浅谈煤炭企业对标管理的利与弊
2016-11-09王生炎
王生炎
摘要:本文从煤炭企业当前经济效益下滑,成本居高不下的情况下,实行对标管理的过程中,如何处理好利弊关系,谈谈自己的一些看法。
关键词:煤炭企业;对标管理;利弊
中图分类号:F272 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)024-0000-02
对标管理(又称标杆管理)就是对比标杆找差距,其问世于20世纪70年代,与战略联盟、企业再造并称为企业三大战略管理方法。自20世纪90年代以来,在发达国家企业的管理活动中被广泛应用的管理方法之一,成为企业快速提升管理能力有效途径,在我国,对标管理是企业精细化管理的重要标志,也是今天煤炭市场极其低迷的情况下进行成本管控、降本增效的有效管理办法。俗话说:“思路决定出路,脑袋决定口袋”,对标管理无疑是寻突破、求创新、创效益的根本举措。
一、当前实行对标管理的必要性
(一)煤炭市场低迷不振,煤炭企业形势经营不容乐观
近年来,世界经济依然处于低迷状态,我国经济下行压力加大,随着新一轮经济改革的启动,国家治理环保的力度也不断加大,煤炭企业发展的“黄金十年”早已结束,现在煤炭企业的状况是煤炭产能过剩,煤炭价格严重下滑,煤企的效益严重亏损。面对这种的煤炭形势,就必须提高忧患意识,抓好内部控潜,实行对标管理。
(二)煤炭成本居高不下,煤炭成本管理不够精细
前几年,煤炭价格节节攀高,煤企年年暴利、成本与价格没有出现倒挂现象,导致成本管理非常粗糙,材料消耗、人工成本、费用支出一直很高,但是现在成本与价格长期倒挂,煤企严重亏损,若不实行精细化的成本管理,企业就有可能倒闭,因此必须实行对标管理。
(三)煤炭企业职工忧患意识不强,工作责任心不高
前几年,受煤炭暴利的熏陶,职工收入较高且稳定,现在,煤企严重亏损,职工收入有减无增,企业实行减人提效,若不提高工作责任心,职工就可能面临下岗。因此为了提高职工的工作积极性,落实好岗位职责,就必须实行对标管理。
(四)对经营者的业绩考核,职工以及班组考核的需要
面对当前的煤炭形势,为了扭转企业减亏控亏的局面,对企业经营者经营业绩以及职工和班组工作完成情况,就必须有一个衡量的标准,因此就必须有个科学目标,确定一个标杆值,实行对标管理。
二、煤炭企业实行对标管理对企业经营管理产生的积极作用,并能为企业职工带来许多利益
(一)降本降耗、提质增效、减亏控亏的作用
实行对标管理可以为企业控潜增效,在对标过程中,可以采取本单位历史最优的指标,近期最好的指标、同行业先进指标、兄弟单位的先进管理经验作为标杆,起到补短板、求实效,进行管理诊断的作用。同时,找出当前存在的突出问题和薄弱环节,减少浪费,提高效率,就目前煤炭形势下,可以引领煤企减亏控亏的局面。
2014年以来,天湖山能源公司铅坑煤矿对机电车间、井运队、生产办坑木耗实行材料对标管理,2014年采用前三年材料消耗的平均值作为标杆值,当年考核后,机电车间比标杆值减少材料消耗8.65万元;井运队减少材料消耗4.38万元,生产办坑木消耗减少14.52万元,2014年通过对标管理合计减少材料消耗27.55万元。2015年把大型材料全部纳入对标管理考核,当年减少材料消耗47.35万元。铅坑煤矿通过材料对标管理,吨煤材料费在全公司中是最低的,从而起到降本降耗的作用。2016年天湖山能源公司在全公司矿井中开展成本、煤质、减员提效、火工品消耗、采煤工效、劳动组织等六项对标项目。通过对标管理,2016年将取得较好的对标效果,为天湖山公司起到减亏控亏的积极效果。
(二)煤炭企业实行对标管理能进一步健全完善内部管理体制,提高内部控制水平,进而提升财务管理水平
新东方集团的创业者俞敏洪教授的创业思想,他的成功经验很值得我们现在的煤炭企业借鉴。其中的三句话非常值得我们深思:“肥水不流外人田、永远不要低估自己、挖掘自己无限的潜能”。煤炭企业是老牌企业,无论是规模还是资本积累都具有很大的内部潜能,实行对标管理就是要从绝望中寻找希望,要从低迷中找到生机,要利用煤炭“黄金十年”积累下来的资本,形成资产规模,也就是“肥水”进行改制创新,通过对标管理找出差距,提高资金的利用率,完善企业内部控制体系,健全内部管理体制,提升资金、资产等财务管理水平。
