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浅议企业营运资金管理及实践分析

2016-05-14韦瑞嫔

关键词:管理方案营运资金资金管理

韦瑞嫔

摘 要:营运资金与企业生产经营密切联系,加快资金周转速度、提供资金使用效率是企业生产发展的重要前提。本文对营运资金管理概念及方法进行探讨,并以在某国有企业的工作经验为背景进行实践分析。

关键词:营运资金;资金管理;管理方案

中图分类号: F275 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)15-50-2

1 营运资金管理概念及其主要内容

营运资金是指一定时期内企业全部流动资产与流动负债的差额,也被称为净营运资金,它反映企业的短期变现能力和偿债能力,因为它将企业实际资金支付能力和债务需求进行统筹比较。

营运资金管理的主要内容包括确定最佳现金持有量、商业信用条件、存货控制及短期贷款等。它有双重目标,一是去资金留存并追求利润最大化,但此时实际支付能力变弱,财务风险升高;二是保证充足的资金流动性,但若现金等存量过多,将影响资产优化配置及企业收益;因此要正确处理好盈利性和流动性之间的矛盾,同时权衡风险与收益。

2 营运资金管理的一般方法

传统营运资金管理主要从营运资金的定义和性质出发,考察流动资产和流动负债各个项目的管理办法。一般来说,流动资产包括货币资金、应收账款、存货等,流动资产管理的重点在于提高资金使用效率,降低资金占用率,降低各种潜在成本,如坏账成本、缺货成本、存储成本等;流动负债包括商业信用(即应付账款、预收账款、应付票据)、应计项目(如应付职工薪酬、应付税金、应付股利)、短期借款等,流动负债管理的核心是要充分利用短期资金融通的好处,但同时需关注短期偿债能力,控制财务风险,维护公司信誉。

随着研究的深入,营运资金管理融入其他管理学的思想,如渠道理论、供应链理论、业务流程理论、价值链理论等,从而对营运资金管理的范围和内容进行重新认定,改变以往的各个项目式的研究思路。根据业务流程理论,营运资金可分为采购渠道营运资金、生产渠道营运资金和销售渠道营运资金,这样更清晰完整地反映资金的分布状况和流动情况。基于价值链的营运资金管理认为企业的每个环节都是相互联系的,并且都可被作为价值环节,很多环节都和营运资金有着密切联系,因此应对企业内部及上下游价值环节进行优化,从战略的角度对营运资金进行统筹管理,即分别对各环节的现金、存货、应收账款、应收票据、短期借款等要素及营运资金的投融资政策进行有效管控,在保证营运资金流动性与安全性的前提下,实现其盈利能力的提高。

我国对营运资金管理的研究始于20世纪90年代以后,目前已经取得了一定的成就。但是,企业在实践营运资金管理时仍然面临不同的问题和选择。下文以某国有企业为例(简称A企业),分析其在营运资金管理中面临的问题,并总结其所采取的管理办法和实施效果。

3 A企业面临的资金管理问题

3.1 资金管理观念薄弱和重视程度不足

一直以来财务管理在企业中没有得到足够的重视,很多企业将财务管理与会计核算工作混为一谈,A企业也不例外,在资金管理上表现为管理者资金意识淡薄,认为资金管理就是管好钱,是简单的银行收支管理,只要不出现资金短缺,维持好现状就行,而很少关注资金的使用效率;在组织机构上,资金工作多集中于出纳一个人身上,难以改革创新,造成资金管理职能的缺失。

3.2 预算管理水平较低

预算管理是对未来一定期限内全部业务核算的整体规划,对业务执行有刚性引领作用,资金预算作为预算管理的重要组成部分,可以借助预算管理办法实现资金的有效管控。A企业也存在预算,可是尚处在初级水平,对企业日常经营起不到约束控制作用,无预算、超预算的资金收支时有发生;预算管理浮于表面,主要在于应付每年度预算报表的编制,事前预测、事中控制、事后分析没有落到实处,落后的预算管理制约着资金管理的水平。

3.3 资金管理内部控制不严

完善的资金管理离不开严格的内部控制制度,收支审批不规范会影响资金管控的力度和效益。在A企业,有时凭借上级领导的同意,资金支出可以越过已有的审批流程,使资金管控处于虚设或无用的尴尬状态;在收款管理上也存在漏洞,某些部门利用内控缺失来钻空子,临时性收款不及时全部上缴财务,私立“小金库”,如截留变卖废料收入、备用金不及时处理等。

3.4 未充分发挥资金管理效益

3.4.1 流动资产方面

①现金应保有量估算不充分,管理不科学。A企业是中型国有企业,资金流量总体较大,但销售回款时间较集中,以至于资金枯水期需要依靠贷款维持经营。由于企业资金管理缺位,经常出现这样的情形:当销售已有大额回款,资金量由欠转丰,但企业仍不及时归还贷款,造成现金和贷款的双高,也从未考虑剩余资金的短期投资,从而一方面徒增财务费用支出,另一方面丧失应有的短期收益。②疏于清理应收账款,有的账龄已长达十多年,公司尚未形成有效的清收清欠制度。③存货量大,在产品周转期长。A企业原材料、配件种类多,数量大,物资管理有欠缺,相似的材料存在重复过度采购的情况。

