论二十一世纪的管理会计
2016-05-14黄河
黄河
摘要:社会经济环境的变化和管理科学的发展是影响管理会计发展的两个主要因素。我国目前企业经济迅猛发展,迫切要求管理会计随之发展。并且,新的经济和管理环境的变化也促使现代管理会计进行创新,集中体现为管理会计与企业战略相融合,顺应时代潮流的发展,在观念、内容和方法上进行创新。大数据时代背景下,以交易、业务记录、核算、预测为主的财务工作可能会被注入新的生命力。
关键词:管理会计;经济管理环境;创新;发展;大数据
一、管理会计的特点
(一)在服务对象方面
财务会计主要是通过定期提供财务报表,为企业外部的投资人、债权人和其他有关机构服务,因而属于“对外报告会计”,而管理会计主要通过对财务和管理信息的提供及其分析和解释,侧重为企业管理部门正确地进行优化决策和有效地改善生产经营服务,并参与企业的经营管理,因而属于“对内报告会计”。
(二)在工作重点方面
财务会计主要面向过去,提供并解释历史信息,因而属于“报账性会计”,而管理会计则是而向未来,能功地利用有关信息来预测前景、参与决策、规划未来、控制和评价经济活动,因而属于“经营性会计”。
(三)在程序与方法方面
财务会计采用填制凭证、登记账簿、编制报表等比较固定的程序与方法,并受有关会计规范的约束;管理会计为企业自身服务,所采用的程序与方法可以灵活多样,具有较大的可选择性,不必受统一的会计规范约束。
二、管理会计应用过程中存在的问题分析
管理会计具有“参与经营决策,确保企业决策的正确性 来实施全面预算管理,协调企业内部财务运用各种成本计算方法降低企业成本,提高资金的使用效率;通过预测分析,促进企业经营水平的提高”的特点。
(一)应用面狭窄
迄今为止,管理会计仅在部分地区、部分企业得到了一定程度的应用,还有相当数量的企业经营管理人员对管理会计知之较少甚至一无所知。管理会计的应用一般限于市场经济比较发达的城市和地区、会计信息系统比较健全的知名企业或大中型企业,如浙江巨化集团、海尔集团等知名企业利用现代管理会计也只是成功的个别典型案例。落后地区一般的小型企业管理会计的发育还比较幼稚,会计也仅仅是履行了其最基本“反映”职能。如果信息失真,管理会计在会计从业人员的视角看也就毫无意义了。因此,管理会计目前的应用面还很狭窄。
(二)应用度较浅
目前,仅部分管理会计理论与方法在企业的管理中得到应用,还有管理会计内容并未进入实质性的应用阶段。现在管理会计的理论研究还仅局限于对国外著述的翻译介绍,没有很好地结合我国的实际情况。现行教科书中列示的方法与技术,很多属于纯理论的探讨,许多研究片面追求复杂的数学模型 ,如预测分析中的多元线性回归分析等,然而获得数学模型所需数据资料成本太高,数学模型难以理解,决策者对之往往望而却步。
(三)应用很分散
管理会计在实际工作中得到了初步应用,但理论的应用呈分散状态,知识彼此之间缺乏有机联系尚未建立真正意义上的管理会计信息系统。国际会计师联合会常设分会财务与会计委员会认为管理会计是在组织内部,对管理当局进行规划、评价和控制的信息进行确认、计量、积累、分析、编报、解释、传输的过程。从以上定义可看出,管理会计被认为是对各种基础理论和技术方法的综合应用,由于基本理论的研究未得到重视,因而对管理会计的目标、假设的研究零乱分散,还未形成一个完整的理论体系和信息管理系统。
三、管理会计应用过程中存在的问题成因分析
(一)企业外部原因
1.经济不断发展的客观需要与管理会计理论研究滞后的矛盾
管理会计的发展与应用与一定的经济环境相联系,经济环境的变化导致企业组织形式的变化,进而又会引起管理会计实务的变化。目前,我国经济正在实现跨越式发展,然而我国管理会计的理论研究则明显滞后于经济发展的需要。具体表现为管理会计的基础教育缺乏统一、规范性 ,理论脱离实际,可操作性差;缺乏对实践经验的及时总结和推广等。
2.缺乏相应的社会环境
管理会计的应用需要良好的社会环境。“会计的发展是反映性的,会计主要是应一定时期的商业需要而发展的,并与经济的发展密切相关”——查特菲尔德精辟地概括了会计与环境的关系,会计的发展史也告诉我们,环境因素是导致会计发展变革的根本动因。
