浅谈物资采购计划管理的问题

刘媛媛

摘要：随着经济的快速发展，对企业的生产经营的质量提出了很高的要求，物资供应作为企业生产经验必不可少的一个环节，重要性毋庸置疑，而物资供应分为几个环节，物资供应计划阶段，物资采购阶段、物资储存阶段和物资使用阶段，每个阶段都影响着物资供应质量的好坏，其中物资供应计划起着决定性的作用，如何做好物资供应计划，建立完善的计划管理体系，保证其准确性和及时性是保证企业产品质量的重要举措，本文既是通过分析物资采购计划管理中的问题，提出保证计划准确性的可靠建议。

关键词：物资采购 计划管理 问题措施

企业在生产经营过程中，由于没有制定合理的物资采购计划，往往会造成对物资的浪费，进而影响到企业生产经营的成本，同时因为没有计划的使用，也会对生产的效率造成影响，只有开展物资采购计划，才能大大降低采购过程中的盲目性，提高资源利用的有效性，为企业争取更大的利润，提高企业的竞争力。

物资采购的计划的制定，涉及到企业生产经营的方方面面，它是通过对企业各个生产部门往年生产经营所需物资资源数据的汇总整合，并结合当年企业生产经营目标和企业当前库存情况，来制定的物资采购计划。该计划的制定不仅需要真实记录往年的物资使用情况，还需要物资采购部门和物资使用部分相互配合，物资采购部门严格执行采购计划，物资使用部门按需使用物资，并及时反馈物资使用情况，根据物资使用时效，以供采购部门及时补充和调整物资的分配，提高物资使用的效率，从而大大减少企业的生产经营成本。

当然物资采购计划制定有很多的问题亟待解决，下面本文即对物资采购计划管理过程中出现的一些问题进行总结，并提出处理这些不足的建议。

一、企业物资采购管理工作存在的问题

（一）物资采购计划缺少准确性

物资采购计划根据多个方面来制定，包括每年各个部门物资真实使用情况的数据统计，已有库存资源的数据统计，企业资金的流动情况等等。

1、每年各个部门物资使用真实情况的统计不实

有些企业对于物资管理，往往没有制定一套完整的企业管理流程，造成的问题是对于资源的需求都是没有计划性的，有需要就申请，这些物资有没有真的落实到实处也无从查证，所以第一个往年的物资使用数据是否贴合生产经营的实际需要不能确定；第二个随着企业的快速发展，生产经营的规模在不断扩大，对于物资的需求也在增加，如何根据往年的不能保证真实的物资使用数据来制定本年的物资采购计划就成为一个重要的问题。

2、对于物资的储存管理没有系统性

物资供应的几个环节中，物资的储存是其中重要的一块，如何做好购买的物资进行储存管理，是充分利用物资资源的一个重要部分，但是现在的企业在物资储存管理这块没有重视，认为有地方存放，有人照看就行，没有对物资的使用情况时时进行清点和统计，没有入库和出库的流程管理，造成的结果是某些物资的库存信息匮乏，使得一些物资的堆积时间长久，超过物资的使用合格期，只能废弃。库存的物资信息如果不能准确的记录，制定的采购计划就不能充分利用已有资源。

（二）物资使用反馈机制缺失

物资采购计划主要是针对生产部门的具体情况而定，但是各个部门在使用物资后，没有及时登记使用情况或者物资使用过程中的问题，造成制定物资采购计划的部门不能根据实际情况及时调整采购数量，或者及时更换有质量问题供应厂家，给企业后续的生产经营造成很多的麻烦也不利于企业控制生产成本和质量。

（三）缺少专业的物资采购人才

知识经济，人才即是企业的未来，每一个岗位都需要有专门的人才来履行该岗位的职责，企业在选择物资采购部门的人员时，优先考虑具备专业的管理知识，熟知各个部门实际工作及所需资源和统计好库存情况，对于物资采购的计划有深入了解，杜绝以权谋私和造成资源采购计划严重不符合实际，确保减少企业不必要的生产成本。

二、企业采购计划管理的建议

考虑到物资采购计划管理的重要性，企业相关部门首先要从思想予以高度的重视，并采取相应的措施加强管理，以保证物资供应的正常，为企业生产经营提供保障。

（一）真实统计分析各部门物资使用情况

制定企业的物资使用管理制度，任何部门和个人的物资供应，必须写申请书，对某一个时间段内的生产所需物资的数量进行分析，根据以往几年生产活动的规律，而不是根据以往几年领用物资的登记数据，切实有效的提出需求，物资管理部门需要有专业知识的人进行审批核准；

减少临时申请的次数，必须规定所有领取物资的部门，按批准的申请领用，在这一个时间段内做好使用的计划，不能没有限制的使用物资，造成最后物资的缺失影响生产作业，任何超出申请书计划的，都需要各个部门自行解决。

（二）正确选择管理系统

针对物资使用过程中信息反馈不及时，库存物资信息统计不准确等的问题，这些都是管理的问题，随着科学技术的发展，计算机信息化管理越来越受到企业的欢迎，很多企业都使用上了有效的管理系统，用来对物资的采购、使用进行全过程的监控管理。从西方引进了ERP 系统即是这样一种管理系统，它能对物资采购的计划进行管理。ERP 系统是在物资资源计划基础上发展起来的，是一种新型集成化信息管理系统。该系统的核心思想是供应链管理，且在供应链范围内实现了对资源的优化配置具有重要的现实意义。

（三）注重对采购人员的管理

选择合适的人员来进行物资采购计划的编制，并进行物资的采购，是保证物资有效使用的关键环节。一个是加大物资计划制定的人员的数量，让他们深入各个部门进行调研，并且掌握生产经营的规律，保证物资计划制定依据的广泛性和准确性。第二个是要加强对采购人员的监督和培训，由于采购工作的特殊性，往往存在很多的利益诱惑，需要有专门的培训，一个加强他们的业务水平，另外一个提高采购人员对法律知识的认知和职业道德素质，确保采购活动按计划严格照章办事。

三、结束语

在企业的生产与经营中，物资供应是非常重要的环节，是保证企业正常运行的关键，而物资采购计划管理又是保证物资供应正常的一种有效手段。通过加强物资采购计划管理，有利于提高企业的生产效率，保证物资的正常供应，防止物资的库存积压，从而给企业的生产经营提高良好的物质保证，提供物资资金优化和减少企业的生产成本。