民办高校图书馆文献资源建设研究
2016-05-10王振宇
王振宇
摘 要:近些年来,随着民办高校办学规模的日益扩大,民办高校的图书馆建设和管理工作日趋完善。然而,由于民办高校的建校时间相对短暂,在图书馆管理方面不如公立高校的经验多,加之经费投入较少,民办高校的图书馆建设面临着诸多问题。本文结合民办高校图书馆管理的特点和现状,就加强文献资源建设提出有效思路。
关键词:文献资源;民办高校;图书馆管理;馆藏建设
民办高校图书馆作为知识管理的职能部门,承担着为高校的教学和科研提供信息资源的职责,同时也是民办高校不可或缺的部分。文献资源是高校图书馆建设的重要基础,随着网络信息化时代的到来,高校图书馆所面临的技术环境和管理手段均发生了质的变化,已从以往仅为高校读者提供内外部的印刷类资源转变为同步提供印刷类和网络类资源。这就要求民办高校图书馆要认清新形势,不断地丰富馆藏文献资源,自觉顺应当前高校图书馆管理工作的新趋势,搞好图书馆建设和管理工作。
1 强化馆藏特色化建设
特色化建设是基于信息网络时代下高校图书馆文献资源建设的生命,可以说,没有特色化就丧失了竞争潜力,进而会丧失图书馆生存的价值。在当下高校图书馆网络信息化趋势的不断加强的情况下,图书馆完全可以依托网络获得所需要的各种信息,而图书馆的特色化馆藏资源恰恰又是网络图书馆资源的组成部分。所以,必须推进馆藏资源的特色化,实现资源互补,才能有效发挥高校网络图书馆的优势。鉴于民办高校的专业设置相对灵活,通常是以市场就业为导向来设置一些热门专业,着力培养职场应用型人才和技术骨干型人才。为此,加强民办高校的馆藏资源特色化建设,就是要突出民办高校的人才培养重点,凸显民办高校技能培养特长,形成富有本校专业特色的馆藏资源,并保持其完整性、权威性和连贯性,以不断地赢得市场和高校读者。
推进馆藏资源的特色化建设必须打破以往以册为单位的加工形式,转变为以文献的主题、数据和篇章等信息为主的加工形式,促进开发的层次化、深度化。馆藏资源的开发通常包含主题文献、多媒体等各类数据,特别要善于挖掘特色数据库的建设潜力。具体地说,首先要依照民办高校的重点专业、学科或文献资源的搜集状况,立足于网络资源的搜索和开发,形成符合本校专业特色、学术水平或某一主题特征的数据库;其次要健全本校的硕博论文资源数据库;再次,要在馆藏书目数据库的前提下,形成具备馆藏特色的全文数据库或二、三次文献资源数据库;此外,要构建本校教研参考书目数据库。通过不断地构建和完善符合民办高校馆藏特色的数据库来提高文献资源的综合使用效率,最大程度地满足高校师生的信息需求。
2 加大数字化文献馆藏的建设力度
如今,数字化资源愈发增多,民办高校图书馆已成为虚拟图书馆和实体图书馆的结合体,并且随着数字化程度的不断提高,虚拟文献资源的馆藏比例也会日益增大。相较于传统角度上的实体图书馆,数字化图书馆拥有文献资源丰富、检索便捷、品类繁多、购置费用低廉等优势,并以只占据有限的存储空间、節省较多的物理空间为基本特征,并能削减经费开支。数字化资源的利用已突破了传统的实体图书馆在时间和空间方面的束缚和限制,优化了高校图书馆的服务模式。在数字资源的开发利用方面,民办高校图书馆拉近了与公立高校图书馆的差距。同时,民办高校以图书馆的数字化应用为中心目标,搭建了面向专业技能和市场需求的文献资源服务平台,利用本校建设优势专业的有利契机,为本校各专业构建了特色信息数据库,在全校范围内形成了色彩鲜明的数字化文献资源体系。数字化资源需要以网络为媒介将资源呈现给读者,民办高校在图书馆网站建设方面也是煞费苦心,并未纯粹地追求设计的美观和样式,而是将有价值的馆藏资源予以整合,使其直观清晰地展示给广大高校读者。当点击图书馆主页后,读者就会在该页面的指引下快速找到检索工具,进而更方便地利用诸多馆藏资源。
3 抓好印刷型文献馆藏建设
印刷型文献是民办高校传统图书馆建设中的重要文献类别,在馆藏中具有关键地位。为此,在采购图书时,要善于将现场采购和网络采购整合起来,定期安排每个专业的优秀教师参与现场采购以更好地达到教研工作的要求。下订单之前不能忽略查重环节,复本数要根据需求量来科学控制,不适合图书馆保存的文献最好避免采购,力求使馆藏文献朝着层次化、系统化、低复本的方向发展。
报刊是促进高校学术发展不可或缺的信息来源,有助于帮助师生拓宽知识面,可将其作为课外辅助性的阅读资源。期刊作为高信息量的文献,也是文献资源建设的重要方面。在选择各种学术期刊时,要首先考察该期刊的质量以及对教学、科研活动的作用。在挑选期刊时需悉心听取专业认识的指导,同时聆听高校读者的阅读呼声。
4 拓宽信息采访渠道,推动文献采购的高品质
4.1 引入文献资源建设专家引导机制
文献资源的建设是一个动态变化的过程,其建立并非一劳永逸的。随着当前知识体系更新速率的加快,要促使文献资源的建设更具侧重性和目标性,就要适时地引入文献资源建设的专家引导机制,通过专家引领和指导,掌握学术的最新发展动态,了解一线教研活动对文献资源的需求,整体考察文献资源的价值和功能,提高图书馆采访的权威性和合理性。
4.2 精确把握读者对文献的需求
高校读者在借阅文献资源中所获取的册次与读者需要借阅的册次的比值即为读者的满足率,它是衡量高校文献资源质量的重要标志。图书馆管理专家普遍认为,读者的满足率要达到约80%才算合理。所以,图书馆在文献建设实践中必须充分顾及到本校师生读者的需求,善于倾听读者的阅读呼声,采用各种渠道密切同广大读者之间的联系,定期对读者的满足率进行调研和统计,进而凸显“以读者为本”的理念。
4.3 普及现场采购文献
采访人员可定期前往民办高校所在地的图书公司、各图书出版社、新华书店及图书批发中心,或参与图书订购会现场购书。当然,要随时配备信息采集器,在现场查重,并下单订购。采用这种办法有助于使采访人员实时了解新书,把握图书内容并评价图书的质量,避免以往仅凭书目的摘要而盲目选书的弊端,保障了到书及时,增强了文献资源的时效性。
5 加强信息资源的共享
在民办高校图书馆规划初期,就要树立全局意识,着眼于未来,努力发挥文献资源的信息共享作用。针对地处大学城中的民办高校,要与所在省、市图书馆建立密切的合作伙伴关系,可提供相应的资金来运用它们的图书馆文献资源,例如,彼此共享网络信息资源、馆舍共用、馆际文献资源互借等。这样一来,既打破了本校图书馆的资源和空间限制,也为民办高校图书馆的长远发展注入了新动力。
6 结束语
文献资源建设是民办高校图书馆建设中所面临的重要课题,要做好文献资源建设工作,就要强化馆藏特色化建设,统筹数字化文献资源和印刷型馆藏资源的同步协调发展,拓宽信息采访渠道,推动文献采购的高品质,为高校图书馆事业做出新贡献。
参考文献
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