浅谈农业科技档案安全保护体系的建立

2016-05-15刘新华

中国农业信息 2016年21期

关键词：备份档案管理体系

刘新华

（甘肃省农业工程技术研究院，武威 733006）

浅谈农业科技档案安全保护体系的建立

刘新华

（甘肃省农业工程技术研究院，武威 733006）

农业是我国的重要产业，随着农业及信息技术的发展，涌现出了大量的农业科技档案。但是，目前我国农业科技档案仍然存在许多的问题。因此，建立农业科技档案安全保护体系，能够促进农业的可持续发展。

农业科技档案安全保护体系建立

随着我国农业的不断发展，使农业科技竞争越来越激烈。因此，在一定程度上，增加了农业科技档案的安全风险。如何建立完善的农业科技档案安全保护体系，成为档案工作者研究的重点问题。

1 农业科技档案安全保障体系建立的必要性

全国档案安全建设体系的建立，能够提高安全档案的安全性及保密性，推动档案事业的长久发展。而在档案工作中，最重要的一项工作就是保护档案安全。档案安全分为2种。一种是档案实体安全；另一种为信息安全。档案实体安全需要进行备份，包括异质备份、异地备份及同质备份。随着我国信息技术的发展，产生了大量电子文件，以电子文件为载体的档案文件，给予档案保护新的内涵，同时也带来了一定的挑战。要保证档案文件的安全，就要通过一定的技术手段。同时，无论是档案的信息安全，还是档案的实体安全，都应该给与同样的重视。在建立完善的安全建设体系时，应遵循主动预防的理念，进而对档案实行全面的保护。

随着农业科技的发展，档案工作又被赋予了新的内容。农业科技档案不仅与国家、科研人员的利益息息相关，同时也关系到我国农业科技事业的发展。所以，保护农业科技档案工作，应是相关工作者重要的责任和义务，若对农业科技档案保护不利，则会导致档案泄密，将严重损害国家和人民的合法权益和根本利益。因此，必须建立完善的农业科技档案保护体系，做好档案安全保护工作，为农业科技的发展提供重要的保障。

2 农业科技档案全保障体系建立的有效措施

近年来，农业科技档案取得了显著的成就。但是，目前还不够完善，档案保护制度及安全工作机制仍需进一步强化。同时，还要加强安全防范措施，以此加强农业科技档案的保护，促进农业科技的不断发展。

2.1 建立农业科技档案的安全保密制度

在农业科技档案管理过程中，安全问题贯穿于档案工作的任何一个环境，包括档案收集、整理、保管、检索及利用等。随着社会的不断发展，科学技术的不断进步，知识产权的重要性越来越突出。因此，应建立完善的农业科技档案的安全保密制度，并加强对重要档案的充分利用。农业科技档案的安全保密制度对农业科技档案的调阅使用具有明确的规定，一方面要做好档案的安全保密工作；另一方面还要加强对这些档案的充分利用，进而为本单位及国家带来更多的经济利益。（1）在农业科技档案管理过程中，应制定严格的管理负责制，保证农业科技档案的各个环节都由专人负责。（2）对利用档案的人员，应明确范围。同时，利用档案的人员，还应签订保密承诺协议。

2.2 加强档案安全的设施建设

要保证档案安全，就要加强档案安全设施的建设。档案库馆是一项基础设施，对档案具有重要的保护作用。在一定程度上，须强化人们的档案管理安全意识。另外，应加强农业科技档案在防灾和减灾方面的研究，最大限度地减少自然灾害及人为因素给档案资源带来的损失。在档案馆库建设过程中，应充分考虑防火、防灾、抗震等方面的要求，保证档案馆库坚固、安全。还应加强对档案馆库建设的投入，引进一些先进的安全管理设备，包括视频监控、火灾报警、计算机安全及温湿度监控等，以此完善档案馆库基础设施建设。

2.3 档案装具

档案装具与档案安全具有重要的关系。经过实践证明，多节柜对档案保护最为有利。同时，应采用防磁柜进行电子文件的存放，并保证档案装具的温湿度，使其在合理的范围内，避免对档案造成损害，以此实现对档案的保护。

2.4 农业科技档案的备份

对农业科技档案进行备份是保护农业科技档案的一项重要措施。对重要档案及电子文件，应采取异地备份方式。其中，电子文件应采用异质备份，进而保证档案信息资源的安全，防止突发事件和自然灾害的发生。一般采用异地、异质备份方式，从而保证档案的完整性，避免出现泄密的情况。

2.5 加强档案安全技术的研究和应用

随着信息技术的发展，给人们的工作带来了便利，同时也带来了一定的危害。在农业科技档案管理过程中，以电子文件方式进行储存，可以增加对档案管理的便利性及有效性。但是，受黑客攻击、计算机病、载体寿命及技术故障等问题，在一定程度上，对档案的管理增加了难度，一旦管理人员疏忽大意，就会造成档案受损。因此，还应加强对档案安全技术的研究和开发，采取有效的安全技术，如信息安全保障技术、受损档案抢修技术等，当出现危害档案的事件时，应及时采取有效的措施保护档案，避免档案受损，以此促进农业科技档案安全工作的顺利进行。

3 加强档案人员的教育培训工作

档案安全保护工作与档案人员工作能力有直接关系。所以，应加强对档案人员的教育培训工作，不断强化他们的安全意识和丰富档案专业知识，并提高他们的工作能力。同时，还应加强档案人员的道德修养，提升他们的综合素质，从而培养更多的具有责任意识的档案管理人才。另外，还应定期组织档案管理人员学习国内外先进技术，进而不断提升我国的档案管理水平。