我国行政事业单位财务管理信息化建设研究

李菊红

摘要：随着科技的不断发展，信息化技术在各个领域的应用越来越普遍，发挥着越来越重要的作用，行政单位的财务管理信息化使得行政单位财务管理工作开展得更加顺利，从根本上改善了传统财务管理技术上的弊端，很大程度上促进了行政单位的发展。但我国财务管理信息化相较于其他发达国家来说起步较晚，因此在进行整体建设的过程中依然存在一些弊端，本文通过查阅相关资料，简要介绍了我国财务管理信息化的特点，并提出了建设财务管理信息化的几点建议。

关键词：行政事业单位；财务管理；信息化建设研究

自进入信息时代后，我国各个领域均不断进行信息化建设，并且均取得非常不错的成果，我国行政单位内部的财务管理，也由传统管理模式渐渐转变为信息化的财务管理，使得财务信息的处理变得越来越方便快捷，一定程度上加快了行政单位的发展，但其技术方面仍然不够完善，相关单位和机构应加强研究，使财务管理在行政单位发挥更大的作用。

一、财务管理信息化的特点

（一）财务信息需要与计算机内部的相关模式结合

财务管理信息化顾名思义即需要将传统财务管理模式转变成为信息化管理模式，因此其与计算机之间有非常重要的联系，财务管理信息化在工作的过程中，需要根据自身数据的特点与计算机内部的相关系统进行整合，否则很难保证财务信息的准确性。实现这一功能的中心部分则是网络服务端，其能够很好地实现业务交换，且范围较广，无论是单位之间、企业之间或是企业与单位之间均能完成，值得注意的是，为保证财务信息来源的真实性，在网络服务端之外进行的业务交换必须能够显示出信息终端。

（二）资源共享与汇总审核

财务管理信息化的最大优势之一则是能够实现资源共享，随着企事业单位规模的不断扩大，财务管理工作也变得越来越繁琐和重要，而传统的财务管理模式过于浪费时间和人力，信息化的财务管理使得各个部门之间能够轻易地进行资源共享，并且能够共享的资源多种多样，如此一来即减少了很多的成本投入，并且也促进了跨区操作。财务管理信息化另外一个重要的作用则在于，在信息化时代，财务信息的分类整合及分析汇总工作，相较于传统财务管理方便快捷的多，能够使年度核查工作变得更加准确和方便。

二、如何进行财务管理的信息化建设

（一）整体规划

整体规划无论对于何种领域而言均是非常重要的，其决定着整体建设的质量和最终能够实现的功能，是所有工作的基础。财务管理信息化是一项系统而繁琐的工作，其整体规划显得更加重要，若要建立完善的财务管理信息化系统，首先必须对本单位的发展现状以及未来的发展目标进行深入了解，并且能够根据以往的财务信息管理进行技术改革和创新，以防止在进行整体规划时出现技术盲区。为了保证财务管理信息化系统的整体质量，在建设过程中必须严格按照当初的规划开展工作，逐步开展各个部分的工作，切勿出现跨步骤操作，否则极容易导致遗漏某部分的建设，对整个信息化系统产生影响。

（二）创建财务管理网络平台

现阶段我国行政事业单位的财务管理方面均广泛应用了现代信息化技术，并且均具有财务信息基础，一定的财务信息基础使得开展财务管理信息化系统建设工作变得更加便捷，局域网络平台的核心工作主要是完成各个基本模块的功能强化，使其能够具备更加完善的功能，提升计算和管理能力，另外则是将各个领域内有关的财务信息进行综合整理，避免其过于分散导致出现遗漏信息的现象。设计人员在开展工作前，必须充分掌握该单位的财务信息分布、财务信息管理模式，并且针对其进行深入分析，实现业务信息向财务信息转变的重大转变，以此来实现整体的财务信息动态控制。完善的财务管理信息化系统不但能够使财务信息更加准确，还能进行及时的信息更新，而优质的财务信息分析能够促进财务管理工作的整体建设，充分发挥财务管理的作用。

（三）依次实现各项功能

财务管理信息化系统其主要包括会计核算系统、财务决策支持信息系统以及网络财务信息系统三个系统，会计核算系统是整个系统的核心部分，其主要是进行财务信息的集成，如资金、业务、信息等，并且其具有一定的信息处理能力，能够充分完成日常财务的计算工作，并且能够实现资源共享，虽然该系统的建设包括了很多方面，如财务报表、工资核算等，但最中心的工作依然是财务处理；财务决策系统在信息化系统中同样具有相当重要的地位，其能够利用各种高科技技术将平时易被忽视的财务信息挖掘出来，很好地避免了出现信息遗漏的现象；网络信息系统是信息化系统建设的最后一个步骤，其主要实现的功能是完成实物、资金等的核算工作，在局域网平台内建立起财务信息系统，但值得注意的是，此系统必须处于会计核算系统的使用基础上进行。

结语

综上所述，财务管理信息化技术在我国行政单位正发挥越来越重要的作用，其不但使财务信息处理变得更加便捷，也使财务信息变得越来越准确，越来越具有实时性，对我国行政单位整体发展来说起到了很大的推动作用。但我国财务管理信息化技术起步较晚，总体来看还有很大的上升空间，为了更好地发挥财务管理在我国行政单位中的作用，相关人员应加强对此方面的研究，使其技术更加完善。

参考文献：

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