创业企业财务管理的问题及对策
2016-05-14林镇荣
林镇荣
【摘 要】对于创业企业而言,财务管理是其经营管理的核心,也是生存和可持续发展的基础。然而,由于多方面原因,财务管理是创业企业普遍存在的一个薄弱环节,这直接响到创业企业的生存和发展。本文在分析创业企业财务管理存在突出问题的基础上,提出了加强和改善创业企业财务管理的对策措施。
【关键词】创业企业;财务管理;对策
与成熟企业,创业企业的经营管理有其自身的特点。创业企业处于成长初期或是成熟前的中小型企业,其财务管理问题具有一些鲜明个性特征。财务管理是创业企业经营管理的核心,也是其生存和可持续发展的基础。然而,由于创业者在创立初期追求高成长,重视经营,忽视管理,尤其忽视财务管理,使企业在财务管理方面存在突出问题,容易造成创业企业由于财务风险而失败。因此,从创业企业特点出发,探讨创业企业财务管理中存在的主要问题及其对策措施,具有重大的现实意义。
一、创业企业财务管理中存在的主要问题
(一)财务管理基础薄弱
创业企业规模相对较小,“人治”现象严重,内部财务机构及岗位的设置随意性较大、财务人员素质不高、权责不明等,导致创业企业会计及财务管理基础工作薄弱。根据秦锂(2009)调查,一些创业企业不按月编制银行存款余额调节表;每年的银行对账单没有装订成册;现金出纳在电脑中用excel表格自制账本代替现金日记账等。又如在成本核算方面,成本核算范围小,没有将企业所有成本纳入核算体系;成本核算范围划分不合理,没有科学区分可控成本和不可控成本;没有预先制定标准成本,只是事后将成本中心发生的成本费用进行简单汇总,难以达到控制的效果等问题。会计工作是财务管理工作的基础,会计基础工作的薄弱势必严重影响了企业财务管理工作的质量。
(二)财务管理机制不健全
许多创业企业的所有权与经营权高度统一,企业领导集权现象十分严重,企业的财务管理缺乏良好的内部环境,缺乏有效的制衡和约束机制,财务管理机制不健全,导致企业财务人员没有参与决策的权利,难以发挥财务管理、监控应有的作用。由于过多依赖“人治”控制,内部经营程序规范,职责分割突出,使得建立全面的内部控制系统有相当难度,因而实践中往往出现内部控制不力,不按制度和规则办,凭个人意志处理财务事务,出现以不准确的财务信息做出错误决策的风险。
同时,由创业企业规模较小,会计与财务管理职能不清,导致财务管理工作内容单一,财务部门及人员的日常工作,主要侧重于记账、算账和编制财会报表,而分析、预测、监督、控制、检查等财务职能缺失,无法通过对企业生产经营活动中各种经济活动的过程控制,实现降低成本,提高资金使用效益等财务管理目标。
此外,也有一些创业企业,为了快速建立财务管理模式,直接照搬大公司的财务管理制度、机制和流程,但这种照搬过来的财务管理模式,脱离了创业企业实际,因而在创业企业部门设置简单,人员有限的情况下难以实施,最终导致内部财务管理制度形同虚设。
(三)资本运作能力不强
创业企业在成长过程中,融资问题几乎成了创业企业经营者的核心财务问题。由于创业企业融资渠道窄,因此创业企业大都有“融资饥渴症”。现实中,一些创业企业经营者往往满足于筹集到尽可能多的资金,忽视融资的风险管理。一方面,为了追求企业的超常规发展将精力投入到资本运作里,采取了引入风险投资、增资扩股、兼并重组等一系列措施,使企业的资本规模得到迅速扩大;而另一方面,忽视了加强企业主营业务和培养核心竞争力,忽视了扎扎实实做好内部控制,放松营运资金管理、自身资源潜力的挖掘,投资项目的审慎选择等细节性问题,导致企业陷入财务安全的陷阱。这些风险往往容易被“融资饥渴症”以及“公司的高成长”所掩饰。
(四)缺乏有效的财务激励机制
