完善预算部门财务管理内控制度的思考
2016-05-14吴小珍
【摘要】全面分析预算部门财力工作的重要性,做好财务管理内控工作,才能给企业提供不竭的发展动力。问立足于预算部门财务管理现状,主要分析了“完善预算部门财务管理内控制度的方法”。以期通过笔者努力,找到促进财务管理工作效果不断提升的可靠途径。
【关键词】预算管理 内部控制 管理现状 优化方法
随着我国社会经济的快速发展,企业的内部控制工作日益重要。预算部门的财务管理工作,是企业内部控制的重要环节,也是实现内部控制目标的重要手段。预算部门的财务管理内部控制工作具有极大的监督与自省作用,财务管理工作的水平,直接关系着企业的经济效益。在市场竞争不断加剧的今天,许多企业的财务管理工作落后,没有满足企业发展的需求。
一、预算部门财务管理内控制度现状分析
(一)企业各部门间矛盾影响
预算部门的财务管理工作实施,主要目的是对企业内部的大小经济活动进行监督,管理企业资金,防止企业资金的浪费,保障资金利用的最大化。而企业内部的其他部门则要利用企业的资金去创造效益,他们都是预算部门的监督与管理对象。业务部门需要开拓市场,为企业的发展寻求更多的商机,争取创造更大的经济效益。要保证企业的和平稳定发展,各部门之间要相互配合,预算部门要通过有效沟通去管理每个部门的资金使用情况。但在企业制度不断改革的今天,预算部门与其他部门的矛盾也更加激化。预算部门想要通过监督来节约企业的资金,而其他部门要落实工作想法,就要使用资金。办公资金的减少,影响了其他部门的工作方便性,也影响了许多部门的利益。长此以往,财务管理工作越严格,各部门之间的矛盾也就越大,这不仅无法保证企业的健康发展,还会影响企业的综合发展实力。
(二)市场判断准确性影响
预算部门的财务管理工作是具有一定风险的,做好市场的判断是预算部门处理好财务管理工作的第一步。财务管理者要通过企业的发展类型与现实水平,对企业本身的市场前景进行分析,做出合理的推测。而这个推测则是预算部门实施财务管理工作的重要依据。目前,许多企业的财务管理工作内部控制制度不健全,总是出现财务信息失真的问题。市场判断的准确性不足,在无形中提高了财务管理的风险性,也加大了财务管理工作的难度。市场动荡,市场判断难度加大,会影响到企业财务管理信息的准确性,更会影响企业最终的经济效益。
(三)预算部门内控力度影响
在社会主义市场经济改革的过程中,精细化管理已经成为各个企业向往的管理模式。预算部门的财务管理工作也更加细化,企业的很多生产与运营项目都要事先做好预算规划,明确内部控制的最终目标。但在企业的发展过程中,很多企业并没有及时更新制定预算规划的数据。总是利用过期的数据做预算规划,无疑无法将预算工作与实际运行的生产运营项目结合在一起。预算工作没有规划性与针对性,不利于预算部门财务管理作用的发挥,也影响了企业内部资金的合理利用。很多企业的预算部门工作人员并没有意识到财务管理工作的重要性,还有工作人员将企业资金视为个人资金,随意分配与使用。内部控制工作力度不足,给企业的稳定发展埋下了许多隐患。
二、预算部门财务管理内控制度优化方法
做好预算部门财务管理内控制度优化工作,需要企业的管理者认识到人才的重要性,认识到方法的重要性。从根本入手,结合每一个环节去优化财务管理工作,才能让企业的财务管理内部控制制度不断健全起来。
(一)重视企业财务管理内部控制机构的建立
科学、合理的内部控制机构的建立,能够提高内部控制工作的地位,让更多的企业职工意识到内部控制工作的力度。一个强有力的机构,会给预算部门的财务工作提供动力,更会让预算部门内部的违规、违纪行为得到抵制。企业要打造财务管理内部控制机构,就要打造一个有震慑力的机构。
首先,每一位财务管理工作人员都要重视财务管理中的核算工作,将财务核算视为一项基本工作,保证财务核算的质量,从而提高财务管理工作的质量。每一位财务管理工作者都要具有专业的会计资格资历,通过完善机构工作人员的资历来提高机构的内部控制专业性。其次,机构内要建立明确的记账制度。记账是财务管理工作的基础部门,每一位财务管理工作者相互监督,日日记账,养成良好的工作习惯,积极去完善会计信息,保障会计信息的真实性,才能提升工作效率。最后,要建立机构的工作考核制度。在利用财务管理工作对企业的各项经济活动进行监督与考核时,预算部门也要重视内部考核工作。用有效的考核制度抵制财务管理工作错误的产生,给企业减少运营与发展的风险,用考核制度去激发财务管理工作者的工作积极性,一举两得。
(二)建立与健全有效的财务管理内控制度
保障企业发展具有持久的动力,就要重视财务管理内部控制制度的建立与健全。结合企业发展的动态,制定一套全新的财务管理内部控制制度,需要考虑诸多因素。第一,财务管理内控制度要具有合法性,只有依法运营,企业才能有光明的未来。财务管理内控制度合法,才能合理。结合国家的法律法规以及行业内的规定,再结合企业的具体项目制定一套动态化的、符合市场需求的财务管理内控制度,有利于财务管理内控制度服务于企业的发展。第二,财务管理内控制度要具有针对性。财务管理工作做不好,企业就无法稳定发展。利用财务管理工作去了解与分析企业发展过程中的不足,合理分配资金去解决企业的现有问题,能够促进企业内控制度权威性的提高。第三,财务管理内控制度要具有系统性。内控企业不仅要服务于预算部门的财务管理工作,更要将各个部门有效地结合在一起。财务管理工作不是预算部门自己的工作,需要得到各个部门的理解与配合。只有各个部门都意识到财务管理内控的重要性,并积极配合,才能推动财务管理工作效率的提高以及内部控制制度有效性的突显。
(三)建立一支高素质的财务管理内控队伍
财务管理工作人员的素质,对于企业财务管理内控工作质量有着直接影响。要促进企业的全面发展,完善财务管理内控制度,就要建立一支高素质的财务管理内控工作队伍。合格的工作者要具有正确的道德观念,用正确的观念去指导自己财务管理工作。任何一个企业都需要高端人才,招聘专业的会计人员,并给职工充足的时间去了解企业,接近企业,将个人利益与企业利益结合在一起,才能让财务管理内控工作发挥作用。
三、结束语
综上所述,完善预算部门财务管理内控制度,是企业完善自身管理制度的重要环节。预算部门完善的财务管理内控制度,能够保障企业的经济效益,更能让财务管理内部控制工作得到财务管理工作者的重视。针对企业的发展需求制定真实有效的内部控制计划,结合各部门财务情况制定财务管理细则,保障企业资金的安全,才能让有效的资金创造无限的利益,加强企业的凝聚力。
参考文献
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作者简介:吴小珍(1985-),女,汉族,浙江淳安人,学历:硕士研究生,专业:会计学,职称:助教,工作单位:仲恺农业工程学院。