加强医院统计分析为医院管理服务
2016-05-14徐莉
徐莉
【摘 要】财务管理与医院发展紧密相连,而统计分析作为医院管理的重要内容,在知识经济高速发展的时期,其工作力度与质量都需要不断加强。统计分析能够为经济运行提供资料信息、咨询以及监督等服务。尤其是在信息化背景下,医院如何开展统计工作,才能够充分发挥其职能和优势,已经成为了统计工作者目前所面临的重要课题。
【关键词】医院;统计分析;管理服务
一、引言
统计是医院管理中不可缺少的一部分,统计分析包含了医疗、科研以及教学、信息交流等内容,统计分析工作贯穿于整个统计工作,是统计工作的核心,统计分析被视为统计工作的标尺,从目前我国医院统计分析的情况来看,统计分析对数据的要求很高,单一的统计数据是无法满足统计分析工作的,统计数据需要直观、客观以及有价值的信息,并且分析手段要及时、准确,这样才能够为医院领导提供有力依据。
二、加强统计工作者自身的学习和统计基础建设,为医院管理优质服务创造条件
统计信息为医院领导提供了总结工作、研究工作所需要的数据和信息,也是制定医院政策以及发展计划的凭证。统计信息的真实性与可靠性,直接影响了医院管理工作的质量。在进行人员培训的时候,要统一培训,统一教学,在医院中要建立人才培训专项资金,为医院人才培新奠定良好的资金基础。另外,医院在培养统计人才的时候,要具有超前意识以及创新意识,将提高医院医疗工作效率和质量作为前提,建立统一培训基地,原始数据的搜集、储存以及处理实现一体化、规范化,这样才能够确保医院信息的有效性与准确性,每个科室之间,临床科室之间以及职能科室之间都能够随时共享数据信息,全面建立信息处理系统,实现统计分析工作的高效、高质。
三、充分发挥网络技术优势,做好医院统计分析工作
1.统计分析简报制作要及时、灵活
医院统计分析工作以分析简报为主,通过简报工作人员能够更加直观的看到医院现阶段存在的问题,以及比较频繁出现的问题。统计分析人員对这些问题进行总结、整理、分析之后,就制定更加完善、有效的管理策略。工作人员通过经常观察医院局域网数据的变化,以一周、一月或者是数日的医疗指标为基数,针对门诊工作量、床位使用率等指标进行具体分析,从中获得医院工作的重点以及难点。了解到当前医院最急需解决的问题,进而分析出导致这些问题的原因,管理者依据这些问题就可以制定更加完善的管理制度和策略,为医院医疗工作的有序进行提供保障。
2.不定期有针对性的做好专题统计分析报告
在强化医院统计分析工作的过程中,以为医院服务为总体目标,相隔一段时间,医院就要组织进行专题统计分析报告,针对医院某个具体工作内容进行深入分析,比如全院床位量变化因素分析等,通过对近期一段时间医院床位的变化情况,以及数据波动分析得出人员、设备以及周边环境等影响因素,进而针对不同问题,制定相对应的解决措施,确保医院医疗服务工作的顺利进行。
3.定期全面性的做好综合统计分析报告
除了要做好分析工作简报,不定期开展专题统计分析报告之外,还需要定期做好综合统计分析报告。所谓综合统计分析报告就是针对一个季度或者是一段时间为单位,对这段期间的数据进行统计、分析,首先针对计算机网络中数据与计划目标进行对比分析,分析当前医院完成目标的情况,通过掌握分析这些指标,找出医院目前工作存在的问题,进而有计划的制定更符合医院未来发展的计划和管理策略。
四、全方位的统计,全方位的为医院经营管理服务
1.制定医院的年度总体计划和季度经营计划,为医院经营决策服务
医院实现可持续发展,首先要制定短期工作计划。以年度或者季度为时间段,合理制定工作内容、管理制度,医院发展面临着十分激烈的市场竞争,医院生存与发展,都需要依靠科学的经营目标以及发展规律,分析得出这些内容要借助很多历史资料以及数据。统计分析工作者应该科学总结和整理医院以往的数据和资料,并依靠科学的分析方法,总结分析出医院可能出现的危机,以及未来发展的正确方向。
2.参与医院经济运行过程的监督,实现目标管理
监督管理是医院工作者行为以及思想的保障,为了能够顺利完成医院工作目标,提升运行效率以及经营利润,医院管理者应该将统计分析工作纳入到考核机制中。针对每个工作环节、每个部门的运营情况进行实时监督与管理,定期对每个科室进行统计和评价,对资金使用、材料消耗、病床的使用、周转、收入、支出等,各费用核算指标的考核,将既定管理目标与客观现状进行对比,考核评价责任科室的业绩,确定履行的责任和相应的奖惩,不断完善医院目标管理办法,增进医院综合效益。
3.负责对科室和各部门的统计咨询和服务
在强化统计分析工作的过程中,医院经营者和管理者应该将经营、管理业绩以及考核评价作为重点内容,将医院整体发展作为目标,不断完善统计分析工作方法和制度。医院管理者要明确一点,那就是统计分析贯穿于医院所有工作环节和内容,尤其是在医院管理以及咨询、服务工作等方面的作用更加不可忽视。医院的发展依赖于良好的口碑和信誉,因此医院要对科室、各部分的统计咨询为重点分析内容,同时统计分析还要做到全方位、多层次、立体化,只有这样才能够全面推动医院发展。
五、结束语
综上所述,作为医院来说,统计分析十分必要,通过科学的统计分析以助力于医院发展,在强化医院统计分析时,也要结合医院实际情况进行分析,以此提高医院管理服务水平,进一步提高我国医院医疗服务的发展水平。
参考文献:
[1]李晓贤.注重效益分析提升医院管理水平[J].中国医院管理.2014(09).
[2]胡凌霞,景松根,胡昊昊.医院统计信息在医院管理中的作用[J].中国医院统计.2015(03).