(1)经济体制环境的影响。在影响管理会计的各种环境因素中,经济因素是主要因素,它不仅直接对管理会计的应用和发展产生重要影响,而且还将通过法律、文化、教育、科技等其他环境因素的影响间接地对管理会计产生影响。现阶段我国的价格体制等还不完善,使得管理会计在实际运用中不能充分发挥作用。
(2)法律环境的影响。法律体系不完善和执法力度不够,使得管理会计在企业中应用缺乏必要的保证。
(3)传统的文化环境和习惯势力的影响。在我国由于“长官意志”等传统文化思想对管理会计应用的影响主要是通过企业的经营者、企业的会计人员的价值观和行为方式来影响的,使得管理会计得不到很好的推广。另外,企业的决策者对管理会计的作用没有正确认识,认为会计人员就是简单地做账,没有必要去搞管理会计,而且,经营者的“长官意志”使管理会计很难奏效。
四、管理会计观念的更新
(一)市场观念
在工业时代,企业所面临的经济环境是一个相对稳态结构,产品生产表现为大批量、标准化,市场需求变化周期较长、个性化特征较少,竞争主要体现在市场占有率高低方面。与此相适应, 传统管理会计把目光聚集在企业内部的管理与动作上,注重通过控制产品生产成本来完成管理会计的目标,并以产品成本作为定价的基本依据。而进入信息时代后,由于信息传播、处理和反馈的速度大大加快,经济环境变化和经济竞争日益激烈。科学技术的飞速发展,使得企业产品和生产设备很快就会过时,所占有的市场份额或边际利润顷刻间被竞争对手“抢走”,产品寿命周期大大缩短;随着社会富裕程度的逐渐提高,市场需求将呈现小批量、多品类、易变化的特点。因此,企业必须更新观念,密切注视市场导向,加强研究市场动态,根据市场需求的变动及时调整企业的生产经营活动,以获取市场竞争优势。
(二)企业整体观念
为适应当代瞬息万变的客观经济环境,在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业必须以具有整体优势作为基础和条件。企业管理可以从不同的角度分解成不同的子系统,各个子系统从总体上来说目标是一致的,但有时也会发生矛盾,这就要求必须把企业管理作为一个整体进行分析,只有整体的目标才是系统的最高目标,只有整体最佳才是最优的管理对策。管理会计必须根据上述要求,树立整体观念,从整体上去分析和评价企业的管理活动。整体观念的树立,有利于增强企业内部的协调运作,增强内部组织间的目标一致,减少内部职能失调。为此,管理会计的控制不能仅仅停留于对结果的分析,而要通过对过程的控制将企业生产经营各个环节、各个方面都和企业整体目标相联系,为寻求企业整体的竞争优势服务。
(三)动态管理观念
在工业时代里,企业组织结构是一种纵向的多层次等级管理结构,企业的市场调查、工程、制造、销售、会计和财务等功能是分离的(即有严格的专业分工),加之信息传递和反馈手段落后,导致其应变能力差,管理成本高昂。而在21世纪的信息技术时代,由于计算机的广泛应用和信息处理能力的日益提高,使得企业上下级之间、多功能部门之间及其与外界环境之间的信息交流变得十分便捷,企业可以随时根据环境的变化做出统一、迅速的整体行动和应变策略。管理会计作为决策支持、规划与控制系统,必须服从21世纪企业经营管理的需要,树立动态管理观念,根据企业内、外部条件的变化及时进行相应的调整,不断地进行分析、比较和选择,在动态中寻找最佳的平衡点。
五、 大数据时代的管理会计的改变和革新
(一)从基于结果的分析向基于过程的挖掘转变
以快速消费品行业销售分析为例,传统的分析方法通过对终端的销售数据进行合并分析,但后续问题的分析,无法准确得到结论,只是粗略来定性判断,这意味着决策风险。
(二)从基于单类型的结构化数据向多类型转变
因为非结构化数据的支持,财务分析工作将更全面地展开,因此数据内容的拓展将会是更加丰富多彩的行为。例如,企业对客户的信用评价,不仅可以从客户的背景和对外报表开始,分析评估人员还能从QQ/微博上采集对某个客户的评论、顶、踩等讯息,丰富企业的信息库存,进一步降低因为交易中信息不对称造成的风险。
(三)从阶段性的月度报告向实时报告转变
大数据技术的日益成熟,极大提高了财务报表的及时性。如营销终端信息收集,当终端信息更新的时候,营销政策和区域市场分析报告的个性化可以定期发布,如果不是每天,每周报告将在不久的将来实现。
参考文献:
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