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领导力火炬接力 让全体管理者共舞

2016-05-14马保中

培训 2016年9期
关键词:台州领导力管理者

马保中

作为一家年轻的城市商业银行,台州银行近9000名员工的平均年龄不到27岁。年轻员工管理经验的缺乏,使得台州银行在激烈的行业竞争格局和跨区域经营中,面临着严峻的管理考验。专业领域的工作能力仅是管理者能力的一部分,而管理者更需要做“领头羊”,去熔铸团队。

台州银行以“总—分—支”三级架构内的基、中、高层管理者为目标人群,联手国际知名咨询公司麦肯锡,于2012年启动了“领导力火炬接力计划”,从高管逐渐覆盖至基层管理者,帮助管理者通过四次论坛的“修炼”,完成“领导自我—领导他人—领导业务—领导组织”的蜕变。

高层“领舞” 中基层“共舞”

迄今,台州银行“领导力火炬接力”覆盖了642名不同层级的管理者,其最重要的使命就是让全体管理者起舞,进而引领所有员工共舞;最终,让组织在健康的状态下产出更好的绩效,实现基业长青。

领导力发展“四步走”

为将领导力火炬项目顺利落地,台州银行提出了“四步走”的目标,旨在通过循序渐进的方式,让领导力发展的火焰在全行燃烧(见图表1)。

第一步,由高层领舞,首先在高管层实现改变;第二步,让领导力火炬在总行部/室主管、分行行长间传递;第三步,将领导力火炬传递至总行部/室副职、助理、分行副职、助理及中层高潜质人员;第四步,覆盖至全体基层管理者和高潜质后备员工。

“学练省行”,让领导者做内训师

台州银行从总行的中层管理干部和分行行长中,选拔、培养出了17名内训师。“学”(参加麦肯锡辅导技能培训)、“练”(每次论坛后辅导下属一次)、“省”(参加麦肯锡主导的“教练学习营”)、“行”(学以致用,每日践行),是台州银行促动领导者成为内训师的主要模式。每次论坛由2~3名内训师,6名后备讲师组成。内训师还需参与 “基层管理人员领导力项目”的诊断、设计和实施,实现领导力项目讲师的内部接力以及课程内化。

主题论坛

传授管理的“道”与“术”

针对不同层级管理者的领导力现状,以及对培训的需求、期望、疑惑,台州银行开展了深入的前期调研,并精心设计了四次主题论坛。四次论坛分别以“领导自己”“领导他人”“领导业务”“领导组织”为主题,提前推荐相应领导力书籍以供自学,并邀请一位行业较具影响力的嘉宾分享。

由于各层级的领导力胜任模型不同,四次主题论坛针对受训对象进行了量身定制,中高层侧重“道”,基层侧重“术”(见图表2、3)。所谓“道”,即中、高层领导力发展项目会从企业顶层设计的高度,着重提升管理者全局把握的能力。所谓“术”,即基层管理者领导力发展的核心在于传授实际的操作技能,便于立即在团队中应用。

领导自己,在领导力探索中遇见自我

“领导自我”论坛的五大模块分别是,发现意义、调整视角、建立关系、管理能量以及积极行动(见图表4),强调领导力的内核来自于自己,只有那些懂得自我察觉,回到自己生命原点的人,才能持续取得卓越绩效,并从工作和生活中获得成就感和幸福。

第一,发现意义。讲师带领学员一起画出“人生地图”,站在舞台上审视过往的人生历程,通过察觉每天的“三件好事”,发现自己的核心优势,体会幸福的源泉,走出舒适区,踏上“做最好的自己”的旅程。

第二,调整视角。帮助学员用“冰山模型”建立自我觉知,理解大脑“杏仁核”的运作机制,并通过按“暂停键”,让自己有充分的时间调整视角。随后,让学员掌握以解决问题为重心的提问方式,学会将视角放在未来。

第三,管理能量。讲师在邀请大家画出寻常一天的能量曲线后,通过游戏让学员体验到能量的源泉来自于体力(身体)、脑力(思维)、情感(内心)以及精神(灵魂)四部分,体验生命的流动性。

第四,建立关系。引领学员画出各自的人际关系发展图,找出(潜在的)支持者与机遇,并结合自己的人生目标,重新审视自身的人际关系网络,建立未来“希望的人际关系发展图”。

第五,积极行动。教会学员保持内心的梦想,大胆采取行动,坚持不懈,发现属于自己的下一次机遇。

领导他人,知己知彼

“领导他人”论坛主要分享如何知已知彼,如何成就他人。讲师团队会根据平时的管理体会,将亲身案例分享给学员。“领导他人”论坛体现在领导下属、影响同级、影响上级三个层面,具体分为五大模块——DISC性格分析、D1-D4职业生涯四阶段、GROW教练辅导、九大影响力策略以及勇气对话。

首先,进入“对视90秒”环节。该环节移除了人际沟通的最重要的工具“语言”,让学员感受除了语言之外,人与人之间情绪和能量的互动。在短短的90秒里,大家可能会感受到好奇、防备、尴尬、恐惧、掩饰、祝福等情绪,许多人甚至会感受到内心被“侵略”。然后,邀请大家对自己进行“内观”:在与他人互动时,你更多想到的是自己还是他人?能够做到无我,是体现领导他人的第一步。

