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关于会计信息真实性的思考

2016-05-30商雷

经营管理者·中旬刊 2016年9期
关键词:真实性会计信息

商雷

摘 要:会计信息作为会计人员的“生产产品”,一定要重“质量”,“质量”最基本的反映就是会计信息的真实性,即如实的反应企业经营状况,真实的会计信息会使企业管理者做出合理的经营决策,而失真的会计信息将会导致信息使用者做出错误的决策,甚至会造成重大损失。会计信息失真表现为“账实不符”,本文列举了“账实不符”的部分具体表现形式,然后分析会计信息失真的影响原因,最后提出了提高会计真实性的五点对策。

关键词:会计信息 真实性 账实相符

一、引言

会计信息真实性是会计信息质量要求的基本特性,会计信息要有用,必须以真实为基础,如果财务报告所提供的信息是不真实的,会导致投资者及其他相关使用者形成错误的决策甚至损失。

二、会计信息失真的主要内容及具体体现

1.会计信息失真的主要内容为:(1)未以实际发生的交易或事项为依据进行确认、计量。(2)未将符合会计要素定义及其确认条件的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等如实反映在财务报表中。(3)存在将虚构的、没有发生的或者尚未发生的交易或者事项进行确认、计量和报告。(4)会计信息披露存在遗漏或者减少应予披露的信息。

2.会计信息失真,体现的结果是“账实不符”,具体体现在:①财务报表存在人为调整,虚报成果、报表粉饰、掩饰舞弊行为,造成报表信息失真,误导使用者。②存在账外账,私设 “小金库”,随着使用者目的不同,任意篡改财务信息。③往来对账不符:往来款记账依据不充分,且往来双方不及时核对,造成账载往来余额失真。④账面库存与实际盘点库存数量、金额不相符,账载库存信息失真。⑤存在收入与成本不匹配及费用的挂账,造成利润失真。⑥未按照会计准则规定准确进行账务科目核算,入账科目有误,在报表中反映位置失真。⑦未及时收集会计信息,未及时处理会计信息,造成存在大量的未达账项,造成阶段性财务信息失真。等等

三、导致会计信息失真的原因分析

1.绩效考核方面。现代企业制度,股东作为出资方,通过董事会负责公司目标的制定,并给经营方下达任务指标,如果董事会目标制定不合理,下达的任务过高,或任务指标不具有弹性,造成决策层压力,为了完成任务指标铤而走险,干预财务信息的披露。有的由于经营者个人原因,好大喜功,夸大经营业绩,或为谋取私利,隐瞒重大舞弊及风险,修改财务内容,或财务内容披露避重就轻,或将虚构、没有发生的或者尚未发生的交易或者事项进行确认、计量和报告,干预财务信息的披露,造成会计信息失真。

2.企业内控方面。内控制度不健全或存在重大漏洞,内部控制无效,例如(1)存在不相容的岗位未分离,如出纳与费用账务的登记工作,由一人担任,会形成舞弊空间,发生对会计信息的擅自改变,造成会计信息的失真。(2)内部组织缺乏相互制约,造成存在虚假单据的使用、存在账外账、及私设小金库等情况,造成会计信息失真。(3)未设置复核岗位,在降低核算差错率方面没有具体措施。或凭证复核不到位,造成错账无法被及时发现。(4)内部审计职能失效等,以上都会影响会计信息的真实性,造成会计信息的无效。

3.会计人员素质方面。会计人员作为会计信息的记录者,直接影响会计信息质量,由于财务信息对人员的专业性要求较高,要求财务人员具备较高的专业素质、学习能力及良好的职业道德,否则会造成入账科目不准确,错账频发,另外财务信息记录的不及时,也会形成大量的未达账项,导致会计信息失真。

4.企业文化方面。企业缺乏对会计人员重质量价值观、与团队精神的塑造, 会计人员责任心的缺乏,对真实性认识不够,都会造成核算上错误率偏高,另外,内部部门之间缺乏沟通,各部门闭门造车,缺乏整体联动性,尤其会计作为一个公司承上启下的岗位,如果与业务的沟通不善,造成财务反应的结果与实际存在偏差,直接影响会计信息的真实性。

四、提高会计真实性的几点具体对策

1.科学制定目标,实施预算管理。根据市场环境、行业特点等情况制定合情、合理的企业目标,并通过全面预算管理分步骤的实现企业目标,使目标的实现具有弹性。预算管理,是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。良好的预算管理可以使经营者避免急功近利,经营按部就班,随时根据市场进行调整预算,也防止了企业管理者年终考核时由于任务压力铤而走险,提供虚假会计信息,进而提升了会计信息质量。

2.创新组织管理,实行会计师委派制,增加财务独立性。公司财务人员一般由企业管理层任命,在该管理体制下,财务部门从个人利益角度更多的倾向于企业管理层,在进行财务信息的披露时更倾向于管理层的意图,会计的监督职能被弱化,对于出资者及报告使用者所需的会计信息带有着明显的偏向,实行会计师委派制,可从根本上解决该问题,财务不受企业负责人的制约,在企业中能完全独立行使职责,实现独立性,从而提升了会计的真实性。

3.完善内控建设,发挥审计监督职能。内部控制制度是指一个单位的各级管理层,为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约,相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化,系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。内部控制按其控制的目的不同,可分为会计控制和管理控制。其中会计控制是指与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动合法性有关的控制;内部控制制度的有效实施,可保证业务经营信息和财务会计资料的真实性。减少会计差错,保证会计信息质量。企业应根据具体情况,建立和健全会计管理体系,实行会计记录控制,建立会计人员岗位责任制,对会计人员进行科学的分工;实行财务人员定期或不定期的岗位轮换制度;同时建立健全单位内部审计监督制度,使之形成相互分离和制约的关系,层层把关,处处设防,形成全面防范体系,确保会计信息的真实、可靠。

4.加强企业文化建设:企业文化本质,是通过制度上的强制或激励最终产生某一行为自觉,这种行为的自觉便组成了企业文化,是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争和发展的灵魂。企业要提升财务人员素质,不仅包括业务能力,也包括工作态度的提升,就要求加強企业文化建设,为会计岗位塑造一种秉承认真、仔细的工作态度,灌输责任意识,会计信息作为会计人员的“生产产品”,培养重“质量”,重“品质”的价值观。另外,还需要培养团队意识,加强内部信息沟通,尤其是财务与业务人员沟通,协同发展相互监督,让财务懂业务,才能使财务信息真正反映真实状况。

5.加强对信息技术的使用,会计信息与先进技术的结合。随着管理技术的发展,与科技水平的提升,综合化管理已成为多个管理环节的汇总,反映在技术上财务管理已成为综合管理软件中的一个模块,财务信息的来源基于其他业务模块的信息来源,某个环节的失误,会造成会计结果的不准确,会计核算处理与方法逐渐被软件化,会计人员的职能更倾向于核对与监督。管理软件的使用,会大大减少财务人员核算风险,减少差错率,提高会计准确度、真实度。

五、结语

万丈高楼平地起,会计记录作为管理最基础环节,影响着报告使用者的决策,最终影响企业的命运,乃至对整个国民经济的发展造成影响,因此要对会计信息质量引起足够的重视。作为每一名会计工作者内心中要一直秉承着那16个字:“诚信为本,操守为重,遵循准则,不做假帐”!

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