创业企业实行股票或股期权制来激励核心员工,具有重大现实意义。现代财务管理的一项重要职能是激励职能,企业财务人员通过财务方案的设计、财务制度的安排来实现激励效应,激发员工的潜能,体现财务管理的激励职能。但许多创业企业缺乏有效的财务激励机制,未能处理好积累和消费、积累与扩张之间的关系;有的片面注重财力的积累,忽视了分配的激励作用,影响了员工的工作热情;有的片面注重分配,不注重资本的长期积累,影响了企业的规模扩张和长期发展。
二、加强和改善创业企业财务管理的对策措施
(一)确立合理的财务管理目标
创业企业的规模小,自有资金短缺,筹资困难,对于筹到的资金,又要面临还债的成本风险,企业经营中承受损失的能力有限,这使得企业经营活动既要注重生存问题也要考虑发展问题,要把短期效益和未来持续发展统一起来,因此创业企业财务管理目标的现实选择应是企业价值最大化。通过企业财务的合理经营,采用最优的财务政策,充分考虑资金的时间价值和风险与报酬的关系,在保证企业长期稳定发展的基础上使企业总价值最大。
(二)强化财务管理职能,建立健全内部财务控制制度
要在工作分析基础上,按照不相容职务相分离和授权控制的原则,合理设置企业财务机构,配备相应人员,建立规章制度,明确职责,建立岗位责任制,充分发挥财务部门的职能作用。同时,创业企业还应建立完善的内部控制制度,构建有效的激励和约束机制,做到内部控制制度对企业内部的有效约束力,内部控制制度涵盖企业经营工作的各个环节,使财会管理工作有章可依,杜绝“家族化”管理形成的内部人控制现象;同时,还应建立必要的内部稽核制度,保证内部控制制度的有效实施,做到有章必依。
(三)提高财务管理人员素质
高素质的财务管理人员是创业企业加强财务管理、提高财务管理水平的重要保证。由于创业企业创办时间不长,规模不大,发展前景不明朗,员工福利待遇等还难以跟成熟大企业相比,因而往往难以吸引和留住高素质的财务管理人才。因此,创业企业要积极创造条件,树立重专业素养、轻亲缘关系的用人理念,建立和完善人力资源管理体制和机制,建立规范的财会人员选聘、培训、考核制度;建立定期培训制度,使财会人员在更新知识结构、提高业务水平的同时,增强对企业的归属感和认同感;通过建立科学的考核、晋升、淘汰制度,实现财会人员的良性流动。
(四)建立科学的财务管理制度
首先,要建立健全财产物资管理的內部控制制度,在物资采购、领用、销售以及样品管理上建立合适的操作程序,从制度上保证操作规范,堵住漏洞,维护安全;其次,财产管理和财产记录要分开,形成有力的内部牵制;再次,要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强;最后,要不定期地突击检查,加强内部审计,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。此外,创业企业的扩充要有适当的计划,要通过科学的预测和论证,特别是要充分考虑资金问题,如果没有办法获得适当的资金,宁可保持其现状,也不能盲目依赖借贷扩充。
(五)建立有效的财务激励机制
创业企业核心团队和员工是企业生存和成长的决定性因素,他们若能得到有效激励,企业的发展就有了坚实的人力资源保障,而创业企业的高成长性为股票期股期权激励制度的建立和实施提供了有利的条件,其良好的发展前景对核心团队和员工是巨大的刺激和诱惑。因此,建立有效的激励制度,加之创业的激情和精神满足,可以充分调动员工的积极性,激发潜能,为创业企业的发展注入新的动力。因此,创业企业要设计适当的股票期股期权激励计划,选择适当的时机推出激励计划,并解决其执行中的财务等相关问题,这是创业企业发展中的一个重要的战略问题。
【参考文献】
[1]秦锂.创业型企业财务管理问题解析[J],中国注册会计师,2009,09.
[2] 宋祥盛.财务管理在中小企业发展中存在的问题与有效对策[J],中国经贸,2015,04.
[3] 李嘉倩,王学戏.浅析企业财务风险的成因及防范对策——基于德隆集团的案例分析[J].学术论坛,2009,04.