随后,进入“听与说”环节,教会学员善于倾听言外之意、弦外之音,在自我察觉的基础上,能够察觉他人的冰山,包括对方的情绪、假设以及需求等。同时,体会发问的力量,通过有技巧的提问,让下属学会思考,挖掘其内在的力量。

最后,在学员具备上述一名教练需具备的基本功后,就进入了正式的GROW教练辅导流程(见图表5)。通过明确下属的个人目标、澄清现状、寻找解决方案、总结行动计划四个步骤,学员需熟练掌握倾听者、提问者、鼓励者与支持者等不同的角色。

领导业务,探索解决问题的方法

“领导业务”论坛由业务条线负责人讲解,总体培训流程按照“七步成诗”步骤来进行(见图表6)。通过界定问题、将问题分解成具体议题、去除不重要议题、制定详细的工作计划、分析重要议题、汇总研究成果、准备你的故事这七个步骤,让学员学会将时间与精力聚焦于关键的少数议题,制定出详细的调研计划,并在有限的时间向上司简洁、明了地陈述研究成果。

领导组织,提升组织健康度

对于“组织是什么”,管理大师德鲁克的定义精辟而朴素:“组织的目的就是让平凡的人一起做不平凡的事。”那么,一个组织如何能做到基业长青?台州银行为此提出了“组织健康度”的新概念,即组织健康比业绩更重要,健康的组织拥有比对手更快地调整、执行和自我更新的能力。

“领导组织”论坛从组织健康度切入,带领学员通过五个步骤实现领导力提升。

首先,统一目标。带领学员明确未来3~5年的绩效目标,并设定有挑战性但可以实现的目标。同时,树立组织健康目标,评估组织目前健康程度,确保每个健康要素不落后。

其次,认识差距。引导学员询问自己:“我们准备好了吗?我们现在哪里?”一方面,在绩效层面,要看到整个组织具备哪些关键能力才能执行战略,并认识到我们的组织目前是否具备这些能力,差距有多大;另一方面,从组织健康度层面,深入挖掘员工在想什么,寻找到组织的现有优势。

再次,明确路径。在组织健康度中,绩效=潜力-干扰。企业如果想把潜力发挥出来,就必须减少组织的干扰。讲师要带领学员找到整个组织的干扰因素,排除孤注一掷、渐进主义等心态,并运用“影响力模型”来推动绩效提升。

然后,采取行动来推动组织变革。第一,设计并评估组织变革转型项目的架构;第二,设计组织健康度提升举措,并与绩效举措融合;第三,找到组织中的变革领袖,发动他们带领员工,促使组织变革转型工作有序迈进。

最后,持续前进。让学员认识到,健康的组织能够敏锐洞察行业发展和市场周期、快速调整经营与营销策略,拥有强大的执行力,以及主动更新知识与人才、技术与产品的愿望和能力。变革不是一场运动,而是历久弥新的一次旅程。

建立领导力发展中心

变输入为输出

为更好地形成自有领导力培训品牌,台州银行建立了“领导力发展中心”,为各专业条线的领导力培养都设置了专职人员。同时,对输入的领导力课程进行标准化梳理,向全行输出经过内化后的课程。此外,按照领导自我、领导他人、领导业务、领导组织四个模块建立了课程库,初步形成了台州银行领导力课程体系框架。

一对一教练辅导,办理领导力护照

为让学员在日常工作中将所感所学进行充分实践,每次领导力论坛都配备了领导力教练。在学员参与第一次领导力论坛后,领导力发展中心会公布教练名单及其简介,每位学员可以根据自身情况选取一位领导力教练,在教练本人确认后即可建立一对一领导力辅导关系,辅导期一般为半年。

教练要充分了解学员的行为特征、工作绩效、主管期望等,在学员每次参与论坛结束后的一周内实施教练辅导,帮助学员提出个人发展计划。同时,员工要办理领导力提升之旅的个人发展护照(见图表7),填写发展计划与突破项目,以便实时跟进、检验领导力培训成效。在领导力项目结业之前,学员须重新回顾自身领导力护照的目标是否都已经达成。

从个人发展计划到领导力发展体系

训后,每位学员都需要从横向与纵向两个维度,制定个人发展计划(见图表8),阐明发展方向、成功的指标、学习与行动计划、需要的资源支持、开始行动的时间。通过在全行范围内实施个人计划的制定,逐步形成了横向跨“领导自我—领导他人—领导业务—领导组织”四个领域,纵向跨基层、中层、高层三个管理层级的领导力发展体系。

通过四年的领导力项目运营实践,台州银行领导力火炬接力计划已经走向成熟,并在探索领导力成就健康组织的道路上,向前再迈进了一步。台州银行的管理者们从原先的将信将疑,转变为如今的接受、融入、提升、改变,让各级管理层经历了一场变革风暴,真正改进了内部的人才梯队建设。

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