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探讨事业单位工程财务管理的强化路径

2016-05-14李林澜简子涵程宇

商情 2016年9期
关键词:事业单位管理

李林澜 简子涵 程宇

【摘要】事业单位是我国现代经济发展的重要组成部分,随着政府调控极致在市场体系中不断完善,财务管理在事业单位管理工作中发挥了重要的作用。为了更新事业单位的管理理念和管理体系,促进事业单位能够在我国经济环境下不断发展,本文分析了事业单位工程项目在财务管理中存在的问题,并提出了合理的有效措施。

【关键词】事业单位,工程财务,管理

引言:在我国社会不断发展的今天,很多事业单位都在进行多方式的工程建设,要想实现工程建设的正常运行,就要对财务上核算进行更细致的处理。目前很多事业单位对财务管理的强化还存在很多问题,企业在投资成本上的压缩导致工程建设的质量不过关现象日益严重。为了改善事业单位面临的问题,就要在财务问题上实行有效的管理方法。

一、事业单位工程财务管理中存在的问题

(一)财务的内控制度不完善

企业在财务内部控制中,很多重大决策、重大事项以及重大资金业务都应当按照具体的程序和规定实行合理的决策、审议制度。在实际工作中,有些事业单位在进行工程项目建设中并没有落实集体决策的方式,出现领导定决现象比较严重。甚至有些企业进行的内控系统并没有根据事业单位的实际情况制定,有些制度在一定程度上只是摆设形式而已。

(二)工程项目付款不符合相关规定

工程资金是工程项目输出的主要因素,很多事业单位在进行工程承包中没有考虑具有资质的个人或公司,在支付工程款上存在以现金支付或是以银行转账的方式进行支付,而且工程的支付款项在实际收款单位中并没有与签订的合同单位保持一致。例如施工单位为了承揽整个工程建设,在签订工程合同时以具有资质建设的单位为名义进行签订,收取的工程款却以本单位或其他单位的账户进行收取。

(三)工程项目的财务管理不健全

工程项目管理中相关资料出现不完整、不规范的现象,有些事业单位在工程项目的合同、资金预算、工程监督管理等相关材料出现不完整、不规范的现象。特别是在财务问题上,很多事业单位对较小额的工程财务管理不够重视,发票项目上出现以税负局开发票、发票内容不详细、没有具体的工程项目,没有签订的合同等因素。

(四)不严格执行政府的采购程序

在采购问题上,根据政府的相关文件,工程项目的资金达到一定的限额以上就要实行政府采购。有些事业单位的工程项目资金已经达到政府要求的限额标准下,不仅没有执行政府采购程序,还将接手的工程项目交付给其他单位或个人进行建设,从而导致项目工程的质量不断下降。

二、事业单位工程财务管理的解决对策

(一)更新思想观念、提高认识程度

对事业单位领导提高认识,使他们能够重视财务管理。各个部门在独立工作中,要做到对信息相互共享的作用。各个部门之间努力开展财务的管理工作,加强财务法规的宣传、建设工作,使各个部门的管理人员能够提升自己的思想观念和业务水平。

(二)完善内控制度、加强内控监督

各级领导明确相互的职责权限,促进工程项目的不同岗位之间相互制约、相互监督的过程。进行严格的内控制度,使项目建设能够有规范的进行,工程项目建设在决策以及研究上必须要经过事业单位的领导进行集体商议,形成的决策结果在会议记录中进行存档,以方便随时查看。这种集体的决策监督方式在一定程度上杜绝了项目领导的单方面决策现象。

(三)健全项目工程的财务管理制度

形成合理、有效的管理制度是进行财务管理工作的保障。已经制定的财务管理制度还只是传统的制度建设,在一定程度上已经不能适应我国社会经济的发展需要。所以在传统的财务制度上进行改革、更新。但已经制定好的财务制度也并不是一成不变的,随着经济社会的不断变化,财务管理就要根据实际的发展需要进行更改并完善。例如针对比较小额的工程财务制度问题,就可以在发票、资金、合同以及验收中制定相应的管理制度。

(四)对支付的工程款进行严格审核

在施工项目过程中,要加强与施工单位的沟通,准确了解施工过程中的建设进度,根据合同的付款条件、审批意见等要素进行监督、指导,如果没有发生问题,就可以办理正常的支付款项。在工程项目中,如果决算款超出了预算资金,财务部门就应针对实际情况提供合同变更的方式或补充协议的方式,然后按照相关的审核程序进行支付。

(五)对财务人员进行培训,提高素质

对财务人员进行培训工作,从而提高他们的人员素质。在事业财务管理中,工程项目的财务管理为主要的组成部分。事业单位应重视对财务管理人才的培养,具体方法如定期举行财务管理在建筑、工程预算以及工程造价方面的知识,使财务人员能够掌握相关的学术知识,然后根据工程项目在建设中的相关经验进行实践,使他们不仅能够提升专业的知识水平,同时也能在预算管理以及工程结算过程中得到进一步的了解。

结论:如今,我国建设事业在不断发展,单位工程的财务管理成为各个部门关注的主要问题。针对事业单位发展的实际情况,提出相应的管理措施。改善财务管理工作中人员的整体素质,将工程建设中的相关因素确定明确的规定和操控能力,运用实际的管理制度对工作人员进行约束。使我国的工程项目在社会上起到良好的效益,从而实现明确的财务规划。

参考文献:

[1]孙慧敏.事业单位工程项目财务管理问题浅析[J]. 现代经济信息,2014,23:242.

[2]付毓姣.浅谈地质事业单位财务管理存在的主要问题及对策探讨[J]. 科技与企业,2013,09:46.

[3]徐亚莉.对加强事业单位工程项目财务管理的几点建议[J]. 行政事业资产与财务,2013,08:127.

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