高等院校期刊阅览室存在的现状与对策

【摘要】期刊是高校图书馆重要的馆藏资源类型之一，它更新周期短，时效性强，因此，也是读者最爱利用的文献资源，在高校科研和教学中起了重要作用。对于目前我院南校区图书馆期刊阅览室存在的问题简单略谈并且提出了几点建议。

【关键词】高校图书馆，期刊阅览室，现状，对策

在高校图书馆中，期刊文献作为图书馆馆藏资源中一个生要组成部分，不仅具有丰富的信息资源、前沿的学科内容，而且它还承载着科研与教学的重任，它主要服务于全院的师生。所以对期刊的管理和服务工作也提出了更高的要求。我院南校区的图书馆主要为医学院的师生服务，所以期刊主要分为两大类，一类是文娱期刊，文娱期刊对于增长学生见识、丰富校园生活具有积极的促进作用；一类是专业期刊，因高校图书馆的期刊收藏主要以专业期刊为主，高校是教学、科研的主要阵地。因此该校区主要以医学为主。以笔者在学校的实际情况来看，将结合本院的实际工作和体会，谈谈如何做好期刊的资源建设、有效利用和服务工作。

一、期刊阅览室现存在的问题：

1.资源没有合理的利用。专业期刊、科技期刊利用率不高是高校图书馆普遍存在的问题， 究其原因， 主要是重藏轻用、连续性与完整性差、读者检索能力差、服务方式单一等。因此， 图书馆应创新管理服务措施， 提高期刊利用率。虽然每年在期刊投入上也花费了很多财力，在期刊的数量和质量上也加大了投入力度。但是期刊的利用率却没有真正跟上期刊投入的步伐，表现为大部分期刊明显的搁置无人问津。在造成图书馆财力资源浪费的同时，更严重的是造成了信息资源的浪费。所以各高校图书馆在期刊管理和服务上应该引起足够的重视。

2.期刊出现乱架问题。由于本院校区的期刊阅览室没有专业的管理人员，一个管理员要管理电子阅览室附带管理期刊阅览室，所以每次管理员每天上完当天到的新期刊后，就去另外的电子阅览室了。学生不明白期刊放架的规则因此在阅读期刊后不能按要求归架，所以就造成了乱架现象。

3.期刊不能外借的问题。由于没有专职的管理人员，所以学生来后不知道具体的相关要求，于是觉得哪本书好，就直接拿走了，而期刊是不能外借的。我院的期刊只能在室内阅读，不能外借的。还有不少师生有的要写毕业论文还有要写科研论文的，缺少复印设备，因此不能及时解决这些问题。

二、针对期刊阅览室存在的问题提出以下的措施

从源头抓好期刊的信息源建设：期刊采购质量与期刊开发利用密不可分， 建立起一个适合本单位读者需要的良好信息源， 形成本校的特色馆藏， 是提高期刊利用率的基础。在期刊采购管理方面应遵循以下原则。

1.立足本校期刊采购应立足本校实际情况， 在充分了解本校所设专业、科研方向的基础上，确定期刊采购原则， 明确收集的范围与重点， 使本馆的期刊符合学校的课程设置、教学目标科研课题和师生的学习需求。期刊订购是图书馆馆藏期刊质量中的关键一环，它决定着期刊的质量和能否高效的为读者服务、为教学、科研工作服务。因此，采编人员在期刊采购之前，应邀请有关教授、专家和有代表性的读者座谈， 征求他们意见， 及时了解出版动态，做好新刊增订与补缺工作， 制定期刊收集计划， 并随时进行相应调整。要把该工作融入到学院各系、各专业中。首先，要充分了解学校有哪些学科，开设了哪些专业，哪些是重点学科、重点专业，各学科专业教师及在校生人数等情况，了解各学科的专业人才培养目标以及开设了哪些课程，各学部的教学研究动态、组织开展了哪些教研活动、活动主题是什么：进行了哪些学术研究、申报了哪些课题项目，等等。真正做到所采购的期刊能更好的为广大读者服务。其次，要让学生读者参与到期刊订购中来，比如：开通网上推荐期刊或是直接到采编部推荐期刊、建议期刊的阅读方向等等。在此基础之上，采编人员要做最后的把关，尽可能选择以学术类和学习类的期刊为主。使之能够发挥图书馆对学生阅读的正面引导作用，同时要兼顾积极健康的休闲娱乐类期刊。这样一来，就能够从广大读者的切身需要出发，确定期刊的种类。期刊选订既要保证重点， 也要兼顾相关学科与边缘学科， 还需符合以“ 读者为本”的思想。为了满足一般性阅读的需要， 适量订购一些如低年级学生喜欢阅读的文学艺术类、娱乐类等综合期刊， 尽可能使馆藏期刊品种趋于合理。

2.突出重点。核心期刊的选订要偏重于学校特色的重点学科、特色专业及重点课题， 应使学校重点学科、特色专业的核心期刊文献， 在种类和数量上得到基本保证，形成独特的期刊馆藏特色。

3.科学系统。一个理想的期刊信息源， 是一个由不同种类、不同内容、不同学术层次等方面组成的结构框架。因此， 在选订期刊时， 应认真研究期刊资源的分布规律， 从内容多样、品种繁多的期刊中选择和确保本馆所需情报涵盖量的期刊。

4. 协调连续、经济适用。期刊选订要有相对稳定性和连续性， 要从文献资源的整体建设出发， 分工协作， 统筹规划， 建立高质量的馆藏结构。期刊选订应以满足教学、科研和师生的学习需求为主， 充分发挥有限资源的效用， 把有限的经费用在“ 刀刃”上， 使有限的财力获取最有效的期刊资料。针对期刊不能外借情况应该为查找资料的师生配备一小型复印机。

配备专业的管理人员更好地服务广大读者，一方面，让期刊管理人员要不断地加强自身的理论学习和研究，学习现代图书情报专业知识，定期进行期刊信息资源和资源运用的培训。另一方面，期刊管理人员还必须具备查找各种数据库的能力，对网络技术进行熟练应用的技能，快速、准确的进行期刊检索的能力。总之，高校图书馆期刊的科学管理和优质服务，都是为了更好地服务广大读者，使广大读者能够快捷、方便的获取自己需要的信息。高校图书馆也只有真正从期刊管理服务人员和服务方式上不断完善、不断增加新内容，创建新形式，努力在服务内涵上下功夫，及时把握方方面面的新动向，为不断出现的各种新需求提供相应的服务，才能使读者对期刊的利用得到充分发挥。

参考文献：

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作者简介：刘雪琴（ 1975—） 湖北襄阳职业技术学院图书馆。学历：本科，职称：馆员，研究方向： 图书管理。