社会保险档案及其管理措施

朱亚楠

【摘要】我国政治经济在最近的几年中已经取得了很大的发展，社会保险已经越来越受到人民大众的高度重视，保险在很大程度上推动了社会经济的进步，并且对我们生活的稳定有很大的帮助作用，由此社会保险档案大大增加，对其的保护与管理更应该得到重视与加强。本文对其问题与管理措施进行了进一步的阐述。

【关键词】社会保险档案；问题；管理措施

1、 前言

社会保险档案其实质是一种对于历史的记载，具有比较大的保存与利用的价值，它一般会通过不同的载体进行记载，它是企业与个人参加社会保险的一种证明文件，它具有四个特点分别是：变动、规范、广泛、权益性。我们对社保档案管理是为了进一步的保护我们参加社会保险人士的权益，维持社会的稳定，但是在这管理过程中存在一些问题，由此我们对这些问题提出来一些切实可行的管理措施。

2、 社会保险档案管理问题

社会保险档案的管理对于我国社会保险制度是否能够更好地施行具有很大的决定性作用，对于保护投保人的合法权益也具有很大的影响作用，这也会影响到我国的国计民生社会的稳定性。但是我国的社保档案管理存在一定的问题。

2.1 与其相关的规章法律法文缺乏

对于社保档案的管理在一定程度上没有很好的规章机制对其进行很好的划分与约束，管理方面不规范不健全存在很大的漏洞，例如：对于一些档案的归整不明确，对于其如何进行归整也不清晰；对于无需进行规章的档案没有很好的规定，对于需要销毁的档案没有明确的规定如何对其进行销毁；对于社保档案的保管时间没有明确的规定，对于它的长、中、短期保管时间不清晰等。

2.2 社保档案管理杂乱无章

调查显示在我们的社保档案现实管理中，只有很少的企业会进行比较规范的管理，大部分的企业对于社保档案的管理不够重视，并且他们会根据自己企业的需要或者为了方便他们工作的需要而采取零散的管理形式，这样就会对档案的管理形成一定的负面影响，这样零三的管理形式使每个人会形成一定的懒散、不负责任的想法，“你的档案你管理不关我的事”，档案的交接存在一定的问题，保管人员辞职后没有进行很好的工作交接导致档案管理工作杂乱无章。

2.3 社保档案管理人员责任感缺失

一方面是由于，社保档案管理的上级没有将其规范管理真正纳入其日常工作当中，对其档案管理不够重视，缺乏责任感。另一方面是由于，档案保管责任人对于档案管理的重视程度不够，会将档案管理的整理工作放在最后或者根本不进行档案的归整，认为档案管理是微不足道的小事，在工作当中懒散没有创新的概念，这样就会阻碍我们社会保险制度前进的步伐。

2.4 缺乏专业管理社保档案的人员

很多企业对于社保档案的管理其重视程度不够，没有配备相关的专业人员对档案进行专业的管理，对其相关人员没有进行很好的技术培训教育，对档案管理人员缺乏足够的重视，由此并没有聘用相关专业人士对其资料进行专业的保管，在企业中存在很多的兼职现象，这样就会造成工作人员精力不足的问题，有此工作中注意力不集中，缺乏责任感，很大的影响其工作的质量，这样就对社保档案管理工作形成不利的影响。

3、 社保档案管理措施

社保档案管理中存在如此多的问题，为了更好的促进社会保险的发展，推动我国经济、社会的稳步发展，必须重视这些问题，对于这些问题我提出了如下几项措施：

3.1 建立健全档案管理规章及其法律法文

根据《社会保险法》的相关规定，建立健全企业自己的档案管理制度，规范档案管理的过程，对于档案的接收与归整进行明确清晰的制度规定，使档案管理有据可依，对于档案的查看、出借、复印以及销毁等进行明确、有序的规定，使档案的管理有法可依，有法必依，对档案管理足够重视，完善档案管理工作。

3.2 合理有序、统一管理档案

寿命企业要建立统一的档案管理模板，使其标准化、合理化、严格化。企业可以建立完整的电子档案，有便于相关人员对其进行查看，也便于专业人士对档案进行有序的保管，有利于企业制度的进一步规范。为了更好的进行档案管理工作，企业要建立专门的档案管理室，并且完善室内的相关设备，建立健全参加社保人员的基本信息，以便于其企业进行更好的档案管理。

3.3 重视专业人士培训工作，增强其责任感

增强上级领导以及档案管理人员的管理责任意识，上级领导要足够重视社保档案管理工作，将此工作放在与其他工作同等重要的位置上，将其纳入正式工作的范畴；加强对档案管理专业人士的培训，积极组织相关的宣讲工作，定期开展档案管理大讲堂使相关人士参与其中充分调动其积极性激发其创新潜质，推动档案管理工作的创新发展，同时很好地增强其工作责任感。

3.4 打造专业档案管理团队

外切实各级社会保险组织要开展相关宣传活动，对其相关人员进行专业的技能培训与考试，从而增强专业人士的真正管理能力。为了更好的进行管理工作，需要管理人员掌握一定的电脑操作能力，为进行档案的电子保管做好基础工作，严禁档案保管人员一人多职，对相关人员进行相应的考核，由此打造一个专业的档案管理团队，为档案管理工作保驾护航，推动我国社会保障制度的进一步发展。

4 、总结

综上所述，加强社会保险档案管理势在必行，虽然我国的社会保险档案管理存在一定的问题，但是我国社会保障制度的发展不容忽视，档案管理工作为了适应其发展要更加完善建立健全相关规章，进行统一合理的档案保管，重视对相关人士的培训，加强其工作中的操作技能，提高创新能力，打造专业的档案管理团队，推动社会保险档案管理工作的进一步发展。

参考文献

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