ERP等信息管理平台在修理费控制中的应用

赵昕

摘要：严格执行检修费用管理制度，提高修理费的使用效率，管好、用好修理费，使设备达到“该修必修、修必修好、修必节约、逐步改善”的状态，是关系到企业生存和发展的一项重要工作。本文就企业内如何利用现代化信息管理平台实现对修理费的控制做了简要阐述。

关键词：修理费；ERP；EM；TBM；BOM

中图分类号：TP391 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）007-000-01

修理费的使用管理过程中不仅要注重利用设备现场检修过程中的信息收集和反馈，还要积极利用ERP等现代管理平台实现管理的信息化与集成化，抓好全部各环节的管理，使修理费开支必须有计划、有预算、有监控，充分利用ERP物资流、资金流、信息流“三流合一”的特点，从而达到降低总成本的目的。我公司自2004年投入运行ERP以来，不仅稳定运行了十多年，2015年8月还成功实现了同中石化ERP的大集中运行，经过多年的摸索和实践，得到了一套依托ERP等信息管理平台有效的管控修理费的好方法。

一、利用ERP设备管理（EM）模块检修项目审核流程实现修理费切块的有效执行

设备管理（EM）模块中检修项目的立项需要具体车间、二级设备管理单位等五级审核，超过10万元的修理项目还必须由公司机动部及公司设备经理进行审批。同时模块中修理费分配控制功能，是由公司机动部将年度修理费控制指标分解到各二级厂，再由各二级厂设备科将修理费指标再次按照使用装置、结合当月生产及检修实际需要逐月进行分解下达。经过审核通过的检修项目在EM模块中所生成的每一张检修工单，都占用修理费下达的额度。严密的检修项目审核有利于促使设备人员有计划、有步骤地安排现场检修工作，不仅可以避免上半年检修计划安排拖沓、计划占比较低，下半年时突击使用修理费，还能避免使用装置超进度使用修理费，临近年底时却发现修理费使用超标的情况。EM模块检修项目审核流程及费用指标切块下达有效地实现修理费指标及其使用的阶段控制，做到了修理费使用的事前控制。

二、利用EM模块中检修类别标识严控非生产性检修项目支出

为提高修理费使用效率、严控非生产性支出，公司机动部专门不仅对各单位的防腐、绝热、土建、防水等非生产紧急项目开展了分专业的招投标工作，并在EM模块建立了相应的检修类别标识，以便分类统计核算。在具体工作中要求各二级厂在项目立项前先落实项目交底、编制工程项目预算书，进行几家外委承包商的询比价招投标后，经过公司机动部审核后再进行项目的立项。还积极利用检修工单中的检修类别标识在EM系统时时抓取有关数据进行费用核算，阶段性地开展此类检修占总体检修计划的项目及费用比例分析，有效地控制非生产性检修项目的支出。

三、利用EM模块设备物料清单（BOM）数据为压减修理费提供有力支撑

EM模块中设备的物料清单（BOM）的结构是设备管理模块的逻辑结构基础，涵盖了主体设备的各种维修部件的组成，检修项目中物料费用占比一般在60%左右，物料清单定义了物料流转和变化所需的基本控制点，这些控制点也是ERP系统中物料数据分析的出口。物料清单的物料用量决定了物料计划的准确性和可执行性。检修工单的产生和执行在系统中将各种备件清单从物装仓库领出，转变为制造费用的一部分；EM模块中的物料数据能够帮助物资部门在正确的物料计划前提下制定出合理的生产计划储备，不仅有利于满足设备检修的物料需求，也成为财务成本分析的组成部分。中石化ERP大集中后物资部门再次清理了系统内的物料数据库，为EM模块的BOM运维提供了坚实的基础。设备人员通过建立完善设备的物料清单数据库，相当于建立了准确修理成本等数据，不仅可以很有力地促进修理费的准确使用、各类检修项目的测算，杜绝在检修项目中申报与项目不相干的物料、压缩项目费用，还可以为物资供应工作提供很好的数据基础。

四、利用全面预算管理（TBM）系统加强修理费的实时监控

积极利用全面预算管理系统对材料费和劳务费的实际使用进行进度控制。每月二级厂设备管理人员经过对EM系统内的检修物料领用情况及对劳务的实际支付进行测算后，通过在TBM系统中申报来确定本单位的修理费实际使用额度，所有检修工单发生的实际费用（劳务费和材料费）都从各装置下达的修理费指标中扣除。为准确预估实际支付修理费用，二级厂或具体使用装置必须要加强同物装部门的联系，通过了解物料订货及出库周期来很好地控制检修物料的进账及出库进度，实现了修理费在实际结算阶段的事中及事后控制。公司机动部、财务部门均可以通过TBM系统实时监控修理费实际结算费用进度，有效地指导了年度修理费的实际支付及使用。

五、利用修理费管理信息系统强化劳务费预算的准确性

因车间设备人员不是专业的结算管理人员、不能准确掌握检修定额，在实际工作中往往会根据自己的经验对劳务费进行预估，或者因检修工作量的文字描述不准确，导致无法准确确认检修工作量的实际价值。针对这种情况，公司机动部正在积极推进的修理费管理系统的应用，即把现行的修理费概算定额子目通过接口导入到ERP系统EM模块。装置设备人员在编制检修计划工单时，可以直接选用概算定额中的子目，项目的计划费用自动集成到检修工单中，并纳入修理费的预算控制。修理费管理信息系统的运行不仅为装置设备人员估算每个检修项目的成本提供了可靠的依据，还为修理费预算管理创造了条件。此系统建设预计今年上半年完成。

修理费的控制不是简单地限制各种支出，而是运用科学、合理的管理理念，依靠有效的管理平台，主动摸索去积极降低总成本。通过上述现代管理方法措施，不仅理顺了各级管理关系和管理流程，避免了互相推诿和“踢皮球”的现象，同时又符合业务和专业管理的需求，管理责任也得到了落实。只有通过现代化的管理手段、掌握设备修理费控制的主动权，才能实现设备维修和管理的最经济 。