关于创新医院档案管理模式的探讨

2016-05-10孙洪波

卷宗 2016年3期

摘要：本文从多角度对医院档案管理创新的模式进行分析，简要提出了目前建立医院档案管理模式的具体做法，并分析了医院档案管理向网络化管理方向发展的必然趋势。提出发展医院档案管理创新的意义、内容及建议，以适应当前医院档案管理的发展需求。

关键词：档案；医院管理；创新；网络化

面对日益深化的医疗卫生改革，医院档案管理模式如何创新，如何更好地服务于医疗工作，是当今医疗档案工作者所面临的新课题。只有创新医院档案管理模式，提高医院各项管理水平，才能抓住机遇，迎接新的挑战。

1 传统医院档案管理模式存在的问题

医院档案是医院从业人员的经历、学历、社会关系、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，档案管理是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。目前，传统档案管理模式中存在着很多问题，主要表现在以下几方面：①档案管理制度不健全；②档案管理的意识薄弱导致档案管理出现不良；③档案管理人员素质有待提高；④档案信息开发不足；⑤软件系统更新滞于硬件设施建设；⑥信息化程度不高制约服务水平提高。

2 如何创新档案管理模式

2.1 创新档案管理理念

新形势下，创新档案管理模式已经成为必然趋势。提及创新，首先要改变的是旧的管理模式和理念。把医院的档案管理工作放到新形势下思考，不断拓展档案工作领域，例如了解网络建档是社会进步和信息系统发展的需要，并能适应这一趋势；其次，提高认识，做好充分的准备。因此，必须改变思想，适应环境，逐渐从被动服务转变成主动开发档案信息资源，最终为利用者服务。

2.2 创新现代化档案管理方式

建立向档案信息数据库和档案信息网络，完成数据库建立，实现档案信息存储电子化、检索网络化，以现代化手段向社会提供利用。同时，要加强对新型载体档案信息的管理，确保档案的安全。建立档案信息咨询平台，深化咨询服务。同时，创新档案管理方式，建立电子档案也体现出更多的优越性：①保存寿命长，不易损坏②信息全面有效③提取档案方便④共享性⑤考核评价公开公平。

2.3 创新档案管理服务

一是创新服务方式，变被动服务为主动服务：二是提高档案工作人员编研水平：三是创新档案管理所提供的服务内容。综上，医院的档案工作人员要根据本部门档案工作的性质、任务和服务对象，按照有关的规定加强档案征集工作创新，整合信息资源。

3 创新医院档案管理模式的成效

3.1 更新了档案资料的收集方法，有利于实现资源的充分共享

便于查找和发现问题、及时统计汇总。节省了人力，物力、财力，改变了医院档案管理工作方面处于资料积累阶段的薄弱基础状况。

3.2 档案管更加统一化、规范化，档案设施条件有所改善

以往医院档案缺乏完善和统一的管理，创新医院档管理模式使档案更加网络化、电子化，将使医院人事管理具有更大的动态性和灵活性，使医院的发展更紧跟时代的需求，当然也对医院的人事档案管理提出了更高的要求，各医院都应该努力完善自己的人事档案管理体系。

3.3 提高了档案管理工作社会监督的力度，实现社会和医院的双赢

创新医院档管理模式使医疗行为逐步走向公开、透明，接受群众的监督，社会舆论的监督：使医疗管理体系逐步完善，创建良好的患者就医环境，群众从中得到实惠。

4 结论

随着信息技术和国际互联网络在世界范围的迅速发展，引发了以互联网络作为载体的全球性信息革命。迎着时代的潮流，医院档案管理模式的创新刻不容缓。创新主要从管理思想，管理方式、管理手段上着手进行，渗透新管理、新技术。这将全面提升医院档案管理水平，提高医院综合竞争力。

参考文献