与政府协调合商，将图书馆的建设更加完善，同时为读者提供更好的服务。

参考文献：

[1]黄克文.如何做好学校图书资料管理工作[J].商品与质量，2012，4（10）：41-43.

[2]艾军.网络环境下高校图书管理系统建设分析[J].法治与社会，2013，12（12）：112-113.

[3]买英.优化图书馆资料管理的设想[J].记者摇篮，2014，6（10）：46-47.

（作者单位：国家新闻出版广电总局七六一台）