论公文写作中修辞手法的运用

王忠凯

摘要：公文，因其特有的政治性，严肃性以及权威性，直接使得公文往往很难有一般文体中的所富含的“浪漫色彩”。公文写作的目的主要就在于和大众维续一种的合理高效的交流，并且是通过官方主体栽体以及民间环节所传递出现的。所以，既然赋予了官方意义上的信息传播，通常就直接表示了公文写作的内容为主流意识形态，也就是“主流价值观”。以发生学视域解析，修辞手法行为的产生，主要是一种传播者重视接受者的一种体现。但是也由于被传播者内心无可避免的存在潜在的干扰，往往会让传播者在进行表达过程中，会预设一个表达效果，且择取适宜的修辞办法，以期能够获得理想的结局。

关键词：公文：写作：修辞手法

一、引言

公文特征，顾名思义，其中“公”是最大的特征属性。因而，不管是写作的语言形式上，抑或是实际使用环节，公文都和常规的文章语言有着很大分别。公文，也一般被人理解成为十分固定不好修改的语言形式，不可以把修辞手法放到里面。然而回顾古今历史的所出现的优秀公文稿，通常都会运用到修辞手法，以此来升华想要表达的效果。

二、公文写作中修辞手法运用的原则

（一）清晰

明确性是公文内核功能所决定的，公文的功能需要语言表达要绝对的明确。一般意义上，“要做什么”、“不要做什么”、“根据什么指导思想及标准去做”等都必须明确、清晰。公文修辞一旦出现含糊其词、模棱两可、在概念上不清不楚，就容易使人无所适从，不仅不能保证效率，还会贻误工作。准确是明确的前提，不准确就谈不上明确。例如，有部门将节日放假的请示，其收文的机关写成“各级领导”，很多人看上去似乎显得“面面俱到”，把所有的领导身份都涵括了进去。然而，也正是这种“滴水不漏”的写作显示出了文章的错误。究其原因只在于，“请示”的涵义基本上是下级向上级传递信息，是一种单对单的行为过程中。因此，“各级领导”，会让人产生一种权力混乱的感觉，其具体内容指向不明确。在公文写作过程中，写作者用词必然要非常严谨，公文的严肃性一旦出现疏忽的心理，一字、一词都会产生负面的严重后果。

相反，国家过去在打击经济领域中严重犯罪活动的决定所说：现阶段，我国的经济领域犯罪活动正在严重地腐蚀党内干部队伍，损害国家信誉，毒化民众思想。其中，“腐蚀”、“损害”、“毒化”的公文写作的用词就运用十分精准，如果全用“破坏”就无法显示“恶果”，也会使整篇公文索然无味。

（二）规范

公文写作过程中的修辞手法的另一层面的要求就在于一定要使用尽量规范和约定俗成的文字词语，以便最大限度地阐述公文所表达的思想的完整性，使人易懂，意义明确。一般意义上，公文不宜使用方言词汇。如果要强化语言的表达效果，比较通俗的地方词汇也可以被允许使用。然而，必须要注意，公文中方言词语无论如何都不可过多、过滥，尤其是生僻少用的地方词语在写作中更不能随意的用，写作人员也不能够自己胡乱的去自我造词。所谓“自我造词”的意思是不去使用现成的用语，捏造令人困惑的“新词”。

例如：有些公文在阐述领导视察时的表现会用到“金光灿灿”、“步履辉辉”、“情息”、“瞬敏”无疑都属于“生词”，令人困惑不解，不知所云。高尔基曾说，所谓的。自我造词”的新词就是“一生就死的词”。所以，词语“乱造”的现象必然要彻底的在公文写作中坚决杜决。

三、公文写作中修辞手法运用的手段

（一）词汇手段

1.专用词语

在公文写作中，写作人员可最大限度地去使用人们在观念上就已经约定俗成的语言和词组。例如“遵照”、“承蒙”、“任免”、“予以查处”“欣悉”等。不难发现，还有一些过去属于文言文的词也已经成为了当前公文稿件种的词语。而众所周知，我国古代的文言文本身就极大地修辞功能。

2.短语

“的”在公文写作过程中的所表达的意思基本和名词一样，有更加宽阔的内涵，例如“犯罪情节严重的”、“私自出售的”等。介词短语和联合短语也可以很出色的完成公文要求中简明扼要的规定。

（二）语法手段

一般意义上，公文重点使用陈述句、祈使句。前者一般会通过“了”这一助词体现出实现动态，抑或采用肯定式。我国法律法规所发布的公文中，基本上都属于陈述句。通常来说，公文写作中的祈使句，一般用作命令、禁止等措辞。在语法的写作形式上，基本上除去陈述句之外，其他的大多为祈使句。在公文写作中，尽量不使用日常口语的形式，而应该采取常式句、复句和等。例如“为实现中国梦而贡献智慧”，其中的“而”就是我国古汉语所留下的格式。

四、结语

综上所述，从宏观意义上，语法本身就属于修辞现象，其主要目的就是给修辞规律支撑出一种流露的手段。所以，假如失去了句子和句群，自然而然也就没有了体现修辞形式的公文内涵。假使没有了一般语法意义上的普遍的“规则”，也就失去了修辞手法的形式。公文写作阶段句法修辞的优越性，体现了修辞在公文写作中语言运用中功能。公文写作应当重视一文一事，主题集中。这也是从过去到现在我国各个时期各个制度所一直沿用下来的规定。一文一事，不仅能够非常精确地凸显出公文表达内涵的核心环节，更加能够非常好的精简化篇幅，突出文章表达的重点，规避因为公文内容过去繁杂而不能有效处理，最终提高写作效率和质量。

参考文献：

[1]杨宏.中国公文写作策略研究[D].长春理工大学，2011.

[2]秦吴.公文和公文写作当中的法律要素分析[D].长春理工大学，2011.