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关于房地产项目管理信息化建设问题研究

2016-05-14程锡麟

居业 2016年4期
关键词:房地产信息化建设项目管理

程锡麟

[摘要]现代化的进步使得市场经济发展非常迅速,在此前提下房地产管理中的信息化建设就尤为重要。文章对目前的房地产项目进行了管理方面信息化的建设探讨与剖析。

[关键词]房地产;项目管理;信息化建设

文章编号:2095-4085(2016)04-0145-02

房地产管理是一项重要的且费时费力的工作,项目前期就需要进行大量的资金注入且时间漫长,风险相对较大。因此就需要实行有效的信息管理方法,并在原有基础上进行转变。

1.项目管理信息化建设的重要性

1.1信息化建设促使管理现代化

在建筑施工工程中,涉及到许多环节,其中包括设计的变化、计量的支付、施工的组织设计等多个项目,需要各个部门进行参与,形成有效的文件,在得到企业法人代表签字审核后,再经过审计的参与,且在设计得到同意后方可进行施工建设。传统的流转方式就是纸质的设计规划在各个部门之间进行传递,不仅浪费时间还会给施工建设造成影响。信息化管理的实现可以将信息在网上进行高效的流转,如此各个部门就可以对文件进行实时管理且不受时间地点办公条件等约束,其在一定程度上有效提高了审批的速率,更有助于建设单位进行正常的建设。

1.2信息化建设促使管理集约化

随着工程项目的继续进行,建设中纸质版资料所占有的空间就会越来越大,在查阅资料时会非常麻烦,且保存成本较高。资料数据非常繁琐,内容也不全面,因此不能很好地适应新时代的管理工作,要想做好信息的管理就必须实现纸质版资料的电子化,为以后进行查询提供更好的通道。

1.3提升单位的经营管理

建筑施工中的工程项目非常广泛,造成单位对其管理不方便,而信息化的全面进行推进了施工单位与项目之间更好、更迅速的联通,同时还会对项目管理人员提供控制工作、工程进度、到位情况等进行实时监管,实现了项目管理的可控与可防。

1.4行业监管提供便利

建筑单位发展过程中做好监查工作非常必要,面对这一问题就需要建筑单位更好地使用信息化管理方法进行实时监管,准确了解工程项目建设进程,并对监管员与施工员进行良好的管控,如此就会对施工现场进行远程监管与预警,这就使得建筑主体监管的强度大大提升,避免了不必要安全事故地发生,也为工程质量奠定了良好基础。

2.信息化建设存在的主要问题

2.1时间进度管理问题

对于房地产项目中的管理工作需要进行重点的任务计划管理,但许多企业不具备完善的管理体系,没有从项目重点出发对建设项目进行良好的设计与开发,在整个机制中不能进行有效的计划与协调工作,导致交房期的延迟,造成建筑单位受到较大的经济损失,也会导致业主产生不满现象,甚至投诉,对本企业形象与品牌造成影响。

2.2合同控制问题

对房地产企业而言,合同非常重要,而原始管理下,合同管理的效果没有达到满意的结果。合同控制是发展中企业进行整合的关键,也是全部工作的中心环节,其会使管理水平直接影响到企业的发展与进步。

2.3成本管理问题

成本管理是房地产企业长远发展的重要环节,目前许多商业性企业都在管理过程中使用了信息化的管理,这解决了管理效率难以提高的问题,减少了成本管理的危机。目前许多企业并没有实施信息化建设,其大大限制了房地产行业的稳定发展。

2.4资源管理问题

企业的资源管理是目前建筑企业对资源的一种整合力的表现,也是实现企业高速、健康发展的基石。目前多数地产企业依赖于原始的管理,没有进行更新换代,也没有进行信息化的应用,这就使得在资源整合过程中没有更好地实现匹配,竞争力无法得到提升,更重要的是地产企业

没有在管理过程中形成信息化意识,没有建立长期的目标。

3.房地产项目信息化建设的对策

3.1时间进度管理方面

在目前的地产项目中,需要不断加强高科技与信息化的建设,建立更全面的项目管理计划,依据项目建设进程进行及时调整,保证按时完工,按照约定时间向业主提交钥匙并处理好所有相关事宜,提高业主对房地产企业的满意程度。

3.2合同控制方面

合同的控制是地产项目中最需要注意的事项,地产行业应对各项合同进行良好的信息化处理并在信息的处理中添加关键词索引等,对接收到的各项合同进行机选以及目的性选择。注重供应商的资格审查,保证地产项目的建设质量与完成速度。

3.3成本管理方面

高效的财务管理是地产行业能够持续发展的关键点,因此地产行业需要借助现代、信息化进行发展,这样才会在各个项目中实现最完善的信息化管理。另外,在提高成本管理水平的同时需要注意减少企业可能发生财务危机的隐患,以使地产行业更好地完善管理成本,在市场竞争激烈的情况下保持良好的发展态势。

3.4资源管理方面

在地产企业对资金、人力等方面进行整合的过程中,企业需要提高管理意识,注重信息化的应用管理意识,对各项资源进行高效整合,将信息化管理水平充分融入企业的管理过程中,以最大程度提升企业的资源管理与整合能力。

4.结语

项目管理在地产行业高速发展中是一个非常重要的关键点,而信息化管理就是地产行业全面发展的必然态势。目前的项目信息化建设仍存在较多问题,因此就要从时间的管理与合同的控制等方面进行完善,同时完善地产行业进程中的信息化建设。

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