(三)煤炭企业实行对标管理,能从差距中进行改制创新,为企业带来新的经济增长点
实行对标管理,就是不断找差距,发现问题不断改制创新,找出解决问题的方式方法。天湖山能源公司实行煤质对标,发现块煤煤质较好,价格也较高,就出台提高块煤率的考核办法,卸煤机的小改小革,块煤分开分放,取得新的经济增长点。
(四)通过对标管理,职工打破封闭守旧,安于现状的思想,同时对标奖惩措施,提高了部分职工的收入
企业实行对标管理,在人力资源管理上,实行减人提效,强化劳动组织,危机感不断提高,甚至面临下岗,这样调动了老职工的工作积极性,而年轻人参加社会、国家或外部企业的培训招聘,重新取得新的岗位。同时,通过制定对标考核奖惩措施或实施细则,调动了一些管理人员以及职工的积极性,完成了标杆值甚至更佳的指标,增加了他们的经济收入,如上例铅坑煤矿的材料对标考核,相关部门和管理人员就增加不少的经济收入。
三、企业在对标管理中存在的问题
(一)“标杆值”确定不够科学,有时不切合本单位实际,倘若没有深入全面的研究,很可能落入“纸上谈兵”的境地,甚至有的企业为了迎合上级领导的心思,搞短期行为,标杆值是一个“领导数据”。
(二)对标管理中,企业经营者存在急功近利的思想,许多企业经营者为了体现当期的经营业绩,大搞速成班,走捷径,不脚踏实地,结果让企业背上更大的包袱,职工也跟着吃亏,不仅如此,数据出来都是一些虚假的数字。
(三)对标考核不到位,跟踪管理滞后。
企业实行对标管理,必须加强跟踪管理,有的企业虽然实行对标管理,但对标过程中缺乏跟踪,数据没有建立台账管理,为了不拉单位后腿,取得好名次,甚至出现将“零”拼“整”,数据不真实,是整个队、部门的工作量说成是一个班组的工作完成情况,缺乏跟踪监督,考核时不深入调查,凭对标单位、部门的一面之词。
(四)奖惩措施不力,调动不了职工的积极性。
实行对标管理,最终目的是要提升企业的综合实力,调动职工的工作积极性,但有的企业对标实施细则缺乏,没有制定具体的奖惩办法,职工得不到实惠,工作积极性缺失,结果考核数据五花八门,进一步把企业和职工推向了死胡同。
四、正确处理好对标管理的利弊关系
为了充分利用对标管理这个先进的管理平台,扬长避短,就必须处理好其利弊关系。
(一)科学准确地确定标杆值,标杆值的确定要充分利用好“借”字与“合”字
所谓“借”字就是要借用本单位的历史先进水平,同业的先进指标,兄弟单位的先进管理经验,被称为“世界第一商人”的犹太人,他们的成功经验就是懂得借势,犹太人不论在商界、政界还是科技界,都是善于借别人之“势”,巧借别人之“智”的高手,借势就是快捷而又省力的途径。所谓“合”字就是结合本单位的实际,深入研究,考虑当前以及未来的影响因素,科学地确定一个便于操作,提效较快的“标杆值”。
(二)对标管理不得急功近利,必须尊重客观经济规律
《论语.子路》里有一句著名的成语:“欲速则不达”,意思就是说主观性图急快,违背了客观规律,反而达不到目的。俗话说“急事慢做”,实行对标管理,要脚踏实地,有个合理的目标和梦想,不断积累,制定有效的实施办法,最终一定能实现对标考核目标。
(三)正确处理好短期与长远的关系,经营业绩与落实岗位职责的关系
昔日的“体操王子”李宁创办了李宁公司,1988年奥运失败后,告别体坛,但后来却成为一颗“财富新星”,新浪网的创始人王志东,31岁创立新浪网,半年后新浪网成为中国互联网的第一品牌。正是他们能正确处理好眼前的利益与长远利益的关系,才使他们走上创富的道路。煤炭企业实行对标管理,经营者(领导人)必须不计较眼前的得失,要有颗较一般职工更高的责任心,真正落实好岗位职责,带好企业的“好班长”,要深入研究,制定强有力的考核办法和奖惩措施,确实引领企业走出当前的困境。
总之,实行对标管理,最终要达到“以对标促达标,以对标强管理、以对标增效益、以对标求发展”。
参考文献:
[1]财务管理,2013,14.
[2]北大财商课.中国时代经济出版社.
[3]现代管理,2011,5.