浅谈如何提高基层事业单位的财务管理水平
2016-05-14莫小勤
莫小勤
【摘要】通过对目前基层事业单位的财务管理状况进行分析,来探讨如何提高基层事业单位的财务管理水平,以提高财务报告质量,健全财务会计制度,让单位的财务工作进入常态化发展,维护国家财产安全,促进社会经济稳定、可持续发展。
【关键词】基层事业单位 财务管理 财务制度建设
一、加强基层事业单位财务制度建设的重要意义
随着这会经济的发展,事业单位特别是基层事业单位会计工作的内容越来越多,要求越来越严格,对财务人员的要求越来越高,不但要求有一定的业务能力和水平,还不断趋向于会计电算化发展,而且法律法规不断完善,对经费支出、固定资产管理控制越来越严,这就要求必须加强基层事单位财务工作的管理,完善财务制度建设,提高财务人员的业务能力和水平,以使财务会计人员能适应新环境下的会计工作,保障会计工作的质量。加强基层事业单位的财务会计制度建设,能改善基层事业单位财会管理的混乱局面,提升财务管理水平,规范财会工作,加强财务监督。
二、目前现状
(一)财务从业人员水平不高,能力不强
在我国基层事业单位主要以从事专业技术工作为主,所以财会工作都是专业技术人员兼任,因为编制少、任务重、工作量大,对非专业、专职的财会人员要求不是很高,也不要求持有会计从业资格证书,只要能正常发工资,购买办公用品就行,固定资产使用率不高,有些设备从购买到报废,一次都没用过,固定资产浪费现象严重,政府采购的办公用品不入账,支出不合理,挤占专项经费,导致财务管理水平不高,个人能力不强的混乱局面,直接影响单位的资金使用效益。
(二)单位领导不懂财务,财务制度不健全,财务监督形式化,外部监督不到位
基层事业单位一般都是3至5人,单位比较小不似大的单位那样设有纪委、监察、财会等部门,就算是设有会计、出纳岗位,这两个岗位也不是完全分离的,就像单位的接待业务,领导常叫出纳去签字,其实出纳无权签字即使临时授权出纳签字但最后又是出纳去付款,无人监督,正确来说可以委托办公室主任或者会计负责接待业务的,这样对领导也是一种监督,这样做也是为了保护领导,可是领导却误以为一旦这么做了他连吃餐饭的权力都没有了,所以不同意设办公室主任,会计又说自己没权力签字拒绝签字,最后就成了领导自己接待自己签字了,现在是领导负责制,这样也无防吧,付款时叫会计核一核,出纳去付款就行了,坏就坏在领导自己去付款,出纳从来没见过饭店的签单,付款也是直接交给领导的,会计也不过问,这种监督从何谈起,财务监督形式化,加上财务工作做得好与不好,不好衡量,而且很少查账,做得好没人看得见,做得不好也没人管。以前县局叫拿账出去审的时候,有一个乡镇居然拿的是一大袋的发票,春节利是列张表就发了,白条一大堆,只要领导签字,不管合理不合理照付,作为财务人员连基本的财务管理知识都不懂,何来监督。我们单位换领导了,也没见有离任审计,财政所也从来不来查账,外部监督不起作用。
三、提高基层事业单位财务管理水平的有效措施
(一)经验之谈,要做好财务工作,要有耐心、细心、平常心,要有良好的工作作风和工作态度,不贪不图,爱岗敬业,不断提高自己的实际工作能力和水平
基层事业单位不论是以前的毕业分配还是现在的公开招聘,都是按专业招收所需人才,就像我农机校汽车拖拉机修理专业毕业分配到农机站,可从事的却是财会工作,专业技术工作反而变成次要的了,所以只能边做边学,会计大专毕业之后,还考取会计从业资格证书、中级会计师,今年还考了高级会计师,从一个非专业变成了专业的财务工作者。从业20年来,我觉得一个成功的财会工作者除了具备一定的专业胜任能力以外,更重要的是她的工作态度、工作作风,因为每天都跟账、钱打交道,到处充满诱惑,要是稍微有点私心的话,就容易行差踏错,而且法律法规也在不断地完善,只有不断地学习,才能把这份工作做好,其实财会工作说简单也不简单,说复杂也不复杂,每个月都一样,周而复始,所以考验的是一个人的耐心、细心、平常心和意志力,只有把每一个细节、第一笔支出都处理好了,才会不怕查账,不怕审计,才会经得起考验,才能保证国家财产不流失,发挥应有的效益。
(二)政府重视,财政牵头,单位配合,齐抓共管,加大培训力度,提高财务从业人员的职业能力和水平
财政部门应定期组织基层事业单位的领导、财务人员参加事业单位财务会计制度、会计准则、会计法、会计职业道德等法律法规的培训,要求财务从业人员必须持有会计从业资格证书,定期参加断续教育培训,财会工作人员不要局限于已知的会计专业知识,要不断地进行学习、钻研,掌握最新的法律法规和会计政策,以提高财务从业人员的职业能力和水平,从而促进基层事业单位的财务管理水平的提高。
(三)健全财务管理制度,明确职责分工,审批权限,审批流程
以财务会计基础工作以及事业单位内部控制制度为突破口,建立健全财务管理制度,明确职责分工和权限,实行不相容职务严格分离,结合事业单位的工作流程,加强对会计、收费、出纳、采购等岗位监督,形成完善的稽核牵制监督机制。
(四)加强财政监督和审计监督
一个单位制度是否完善,监督是否有效,支出是否合法合规,只有通过查账、通过审计才能知道,加强财政监督和审计监督,才能提高警惕,保证质量,制度才能有效执行,财务监督才能起作用。
四、总结
基层事业单位财务管理是其经济管理的核心,是事业单位计划及任务全面完成的有力保证,通过提高其财务管理水平,可以提高财务报告质量,健全财务会计制度,让单位的财务工作进入常态化发展,维护国家财产安全,促进社会经济稳定、可持续发展。