关于对标管理在财务管理中的应用分析
2016-05-28孙刚
孙刚
摘要:目前对标管理是财务管理中比较独特且管理效果十分显著的一种“标杆管理”,它是通过将企业中某项具有标志性的指标和管理时间同该行业中龙头企业进行比较,将比较结果进行分析后帮助企业找出自己的不足,再进一步进行调整,以达到学习和超越标杆企业的一种实践活动。本篇文章主要通过对对标管理的介绍、实施中出现的问题以及如何应用等等来阐述对标管理在财务管理中的应用。
关键词:对标管理 财务管理 企业管理
一、引言
当今社会,一个企业的发展必然离不开内部的财务管理。现阶段各个企业都在不断的发展壮大,在发展的过程中必然会经历同行之间的竞争,那么在竞争的过程中必然得依靠财务管理方面来提升自己的管理水平,因此,对标管理在如今的社会发展中被广泛的应用于各个行业中。通过对标管理的应用,各行各业也都处于一种不断完善的发展阶段。
二、对标管理和财务管理的联系
财务管理是企业发展的重要组成部分,合理的运用对标管理对财务管理是一种明智的管理措施,对标管理能够很大程度上的提高企业的管理效率,促进企业管理制度的进一步完善,而且还可以提高企业财务管理的管理水平,使企业能在同行的竞争中是自己的有点放大,以达到企业更好的在这一行业中发展。主要可以体现在以下三个方面:
第一,对标管理通过将自己的特色同其他优秀企业相比较分析,然后来改善自己,这种取长补短的方法,有利于促进企业学习他人的长处,开阔眼界,避免了坐进观天的狭隘思想,能够很好的帮助企业认清社会的改造和需求,完善自我。
第二,对标管理能够带领企业的员工反省,从而意识到自己的缺陷。这种反省意识不仅仅对财务管理方面的工作者有益,应该说这种反省的形式是企业长期发展都需要的一种优良方法,可以提升企业整体的水平。
第三,对标管理将自己的某项指标同其他企业比较后,在思考如何改善的同时,可以让大家都知道如何找自己的突破口,能够促进企业的目标更明确,从而能很大程度上帮助企业得到提升,提高工作效益。
三、对标管理的种类
对标管理在难易程度上可以将它分为四类,企业可以更具自己发展的实际情况采取适宜的某一种类型,如下:
(一)内部对标
这种管理类型主要是针对一些规模比较大的企业,在这些企业中有很多各种各样的部门,然而这些部门也并不是相互独立的,虽然工作的内容不一样,但它们在某些管理方面还是相类似的一面的,因此对于这些大规模的企业会采用这类管理方式,可以在部门之间进行比较,这样可以增加各个部门之间的相互联系,从整体上提高公司的管理水平,但这种方式也有一定的缺陷,即局限性,同时会使企业过于注重内部的交流而忽视了外部的发展状况,不利于长期生存。
(二)对手对标
对手对标顾名思义就是将自己企业的竞争行业作为对标管理中的参考对象,由于在发展企业的过程中难免会遇到对手,若能将自己的竞争对手作为目标没这样就可以不断的督促自己不断改进以跟上对手的步伐,甚至超越他们。虽然这种方法有很好的督促作用,但毕竟大家是竞争对手,对于对手企业相关信息并不能掌握的很全面,所以也是有一定的缺陷的。
(三)互助对标
这种对标管理相对于对手对标有一定的有点,它主要是在与自己同行的企业中,找到跟自己企业不是竞争对手的企业,建立合作关系。毕竟都是同一类企业,在工作信息沟通方面也比较方便,双发之间可以进行相互学习,共同进步。但有时也会有一些地理位置上的缺陷等等。
(四)不相关对标
这种对标的管理主要是在于自己不同的企业中寻找合作伙伴。虽然听起来会觉得难度很大,而且效益不大,但这种在不同领域的企业也会有相似的管理方式,俗话说:“条条大路通罗马”,每一种行业都是有相通的地方的。这种对标管理类型就需要企业有较强的学习精神,在不同处找相同点,为企业的发展注入新的观念和想法。
四、对标管理应用中常见错误
对标管理毫无疑问是现在财务管理中一种比较独特、新颖的管理方法,虽然它的应用很有效,但不代表它是一种完美无效的,在将理论应用于实际时也常会出现这么些问题:
(一)参考对象选择不合理
对标管理很重要的就是选择参考对象,只有将参考对象选好了,才能将对方作为自己的目标,根据对方的优点来改善自身的不足,但一旦标杆选择错误了,不仅会延误自己的发展,甚至还会使自己的企业落后,因此,选择合适的参考对象是十分重要的,必须经过慎重的思考。
(二)本末倒置,忽略重点
这种错误由于工作人员没有找准重视的点,在对标管理的过程中,本应该花更多的时间在财务管理的过程中,可是他们却将重心放在了结果上,这种错误会导致在改善企业时,采取的措施不够全面的问题出现,从而达不到最初的目标,所以在评价对标管理时千万不可顾此失彼,忽视了事情的本质问题。
(三)生搬硬套,缺乏创新
对标管理是一种学习的过程,并不是模仿的过程。所以有些企业可能会在实施的过程中急于求成,而去可以的模仿标杆对象的管理模式,这种毫不思考,直接抄袭的办法。由于缺乏自己的想法,很像邯郸学步,最终的结局毫无疑问不会有很大的进步,甚至可能会迷失自己。
五、对标管理应用策略
为了避免上面那些问题,在应用对标管理时可以采取以下的应对措施:
(一)制定对标计划,合理选择的参考对象
企业可以根据自己的发展目标来选择自己的参考对象,当然在选择合适的对象必然是需要做一些调查的,根据参考对象的信息来决定是否将它作为自己的奋斗目标。两者之间的差距不能相隔太多了,否则让人觉得好高骛远,企业的发展就是需要一步一步来的,不能心急。
(二)注重对标管理的过程
对标管理并不是让你比较两者的差距和结果,而是需要企业者从对比的数据上去探讨事情背后本质上的问题,例如业务管理、管理缺陷等等环节上挖掘出自己的薄弱的地方,与此同时,所有该部门的员工都应该参与讨论,提出自己的改善意见,是企业能够广纳意见,不断改善、不断前进。
(三)务实求新
企业意识到自己的缺陷时,不要为了求快直接照搬参考对象的管理方法,而应该召集该方面的管理人员,提出符合本企业发展的管理方法,可以学习对方的有点但也要结合企业的实情来制定。
(四)多类型对标管理相结合
对标管理的类型很多,企业可以根据公司的需要采用多种对标管理的方法,比如内部对标、对手对标、相互对标就可以结合起来应用,这样不仅可以学习外部的信息,还可以适时调整自己的不足之处,一石二鸟之举。
六、结束语
在实践对标管理这项优秀的管理中,确定企业的目标是至关重要的,目标的确定能鼓舞士气,是企业更快的的进步和发展。企业的发展离不开财务管理,同样财务管理离不开对标管理,它们息息相关,企业需要这种独特的管理方法来提升自己,还能优化自身的缺点,不断向标杆企业学习和向他们靠拢,这是企业发展不可或缺的重要组成,总而言之,对标管理的实施可以为企业创造意想不到的发展空间,一个企业的发展就必须借助对标管理。
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