浅谈基于N层架构的校园OA系统实现的必要性

王科

摘 要：在计算机技术和信息快速发展的今天，计算机和网络的应用变成了生活和工作中必不可少的部分，针对各行业的工作人员来说，质量、速度都是追求目标，随着企事业单位的发展，人数越来越多，原有的手工处理办公的模式已经不能适应时代的发展，而且容易出错，档案不容易保存，已经严重影响了工作效率。提高工作效率对于所有行业和企业都是很重要的，解决信息孤岛问题、实现信息的快速传递、公文的迅速流转、文档的快速查询、工作流的规范等办公手段对于提高企事业单位的市场竞争力具有重要意义。

传统的手工和纸质的办公模式已经完全不能适应现在高效率的工作的需要，引进计算机和网络这些现代化的技术对于推动数字化校园实现办公数字化等工作具有重要意义，这样才能够在学校内部建立一个开放的、高效的、网络化的新办公环境，实现办公的良性循环，为办公人员之间提供良好的沟通保障，提高企事业的管理水平和资源使用率，因此本论文具有重要的实际工程应用价值和意义。

关键词：办公自动化校园OA系统；N层架构

办公自动化（Office Automation，OA），产生于70年代中期，是发达国家为了解决企事业单位办公业务剧增的情况下，是为了提高生产率而产生的门综合性技术。为了提高工作效率和办公质量，使用先进的计算机和网络技术来代替复杂工作中的工作人员。办公自动化的知识包括计算机科学、网络、管理科学、社会学等学科，并且各个学科之间在办公自动化中都有渗透和相互交叉，办公自动化已经成了现代化的企事业管理的一种必要的手段和工具。

校园OA系统能够充分利用现在已经铺设好的校园网，是一种将办公和网络结合起来的新的办公方式。本系统的开发主要是为了实现一个校园OA系统，为本校教职工提供一个方便快捷的办公环境，提高学校的办公效率。

OA系统的出现及其发展与实现它的开发工具的先进与否是密切相关的，从原来的手工操作到现代的计算机技术、通讯网络技术、信息技术这一过程来看，它的发展大概经历了三个阶段：

第一个阶段：办公室处理的主要对象是数据，在办公系统方面还是处在传统的管理信息系统（MIS），这一阶段最明显的特征就是数据存储在文件中或者一些数据表中，数据也是结构化的，办公自动化系统处理它主要还是集中在对数据的计算和统计方面。

第二个阶段：它主要是以工作流作为自己的核心。这一阶段的OA系统由于当时的网络技术、计算机的软硬件水平发展得非常快，使得当时的工作流技术能够得到实施。

第三个阶段：办公自动化系统处于知识管理的时代，它工作的核心在于办公室的工作人员能够实现动态的、实时的内容以及知识地、科学地管理，它在强调协作型工作之外，还要使办公室管理人员为断地有学习与进步的机遇，这一阶段实现的技术基础还是网络化的技术平台。

办公自动化系统是一个电子化或者信息化的办公流程。它可以很好地处理办公系统中文档的收发、许多实际工作当中的流程和操作。通过一些学者研究表明，把工作流技术用在办公自动化系统中可以对现代化管理提供以下的帮助：

①可以根据事先定义好业务流程来管理和监督系统中业务的运行情况；

②在运行的过程中，系统能够很快地了解业务瓶颈，这样我们就可以进行有效地解决，决定进行疏导还是修改业务的处理过程；

③它可以帮助企事业单位提高工作效率，减少事务处理的过程，缩短事务处理的周期。

④它可以有效地控制由于人为因素处理不当而出现的错误，有效地减少或避免产生的损失。

⑤关键是它可以加强事务处理的各个环节的协同工作的能力，从而可以让工作的运作的非常通畅。

⑥工作流技术将各项事务的管理由原来的人工管理转变为工作流服务器来管理，所以办公人员可以从大量的繁琐的工作中解脱出来，从而可以将工作重点转换到怎么更好地做好事件。

我国的办公自动化软件自从80年代中期开始发展，到现在为止已经有20多年的发展历史，从最开始的单机的辅助性办公产品，发展到了现在的工作必须产品可以向企事业单位提供企业级应用的产品[7]。

办公自动化系统可以规范实际工作流程和操作过程，很好地处理办公系统中消息的传递和文档的收发和整理，通过研究表明，将工作流技术应用在OA系统中可以对于企事业的管理具有以下的好处：

①能够按照定义好的操作业务流程规范和监督实际业务操作。

②在OA系统中，可以很快的发现业务处理过程的有点和缺点，对于改进业务流程具有重要的作用。

③能够帮助企事业单位提高效率，缩短处理周期，减少处理过程，节约工作人员时间。

④在手工处理中，工作人员难免会出错，办公自动化系统则减少了个人因数造成的错误，可以有效避免有些错误的产生。

⑤可以实现工作人员之间的有效沟通加强了事务处理之间的协同工作，使工作流程变得顺畅。

⑥将工作人员从繁杂的事务中解脱出来，工作人员可以将重点放到更好的做事情上。

办公自动化的发展和应用大大的提高了工作效率。但是也存在一些问题，这些问题值得思考并且需要在将来的发展中得到解决。例如开发手段单一，对平台依赖严重；创新设计比较少。

与企业和政府相比，高校办公自动化应该具有以下特点：

①由于学校的持续发展，高校的办公规模也在不断扩大，高校经过重组、扩建校区形成多校区联合办公的办公方式。

② 需要实现移动办公，随着校际之间的合作交流，学校的领导和教职工也经常面临出差等问题，出差时也需要及时通过办公自动化平台及时获取相关信息。

参考文献：

[1]王振.办公自动化研究综述[J].办公自动化杂志，2010（193）： 4-7.

[2]张鑫旺.我国OA系统的发展现状[J].河南职业技术师范学院学报，2012（11）：12-14

[3]李正涛.OA系统发展历程与趋势[J].办公自动化，2011（129）： 14-15.