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中小企业内部财务控制问题与对策

2016-05-16孙慧颖

企业文化·中旬刊 2016年5期
关键词:措施分析中小企业

孙慧颖

摘 要:中小企业近些年来得到快速发展,在国民经济中发挥着重要作用。但企业经营管理中财务风险不可避免,因此有必要做好中小企业内部财务管控。基于此,笔者结合实际工作经验,分析中小企业内部财务控制的必要性及其现状,对其中存在的问题给出具体的解决措施,促进中小企业健康发展。

关键词:中小企业;内部财务控制;措施分析

社会经济发展促进市场经济体制的完善,中小企业也得到一定程度的发展,但实际中中小企业经营成本过高,企业内控水平较低。这种形势下,中小企业需要认识到财务内控管理的必要性,不然在激烈的市场竞争中很容易被市场所淘汰。本文中重点对此进行探讨,推进中小企业内控管理建设的发展。

一、中小企业内部管理控制的必要性

企业内部控制有助于提高企业管理效率,中小企业建立内部控制制度是保证企业严格执行相关法律法规的基础,保证企业资产安全完整性及提高企业经营管理水平的实际需要。可以说内部控制制度关系到中小企业生产经营决策的科学合理性。因此实际中中小企业必须建立有效的内部控制制度,提高预防风险的能力,最终提高中小企业的经济效益。现实中中小企业财务工作人员高效的执行力有助于实现内部控制;企业为确保物资财产的安全需要定期检查核对各项物资,有效控制物资财产可以促进后续经济业务的顺利开展;中小企业实际运营中,需要将各项预算工作提前做好,当运行中出现问题时,可以根据预算情况及时找出出问题的地方并采取相应的处理措施;完善的内部审查制度可以彻底贯彻中小企业的经营理念,可以和管理层合力完成内部的管理工作,对中小企业内部生产经营活动有一个正确地评估。

二、中小企业内控管理现状分析

中小企业内部管控不到位,造成长时间内内控效率得不到提升,造成实际中内控管理水平低下的原因[1]。企业为确保自身在运营和建设过程中发展良好,需要及时评价及检查自身实际情况,这也是提高内控效率及保证内控水平的关键。但是实际中部门企业并没有划分相关部门具体的工作职能与范围,造成现实中自我检查及自我评价落实不下去,造成目前这种内控工作浮于表面,走形式的现状,最终也没有发挥出检查与评价的真实作用。部分企业长时间受到传统管理模式的影响,企业内部根本没有内控管理方面的意识,现实中再受到多方面因素的影响,造成企业内控目标及相关制度等存在一定的偏差,导致会计信息出现失真及缺失情况。其中大部分问题产生的根本原因在于传统思想、固有思想的存在,造成内控模式不能与时俱进实现创新,造成内控效率长时间处于低下状态;因为监督机制及约束机制的不健全,造成财务报告出现一定程度的失真,影响中小企业的发展。

三、提高中小企业内控管理的措施

新形势下中小企业面临着严峻的市场环境,在这种情况下实现中小企业财务风险的有效预防的措施,就是做好企业内控管理。基于此,笔者结合实际工作经验从多个方面论证内控管理的完善措施。

(一)做好企业内控监督管理

要确保企业内部控制的效果就需要做好相关的监督管理工作。具体到中小企业而言,需要做到以下几点:做好企业管理层的内部控制监督,建立健全重大决策集体审批等制度,避免企业实际经营中出现领导个人臆断行事,盲目进行投资决策等情况;强化控制监督部门的管理,发挥部门之间牵制制度的作用,避免单一部门从事某项独立工作,出现徇私舞弊等情况;对关键岗位管理人员做好控制监督,建立关键岗位轮岗及定期检查制度,避免企业内部出现中层管理人员与会计等岗位人员狼狈为奸,合伙作案情况的出现[2]。

(二)建立财务风险预警机制

中小企业建立财务风险预警机制可以起到有效控制内控、抵御风险的目的。完善的风险防范体系可以有效化解与防范财务风险,确保企业内部财务风险预警制度的有效实施。具体来说,中小企业应该将风险预警机制中的分级负责制落实下去,明确各部门个人的监管职责,确保有效预防财务风险。除此之外,中小企业应该结合实际情况,建立健全财务预警系统管理体制,对企业经营管理活动进行全方位的监控,有效预防潜在风险的存在[3]。中小企业财务预警系统建立的主要依据就是企业内部的财务报表等财务相关资料。主要对比分析中小企业经营过程中存在的各类风险,通常情况下采用市场营销、企业管理等相关理论指导对比分析工作。

(三)建立健全财务牵制机制

牵制机制在中小企业发展中可以有效控制财务风险的发生几率。牵制机制可以避免单一部门单独从事某项具体业务,这样除了可以规避部门内部出现暗箱操作风险外,还可以强化部门间监督职能的发挥。除此之外,企业大型业务多部门承办,不但可以有效发挥部门之间的监督职能,还能实现资源的优化配置,实现岗位分工,最终提高工作效率。财务管理工作贯穿企业经营管理活动中,存在于企业各个环节中,因此中小企业大型业务实施过程中运用牵制机制可以实现有效预防财务风险及财务控制的目的,将监督约束量发挥到最大,提升中小企业财务风险预防水平,确保企业经营过程中的财务管理安全。

四、结束语

随着市场经济体制改革的深入以及经济水平的提升,中小企业具有新的发展特点。但在任何情况下做好企业内部控制都是很有必要的。结合新形势不断提高中小企业内部控制的有效性,帮助中小企业在激烈市场竞争中赢得胜利。也只有如此,中小企业才能不断发展壮大,为实现社会主义现代化建设贡献一份力量。

参考文献:

[1]刘俊东.中小企业内部控制问题研究[J].财经界(学术版),2015(10):24.

[2]周建宏.刍议企业内部控制存在的问题及对策[J].经济师,2015(05):57.

[3]杨应红.中小型制造企业内部控制问题分析与对策[J].财经界(学术版),2014(14):93.

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