新时期如何做好事业单位档案管理工作

摘 要：档案管理对于任何一个单位来说都非常重要，从中可以总结经验、分析问题、找寻工作新思路、新方法。事业单位的档案管理工作也是如此。那么如何才能做好档案管理工作呢？

关键词：事业单位 档案 管理

档案管理是一项极其重要的工作。它记载着一个单位的成绩、重大事件、工作开展情况，认真做好档案管理工作，可以全面掌握本单位工作等方面的情况，为日后工作开提供借鉴和依据。结合自己从事档案管理工作的实际，谈一下自己的体会和看法。

一、档案管理的重要性

在事业单位的发展中，档案管理工作是一个非常重要的部分。从中我们可以总结经验、分析问题、找寻工作新思路、新方法。如果档案管理工作做不好，单位的先进成就、工作经验以及人事管理等等也就无处查询，对工作的连续性开展有着很大的障碍。目前，许多事业单位对档案管理工作不是太重视，不同程度的存在着管理观念较弱、管理制度不健全、管理队伍水平较低等问题，这就使档案管理工作不规范、不能很好的发挥应有的作用。所以，要做好档案管理工作，首先应该认清做好档案管理工作的重要性。

二、增强档案意识，健全各项制度

1.领导要对档案管理重視。任何工作只有得到领导的重视、支持才能开展好，档案管理也是如此。作为主管领导首先要重视，在这方面，我们单位领导还是比较重视的，安排了2名专门的档案管理人员，设立了专门的档案管理室。这样，档案管理人员自己也觉得这份工作不是可有可无的，有责任也有信心做好这一工作。

2.工作人员要对档案管理重视。切实做好档案管理工作，关键在于提高工作人员的档案管理意识。档案管理人员首先自身要认识到档案管理的重要性，如果自己就认为这项工作可有可无，那么做好档案管理工作又从何谈起？认识程度有了，接下来就要提高管理水平了，档案管理要求的专业性很强，它要求档案管理人员在具备高度工作责任感的同时还要具备良好的职业道德以及办事细心的工作态度。所以档案管理人员要有踏实、奉献的工作精神，要注重不断学习，要具备广博的专业知识，不断优化自身的知识结构、开拓视野，努力提高自身综合素质，这样才能做好档案管理工作。

3.各项规章制度要健全。大家对档案管理的认识有了、重视程度有了，健全各项规章制度也是不可缺少的。有了规章制度，工作起来才有章可循，才能使各部门重视档案的收集、整理、归档，使档案资料的完整性、准确性得到保证；规章制度可以有目标责任制度、档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度等等。另外，为了激发档案工作人员的积极性，单位要做到奖惩分明，对于表现积极、工作上进的个人要给予奖励，在起到鼓舞作用的同时，对其他员工也起到激励性的目的。

三、强化学习，促进档案现代化管理

随着科学发展，要想做好档案管理工作，必须不断各方面的学习，才能更好的运用现代化科学技术，才能使档案管理工作与时俱进。

1.做好基础工作。做好基础工作是做好档案管理工作的第一环节，也是关键环节。（1）档案材料要具有完整性。单位的档案不论是好的方面还是不足的方面都要归档好、管理好，这一点管理人员必须从思想上要清醒的认识，不能片面的认为单位有什么大的成就、大的变动才收集保存档案，一些部门的小事，例如人员的调动、工作小总结等等，这些都应该仔仔细细归档管理。这样下来，单位的档案才具真实性、全面性。完整性。所以，日常中档案管理人员要注意及时收集档案资料，各部门也要按规定，定期收集资料，及时移交档案管理部门。（2）档案材料要具原始性；原始档案非常重要，最能真实的反映工作中的问题，所以单位的一些重大事件的档案资料必须第一时间归档，以免时间长了出现差误。同时，档案管理人员在日常工作中绝不能凭自己的意愿去加工完善档案内容。（3）要做好档案材料的分类。做好档案材料的分类，才能便于查阅，才能使但案材料更好的发挥应有的作用。在这样面，我们可以利用科学技术手段，把档案分门别类输入计算机管理，按部门分门别类的存放，这样想查阅，只需搜索哪个部门那个类别就可以直接找到了。我们单位为档案每位管理人员配备了计算机并内部联网，每人分部门管理，专门档案室内为每个部门设立了专门的档案柜进行存放资料，人事的、工资的、获得荣誉的等都都固定地点，这样可以说是一目了然，不会出现你想查东西左翻翻右翻翻的状况。

2.提高档案管理水平。在做好基础工作的同时，也要不断提高档案管理水平。高档案管理水平强化学习教育必不可少。各单位应该从实际工作出发，多形式的开展档案管理学习教育培训。第一，要给档案管理人员提供学习教育培训机会，让他们在学习中丰富档案管理的专业知识，补充档案学新理论、新方法、新观念，在实际中不断改进工作。在这方面，我们单位每年都派档案管理人员到市档案局进行学习，同时还为他们订阅了档案管理方面的杂志，以供他们学习，不断提升自己、提升工作。第二，要加强其他人员档案管理知识的培训。档案管理工作不单单是一个部门的工作，它需要各个部门的紧密配合。所以档案管理工作涉及到的许多相关知识不仅仅需要档案管理人员掌握，其他人员也需要了解，这样，档案管理工作才能顺利推进，才能有条不紊进行。在这方面，我们单位档案管理人员做的比较好，每次学习回来都会把所学知识与各部门交流，同时在工作中还非常注重与部门进行沟通，分析工作不足之处，促进今后工作更好开展。第三，加强现代网络技术知识方面的学习。现在计算机应用已经普遍，网络也已经深入到日常工作中，所以在单位已经有硬件保障的基础上，档案工作者应该能够熟练运用计算机操作，能够熟悉掌握档案管理软件等，更好的适应现代化管理需求，从而使档案管理工作更好的服务单位发展。

四、结语

事业单位档案管理工作本身就是一个不断变化发展的工作，这就需要我们以创新的视角去看待这一工作、用创新的思维去思考这一工作、用创新的手段去推动这一工作，勇于探索和尝试新的档案管理手段，不断推动事业单位管理工作规范化、科学化、现代化发展，充分发挥好档案管理工作服务事业单位工作发展的重要作用。

参考文献：

[1]贾秋.浅谈档案管理工作的重要性，科技创新导报，2013.

[2]李红艳.做好事业单位档案管理的重要性，经营者，2015.

[3] 粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略，东方企业文化，2012.

作者简介：杨春杰（1978—），男，汉，河北省泊头市，大专， 馆员，档案管理，泊头市文化广电新闻出版局。