浅析我国中小企业会计信息化问题及对策

摘 要：中小企业会计信息化是我国的信息技术应用会计领域的一个必然产物，这也是国家信息化战略发展的一个必要途径，这在提高会计人员的工作能力，促进我国现代化会计发展以及加强我国会计信息有用性有着积极意义。企业会计信息化是我国当前社会发展的必然要求。同时我国企业已经步入了国际市场，这就要求我国中小企业会计更加信息化，对会计人员的专业水平要求更加现代化。在市场竞争激烈的同时，在国际市场取得更大的机会。使我国中小企业立于不败之地。我国的中小企业发展相对落后，导致我国中小企业会计信息化停滞不前。我们从中小企业现代化出发，我们以企业的信息化发展建设中出现的多种问题为起点，总结出问题解决的方案。该文章在表述企业会计信息化的重要性，以及对当前我国企业会计信息化的发展存在问题进行全面分析，并针对问题提出了很多建议，求得相关对策。目的在于推进我国中小企业会计信息化发展的有效开展。

关键词：中小企业；会计信息；问题；对策

会计信息化建设逐渐成为现代很多中小企业可观望的焦点。在现在我国中小企业的成长形成过程中，中小企业信息化的发展逐渐成为我国中小企业在国际市场面对机遇与挑战的主要问题。在我国的中小企业的发展形成中，我国的中小企业无论在企业的管理还是在其他方面都要做到信息的与时俱进。在此，关系到我国企业发展的信息好坏将是我国中小企业的一项重要课题，也同时作为一个重要的议事日程。由于我国当前经济发展的规模和方式不完全一致，中小企业的会计信息化的发展方式和速度也都各不相同。着眼于我国中小企业的当前会计信息化的需求，需要我们制定相应的会计信息化方向的发展与思路，并且综合考虑相关问题的解决，以及相应的措施有着很重要的意义。由于网络和信息技术的不断发展，同时也推动了会计逐步向信息化发展，这是企业可持续发展的必然方向。相对大型企业而言，中小企业在会计信息化更加不足。中小企业的管理人员也对会计信息化的认识不到位，意识不到计信息化的重要性，另外资金和技术人才缺乏，导致会计信息化的发展仍然比较落后。

一、当前我国发展中小企业会计信息化面临的困境

1.我国中小企业会计信息化不完善

面对着我国当前的政治形式与国情，我国企业的各项事业都有相关的法律条文，然后各项事宜都需要按其相关法律条文执行，这也包括我们的中小企业的会计管理工作。可是中小企业会计信息化实施过程中还有很多方面不足。例如大经济环境下政府政策等。会计信息化在经济发展中兴起很晚，导致信息化管理不如国外的管理经验充足，到目前为止也没有出现更加完善的法律法规政策来指引中小企业前行。在当前我国的制度的不断完善的同时，也不过对原有的会计政策不断补充并没有系统改进和详细规划。影响了中小企业改革过程中没有法律制度作为支撑。

2.我国中小企业管理者对会计信息化的认识不够深入

当前我国大多数中小企业管理者都认为增加经济利润才是最重要的目标，很多人、财、物都由企业的最终利润来获取。所以要求管理者想尽办法获取大额的经济效益。这便导致企业在发展的过程中忽略信息化发展，信息对一个企业的重要性。同时也忽略了科技、沟通与交流。使企业管理者认为信息化有无均可。不需要投入大量的精力进行学习与应用。然而其中小企业财务人员也没有意识到会计信息化给工作带来的高效与快捷，财务人员还会采用传统的工作方式，不想改变其思想。

3.缺少大量的会计信息化人才

当今市场经济环境下企业之间的竞争日益激烈，要想有中小企业的立足之地，就需要其企业人力资源管理注重高性能人才的输入，使企业不断注入新鲜血液。影响了企业会计信息化的进展与学习。受到这两方面影响，就导致企业也很难招到相应的会计信息化人才，更没办法对其他财务人员相关的工作指导。

二、我国当前会计信息化发展的策略

尽管当前我国中小会计企业存在很多不足之处，但是会计信息化建设并非坚不可摧，应当根据中小企业自身的经济特征，从建设的道路上实际出发，认真思考，对企业会计信息化建设提出几点建议。

1.对中小企业的财务流程重组，寻找合适会计信息化建设的管理人员

20世纪90年代兴起于美国的企业管理流程重组，是近些年来企业管理，工作目的准确的一个标志，成为国内外企业管理流程的一个经典理论。主要表现为很大程度上缩减了企业各部门的数目，使企业由锥形化模式逐步变成扁平模式的发展，尽管专业性强的职能部门仍然存在于企业之中，但是各部门间不会像以前那么细分。

