新常态下如何推进医院档案管理工作

王瑞刚

摘 要：现阶段的发展状态，我国经济的已经步入常态化的阶段，并且展现了不同状态下的发展趋势和应用理念，使得在有效的指导作用下，以全新的发展视角和工作思维进行了合理的经营管理，将其具体到医院的档案管理活动时，需要实现全新工作理念的融入，在充分体现以人为本的基础上使档案管理人员的工作积极性得到充分调动，以更好地实现对患者的服务工作。

关键词：医院档案管理；推动；经济新常态

实现医院档案的有效性管理对于医院重大决策的科学性有着重要的建设意义。在经济新常态的发展状态下，全新的时代背景对医院的档案管理工作提出了全新的要求，以确保档案管理工作能够同新常态状态下的医院档案管理需求相一致。这就需要在具体的管理发展中进行不断的深化探索，实现全新管理模式的创建，使医院档案管理在具体的建设活动中发挥应用的效用，加快医院发展建设的可持续[1]。

1 新常态下医院档案管理的问题分析

医院档案管理工作的实现影响着医院的重大决策。在新常态的背景下实现档案工作管理的有效性就需要适应并遵循整体环境下对于档案管理建设的基本工作要求，以更加积极有效的实现档案管理工作的更新建设，实现有效的模式规范，以强化在具体的资料收集和整体方面的有效建设，并在提升整体管理水平的基础上通过先进发展技术的应用，实现档案管理工作的现代化建设。但是，就我国目前的基本發展来看，并没有实现完善有效的管理制度建设，并在具体的分工和考核方面没有进行科学化的管理制度建设。

（一）档案管理人员的综合素质不高，缺乏工作积极性

就我国的运行现状来看，并没有实现医院档案管理部门的专业化规范建设，具体的管理工作人员也并非是档案管理的专业人员，甚至存在学历偏低的现象，也没有实现有效的专业化工作培训，缺乏档案管理工作的基础知识和应用技能，难以有效完成具体的管理工作。另外，在经济新常态的发展运行状态下，计算机技术在档案管理中的应用已经得了有效的推广，但是在具体的管理应用中并没有完全实现档案工作人员的计算机技能的合理具备，使得难以实现现代化数据技术对于档案内容的建设和开发以及整体性的研究。

（二）管理设施不完善，容易出现档案的丢失现象

在具体的档案管理中，部分医院并没有严格按照规范化的要求实现档案工作管理的有效完成，使得医院内部的档案管理标准不断降低，也没有进行专门的库房管理建设，更有甚者，连基本的档案收集和审核以及装订成册的工作内容也没有有效进行，存在对于档案资料的随意堆放现象，极大地造成了医院档案信息的不完善现象，使得具体的人力资源管理工作存在一定的困难[2]。

（三）档案资料无法充分的进行利用

就医院的档案管理工作而言，部分医院存在被边缘化的现象，这就使得难以实现信息资源的有效整合，在具体需要时不能提供具有利用价值的档案资源信息，使得档案管理利用与保管之间的矛盾愈发的显著。

2 新常态下实现医院档案管理工作完善的措施

（一）更新档案管理理念，强化工作人员专业素质

理念的发展建设要跟随时代的潮流，并且在新常态下实现对档案管理工作人员的专业素质提升，以改变医院档案管理的被边缘化现象，使其在医院的发展建设中发挥最大的价值，有效实现信息资源的提供。另外，在建设活动中，需要从医院的具体建设实际出发，有效组织相应的人员进行计算机知识和专业管理知识等的综合培训，以强化管理人员的综合能力及技能素质，确保档案管理工作中的人才建设活动。

（二）完善医院档案管理制度

实现科学化的档案管理制度，确保了日常工作进行了合理有效性。就具体实际来看，医院的档案管理工作涉及多方面的内容，能够在信息资料的整合中准确的反映医院的整体发展状况，并且还能为医院在决策制定环节提供有效的参考信息和资料。所以，在进行档案管理时，在有效的制度规范下，能够满足医院具体工作的相关需求，并且有实践活动证明，在完善管理制度的支撑下，能够在有效提升档案管理工作效率的基础上，强化医院的建设和发展。

（三）明确档案管理工作的重要性

明确档案管理工作的重要性就需要提升认知，并将档案管理的作用得到充分的发挥，使医院各个层面的工作人员能够实现对其的重要性认知。就具体的实践活动而言，医院的档案管理活动受到多方面的制约和影响，使得没有发挥其有效的作用和价值，在档案资源的具体应用中，只有相关部门在有档案需求的时候才会想起档案管理的有效性，比如对工作人员进行考核或是人才聘用时才会需要档案资源，一般情况下，并没有对档案管理工作投入一定的重视力度[3]。所以，在新常态的背景下，需要在医院的内部环境下强化对档案管理工作的合理有效认知，能够确保医院的档案信息资源在处理过程中的系统性和科学性，以实现具体环节的开发和利用，并且在现代化的信息技术支持下，确保具体工作在运行过程的有效性和准确性。

加大对医院档案管理工作的实际投入，为档案管理工作的发展和运行提供良好有效的整体发展环境，在资金投入和人员建设方面进行大力的支持，并积极引进现代化的发展技术，实现档案管理的大数据快速高效处理。另外，还需要从医院的具体实际活动出发，适当地聘请具有工作经验的档案管理人员，使得在具体的工作中能够有效的运用专业化的知识，帮助医院的档案管理活动和相关制度规范的完善，并积极参与到档案资源管理的科研活动中去，通过现代化的技术建设，使医院的档案管理工作能够发挥自身的最大效用和价值。

3 结束语

医院档案管理属于相当复杂的系统化工程，其整体的管理水平和质量直接影响着医院的正常有序发展，在这样的状态下需要实现医院档案管理工作制度的建设，强化具体管理环节的岗位设置和责任划分，使工作人员对于档案管理的重要性有明确的认知，并在新常态的发展状态下，进行先进社会发展状态下的先进技术手段的引进，以实现整体管理工作的现代化，为医院的现代化建设和发展提供良好的基础和信息资源，加快医院的发展和进步。

参考文献

[1]麻冬茹.如何在新常态下推进医院档案管理工作[J].中国管理信息化，2016，04：187.

[2]熊梅.新常态下医院档案管理探索[J].中国卫生产业，2015，28：19-21.

[3]房云鹏.新常态下医院档案管理工作的新思路研究[J].兰台内外，2015，04：67.