医院会计信息化控制

李冬梅

摘要：随着我国经济的飞速发展以及人们生活质量的不断提高，“健康”已经成为人们最为关心的问题之一。在新医保制度、新农合制度的建立，看病的问题已经不再让人们担心，如何更加快速、便捷地就医才是人们关注的热点问题。为了顺应时代潮流，为患者创造出更加简单的就医流程，就需要医疗机构从内部出发，以会计信息化为切入点进行医疗管理、物资管理、药品管理、财务管理等方面的数据统一，从而寻求更好的发展。本文便针对医院会计信息化控制进行分析研究。

关键词：医院；会计信息化控制；分析研究

随着市场经济体制的不断完善，人民群众的医疗服务需求不断增加，加强医疗机构的财务管理成为至关重要的问题。在医疗机构内部控制的各个环节中，会计信息化控制显得尤其重要。

一、医院会计信息化控制概论

会计信息化控制又称财务电子信息化控制，是一种在针对医疗机构行业特征的基础上利用电子技术、信息技术对内部会计进行控制的方法。医院会计信息化是指医疗机构成熟地应用现代信息技术，对医院信息资源进行有效整合以及利用，建设和发展先进的会计信息化设施，达到提高财务管理水平、工作效率的效果。其工作范围主要有：岗位分离控制、授权批准控制、软件功能控制、软件应用控制、系统安全控制以及财务电子信息档案管理控制。

二、医院会计信息化控制现状与问题分析

1.软件应用控制不够完善

软件控制功能在会计信息化控制中具有举足轻重的作用。从以往的大量人工繁杂事务到现如今的定期表格制定，财务人员的工作量得到了很大程度的提高，这是会计信息化带来的便利，但是其进程与完备的业务一体化还有距离。现阶段的工资管理自动化程度还不够高，需要人事工作人员进行数据整理才能生成财务信息，从而导入凭证。此外，对于固定资产、卫生器材以及药品的入库、付款账目中，需要接口功能辅助才能将数据计入账套。网上报销的业务在开展过程中也存在与银行客户端付款存在障碍等问题。

2.软件功能控制需要强化

就目前现状而言，许多医院的药品入库管理系统不能与财务软件达成较为完善的结合，软件的功能控制的主导地位没有得到充分发挥，表现在数据一体化没有得到体现，一般情况下均需要先导出数据，利用财务接口制作格式固定的表格，再导入账套。同时，卫生材料与药品入库时的发票审核工作也没有达到网络一体化，导致大量的发票需要进行人工审核或单机审核，加大了工作量。

3.财务电子档案控制工作的欠缺

医疗机构本身便具有十分紧密的业务流程，信息量十分大，如果信息不能实现全部统一到一个完整系统中，就需要信息使用者依次编辑整理，大大增加了工作强度与工作量。首先，如果财务电子档案管理中缺乏模块，例如按设备类型进行定期库存盘点、定期报废等工作的模块，那这部分的工作就会无法进行财务电子档案的归纳与统计，造成信息管理工作的难以开展，并且在进行信息查询时也只能通过资产管理部自己的系统进行，与财务部之间的账目核对工作仍然需要人工进行，造成会计信息化控制的欠缺。其次，很多医院的会计档案管理工作也处于人工管理的阶段，财务系统的数据库仍然不够完善、统一，网上的凭证调取、异地的凭证调取工作还无法实现。可见，财务电子档案控制工作还有许多需要完善的地方。

三、医院会计信息化控制的建立

1.提高对会计信息化控制的重视

在医院会计信息化控制的建立过程中，首先需要做的便是提高医疗机构相关领导与财务工作者对会计信息化控制的重视。只有决策者以及基层工作者都认识到其重要性，在设计完备的会计信息化控制系统时才会拥有足够的动力的热情，推进医院会计信息化控制建立的进程。

2.提高财务工作人员的职业素养

会计信息化控制离不开财务工作者的专业知识以及端正的工作态度。只有首先提高财务工作者的职业素养，医院会计信息化控制的建立速度才会提高。第一，在进行财务工作人员的招聘时，应当注重对其学历的要求，为财务知识基础提供有力的保障，其次应该考核其综合能力，为医院建设寻找更多复合型人才。第二，在提高工作人员的职业素质的基础上，需要医院针对专业知识的更新举办不定期的专业知识培训、岗前培训以及交流会等形式的人才培训，以此强大医院的队伍，为会计信息化控制的完善奠定有力基础。

3.加强医院会计档案管理

医院会计档案本身便具有数量、种类繁多的特点，因此在对此类档案的整理以及管理工作中，应当安排专业的人员，保证档案管理的安全性、合理性。值得注意的是，会计档案的保存过程中要注意防潮防火等自然因素的影响。其次，存档入库过程中，需要建立明确清楚的清单，表明其存放的确切位置，方便查找。最重要的是对现有档案进行电子档、纸质档的双重备份，对档案进行多重保护，以此达到对会计档案的监管力度。

4.对会计信息化进行内部控制管理

内部控制管理的力度与效果对会计信息化控制的稳定性有着重要影响。在此方面不仅应该建立适应自身内部结构的内部控制组织，进行互相之间的监督、审查与控制，还需要建立健全对应的信息化操作管理制度，进行各部分权利与责任的明确划分，以此规范操作，为会计信息化控制保驾护航。同时，不可以忽视对会计信息化控制的重点内容进行专门的管理，例如门诊退费问题，需要安排专门的人员审核并办理退费业务，并进行记账凭证人工审核与机器审核共同开展的制度，加大力度进行权限管理的保护工作。

5.加强会计信息化控制的管理

医院会计信息化控制建设的时间跨度大、任务重。因此在这个过程中需要强化对其的管理工作，建立合适的标准与制度。同时，对于目前的会计信息化工作，其中不足的地方需要及时指正并改进，对于其中优秀的地方，应该多多借鉴，举一反三，以此强化其余部分的建设。

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