浅谈财政局档案管理工作措施

黄峻岭

【摘 要】档案管理是一项政治性、服务性的工作，在科技与经济不断发展的今天，财政局档案管理工作逐渐成为人们关注的热点。如何采取有效的档案管理措施以推进财政局深入建设以及推进规范化的管理工作呢？本文就对当前我国财政局档案管理工作措施进行一些探究。

【关键词】财政局；档案管理；工作措施

档案管理工作离不开数据的收集与整理，其工作复杂而又繁琐，且系统性较强。因此对财政局档案管理人员的综合素质与能力的要求很高，需要工作人员不仅将档案整理与保存完善，同时还需要工作人员在社会不断的发展进步中积极创新管理模式，以保证与时俱进。但事实上，当前我国财政局档案管理工作中还存在一些亟需解决的问题。以下笔者就针对这些问题进行分析并提出相关建议。

1.当前我国财政局档案管理工作现状

科学规范的档案管理工作，是行政管理计划与决策的科学化依据。同时也是单位工作发展与管理的活动记录，很多工作都是建立在档案整理与分析基础上运行的，故在财政局工作中具有重大作用。但当前我国财政局档案管理工作中还存在一些不足，以下笔者就从管理人员对档案管理工作重视不够；工作人员的综合素质不够以及档案管理信息化程度不够这三点进行分析：

1.1 对档案管理工作重视不够

档案资料记录了财政局的历史与发展，其可以为财政局之后的工作提供指导与数据的依据与参考，以推进财政局相关工作的顺利开展。但目前我国部分财政局管理人员对档案的重视度还不够，其具体表现在：很多高层领导者对档案管理工作的认识仅停留在抄抄写写上，没有意识到档案管理会对财政局的管理与发展带来影响；相关领带没有意识到档案管理工作可以为财政局监督与检查工作提供合理的理论依据，也就没有意识到档案管理工作真正的价值。另外，部分财政局虽然也意识到了档案管理的重要性，但并未提升档案管理工作在财政局工作中的地位。由此可见，当前我国部分财政局对档案管理工作的重视度还不够。

1.2 工作人员的综合素质不够

在财政局档案管理工作中，工作人员的工作就是收集、分析、处理数据，保存与管理档案等，故工作人员的综合素质与能力直接影响档案管理工作的水平与质量。但分析当前我国部分地方财政局档案管理工作可以发现：部分档案管理人员的专业能力不高，无法熟练掌握先进的设备；甚至有些管理人员缺乏相关专业的知识。这些情况的出现，导致部分财政局即使引进了先进设的备，却缺乏具备专业知识与能力的工作人员将设备的作用发挥出来。在一定程度上阻碍财政局健康持续的发展。

1.3 档案管理信息化程度不够

近年来我国经济与科技发展迅速，推进了信息化的发展。其信息化技术逐渐渗透于人们工作、生活中的各个领域。很多单位、企业开始建立内容的办公自动系统，也开始配备了一些现代化的管理设备。但分析当前我国财政局中的档案管理工作可以发现：部分财政局档案管理工作仍处于纸质档案阶段或是传统纸质档案与现代化信息档案之间；还有财政局档案管理工作中意识到借助信息技术的便利，但由于对档案管理软件重视度不够，选取的软件通用性较差，数据资料很难有效移植，故时常导致数据丢失。这在一定程度上反而增加了档案工作人员的工作量。

2.我国财政局档案管理工作完善措施

从以上可知，我国当前的财政局档案管理工作中确实存在一些不足，故笔者针对这些不足也提出一些相关的完善建议：

2.1 领导加强重视，提升管理水平

为采取有效措施，改进并完善我国财政局档案管理工作。首先，相关领导应加强对财政局档案管理工作的重视，为档案管理工作的规范性发展提供有力保障以促进档案管理水平的提升。相关领导可以：成立相关的档案管理工作小组，本着公平公正的原则指定档案管理相关负责人。其次，还应建立相关健全的档案管理制度，确定档案管理工作人员目标考核范畴，要求财政局所有档案管理工作人员应严格遵守，积极执行领导安排。通过加强重视以促进财政局档案管理水平的提升。

2.2 提升综合素质，提升管理质量

同时，财政局相关领导应重视档案管理工作人员综合素质的提升，通过多样化的方式积极提升工作人员的专业知识与能力，以促进档案管理质量的提升。相关领导可以：定时定期组织财政局档案管理工作人员参加专业化的培训，在培训中涉及相关专业知识以及当前先进技术技能的培训，借助培训提升工作人员的专业知识，同时可以使其熟练掌握现代化档案管理技能，提升其管理知识量。此外，财政局可以对档案管理人员进行定期的考核，将考核结果与工作人员的职位或是工资待遇相挂钩，以此提升工作人员的工作与学习热情，有助于强化与完善财政局档案管理人员队伍。

2.3 加强信息建设，实现与时俱进

由目前情况分析，信息化已逐渐成为未来发展的趋势，故财政局档案管理工作也应与时俱进，不断加强现代信息化建设。财政局可以：首先，加强对档案管理工作中先进设备的投入，为档案管理工作提供良好的硬件基础。其次，加大对大难管理相关软件的开发与使用，注重软件的通用性与对接性，以避免数据的损失。另外，可以建立相关的电子文档资料的归档工作，统一软件的使用。建立出全文数据库，实现数据的查询、统计与下载。总之相关财政局因积极加强信息建设，逐渐实现档案信息数字化。

3.总结

综上所述，科学规范的档案管理对财政局的深入建设以及规范化管理具有重要的促进意义。因此，财政局相关领导应加强对档案管理工作的重视，积极发现当前档案工作中存在的问题，并找出应对策略，以实现财政局档案工作的科学、规范发展。

参考文献：

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