2.改变了企业的经营管理模式

不仅可以对企业产生客可以有效的事后控制，对企业经济发生事宜事前也可以起到提前预防的作用，建立健全的财务管理制度，做到局部与整体进行合理有效的控制。需要加强财务软件的安全性，同时也要加到数据的保密性，做到安全，稳定。这需要中小企业建立自身的软件防火墙，使财务软件更安全，同时有利于防范外来黑客的入侵，电脑安装杀毒软件，使企业财务软件系统更加安全可靠，有效预防病毒入侵给电脑系统带来的危害，我们还需要采用加密技术，有效增强电脑数据的安全性。

加强中小企业会计信息化的内部控制，是有效避免财务风险的有效措施，所以我们应该为中小企业会计信息建立全面的内部控制体制，加强各个使用权限的财务人员之间的互相牵制体制，有效预防外部人员窃取公司的会计机密。才能从宏观上对企业有着更好的掌控。为企业发展壮大提供更大的支撑，企业快速成长。

3.中小企业会计信息化在管理上起着不可替代的作用

会计企业信息化不仅及时反映受托人的经济的目前状况。同时在当前的企业制度管理下，物品的管理权和所有权仍然是分离状态，财产所有者把财产的权利交给经营者后，要随时了解经营对财产的履行情况，了解经营者的行为，以此来保证投资的不断升值。而会计信息正是财产所有者对经营者会计信息的有效了解手段，对其财务决定有着的重要依据。

在日益竞争激烈的市场环境下，我们要加强对会计信息人才素质的培养。人才是推动中小企业会计信息系统化的关键。人才一切来源的成功之源，中小企业会计信息化建立，需要大量的人才，使其信息化得到大量的开展。我国中小企业应当培养大量高级人才，进而达到会计信息化快速建立。中小企业会计信息化当今是个新兴事物，发展时间很短，专业性人才十分匮乏，这就要求我们会计信息化出现的种种断层。重新整合复合型人才，使其具有大量的掌握专业技能的知识，同时要求复合型人才对计算机的应用同时具有高水平的操作能力，让企业在会计信息技术改革的道路上不断发展。要想使企业加快信息化建设的步伐，就要求中小企业在资金上可以充足，一定要快速解决资金问题，即需要当下政府的不断帮助，同时也需要金融机构大力支持。还可以进行债权股权融资、上市融资和贷款等融资机构大力相助。只有解决资金问题，中小企业才可以获得更好的进行资金信息化的发展。

三、如何化解会计信息化发展的风险

综上所述，我们中小企业会计信息化发展应该把握如下几点：

1.制定相对安全的财务报账程序，使财务软件进行双层加密措施，一层用于预防会计资料的泄露、破解等，另一层用于协议加密；另外我们要制定出安全管理体制，建立健全财务会计信息化的相关体制，使我们的财务信息管理更加安全，岗位制度逐步完善，使我们权利、责任相结合。

2.对会计信息软件进行安全防护管理。如我们可以利用防火墙技术，使黑客非法入侵、非法窃取我们的资料，另外用防火墙技术最大额度保卫会计系统软件的安全，我们也要即使对财务数据进行备份，防止意外事件对信息资源的丢失。

3.对财务会计信息化系统进行内外部控制。对于内制方，我们的企业重点在于控制企业内部安全，避免内部控制失误有故障发生，在电子商务、远程处理控制等几个方面，将会计信息化的风险控制在最小区间内。

四、总结

各大会议明确指出中小企业会计信息化为主导思想，带动工业化逐步发展，进而我国中小企业也更应该加大信息的投入，是我国的中小企业信息化发展落后的局面逐步改进。

我们针对中小企业信息化发展落后的局面进行对出相应对策以及解决方案。通过本文对中小企业信息化发展的研究对策，进一步提升了企业的核心竞争力。为中小企业创造良好的内部控制环境，是企业会计信息化发展之路走的更稳。例如我们可以在岗位上采用职权分离制，可以有效的制约各岗位的职权克制。中小企业要具有良好的内部控制体系，这便是会计信息化的发展的坚实基础。我们要在设立会计岗位的同时，运用职权分离式，更加建立审批从管理到现实工作者的互相牵制与监督作用。企业财务工作人员要详细的划分自己的工作部门，这样便可以很好的避免经济业务中发生的不可预料的问题，避免疏忽造成的漏洞等突发现象。与此同时，也需要我们要根据企业信息化中的需要进行特殊岗位建立。使全球一体化不断增加，使企业在国际市场面对更多挑战时更具有竞争力。改变企业管理者原有的向企业要利润，企业要效益的状况，在目前众多企业的运营中，重要的工作是会计信息化发展，当前世界普遍进行互联网国际化，信息化财务建设让我们越来越迫切关注，关系这中小企业发展的成败，虽然我们起步较晚，但是在国际市场经济带动下，我们发展态势良好，面对国际信息化大流我们更应该加强自己的信息化意识，以便我们取得更好发展，使企业的信息化平台更加发展，稳定，让企业了解信息化发展带来的好处，更加对企业会计信息化坚定信心。

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作者简介：李洁，佳木斯大学经济管理学院，会计学