3.4.2 流动负债方面

①未充分利用供货方的商业信用政策,采用应付账款的不多,有的供应商甚至要求先付款再配货,作为一家中型国企,应该发挥自身优势,遴选供应商,确定商业信用,延长付款时间;②未主动采取应付票据等结算方式。

4 A企业营运资金管理方案及实施效果

4.1 强化预算管理,促进基于价值链的营运资金管理

近年来,A企业充分认识到预算管理的作用,通过信息化系统建立并强化全面预算管理体制,对企业生产经营价值链上各环节进行预算管控。每年初预算编制受到高层领导重视,各部门全员参与,通过“先由下而上的汇总,再由上而下的剥离”使各环节管理目标更清晰,预算的强势推行使各项业绩更合理、高效地趋向目标值。

资金预算是全面预算的重要部分,每年初对企业价值链条上各环节的营运资金进行预测、分析、估算、确定目标,并编制年度业务预算手册;在年中对目标执行情况进行跟踪、分析和监控,通过预算的刚性引领作用推进营运资金管理的可控性和高效性。例如,A企业在进行原材料采购预算时,根据当年下达的生产经营计划和进度要求,预计当年采购总量及采购时点,编制合格供应商采购预算手册;在年中通过信息化系统全程跟踪分析采购订单情况,执行预算分析,避免重复采购,同时依据当时库存水平,评估各类材料采购紧急程度,严格按照ABC优先等级进行付款,通过以上措施,有效降低原材料库存成本,减少材料缺失或冗余成本。

4.2 设置资金管理岗位,扎实做好基础工作

首先,财务管理者提高对营运资金管理的重视,设置资金管理岗位。区别于出纳,资金管理更侧重于资金使用的实时监控分析,专注于资金的效益,全面做好资金的统筹安排。在A企业,资金管理会计的职责包括:严格审核各项用款审批手续、编制资金收支日报表、与各家银行保持经常沟通、维护企业和银行间的友好互信关系等。

其次,实现月末资金账务处理“0未达”,即与银行对账单相比较,确保每一笔业务均已在财务账上进行反映。这是A企业在资金管理基础工作方面的一个重要举措,即由资金管理会计负责监控当月现金收支是否已全部入账,这种做法使财务账表能全面真实反映企业收支情况,大大有利于提高财务核算信息的及时性和可靠性,提高营运资金分析的准确度。

4.3 利用企业信用及汇票结算,尽量“早收晚付”

4.3.1 延长采购付款周期

凭借企业信誉,国内采购要求供应商提高商业信用期限及额度,给企业更多的资金融通量,若是进口材料则使用信用证方式,保证货到单证齐全后才付款。

4.3.2 缩短销售收款周期

一般来说A企业产品有一到两年的质保期,为了提早收回货款中的质保金部分,A企业通过银行向客户开具质量保证保函,以此为担保先行收回货款,若出现产品质量问题,银行承担担保责任,然后向企业追索担保损失。

4.3.3 充分利用银行承兑汇票

销售货款接受汇票结算,大大提高应收账款清收率,收到的票据及时用于背书转让支付采购货款,从而提高资金周转率。对采购较为集中的几家供应商,A企业主动开出银行承兑汇票,延长资金支付时间。

4.4 与绩效考核挂钩,提高应收账款清欠力度

4.4.1 账款清收间接影响公司高管业绩考核,引起公司高层对该项工作的重视

在A企业中,净经营性现金流与公司高管业绩考核密切联系,若净经营性现金流为负,则会成为高管总考核分值的减分项目,为此领导层十分关注并积极推动账款清收工作,因为清收力度越大,销售商品产生的经营性现金流入量越多,从而净经营性现金流大,有利于业绩考核。

4.4.2 账款清收工作与营销员工奖励挂钩,提高清欠工作执行力

A公司对营销部门的清收情况进行考核,对当年回款总额按一定比例提成奖金,这促使营销人员主动向客户适时催款。

4.5 实行资金集中管理

A企业实行资金集中管控,规定所有收入必须上缴财务部,实行收支两条线,清理过去产生的“小金库”,严格控制账外账的发生。另外,A企业的母公司也实行资金集中管理, A企业的资金大部分被集中至上级母公司所成立的财务子公司中,该财务子公司为集团内其他公司提供金融平台,相比一般商业银行,A企业可以在上述平台享受更优惠的存贷款利率,这是资金集中对营运资金管理带来的直接好处之一。

4.6 利用信息化技术手段提升资金管理水平

A企业近年来在信息化方面的投入较大,其中供应链信息化、全面预算系统信息化以及会计信息化系统的全面应用,大大提高了资金管理的精确性和及时性,同时,网上银行的应用提高了资金管理的效率。

总之,当今国际经济形势变化多端,国际和国内金融环境越来越复杂,为积极应对来自于企业内外部的压力,全面提升企业营运资金管理水平势在必行,因此企业尚需要不断开拓创新,在实践中寻找资金管理的有效途径。

参 考 文 献

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[2] 朝华珍.国有企业资金管理与使用控制的创新策略[J].会计之友,2013(5).

[3] 张贽.云南白药营运资金管理研究[D].昆明:昆明理工大学,2013.

[4] 陈立弘.国内外营运资金管理研究述评及启示[J].财会通讯(综合),2012(6).

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