物资管理与ERP深化应用助力企业实现成本管控

王磊　雷亮

[摘 要]物资管理可以看作是一个企业成本控制的“心脏”，控制物资流通则是资金管控的关键。而专业化的采购、仓储和物流控制系统——ERP管理系统能够提高物资管理水平，最大程度提高企业生产效率、降低生产成本，保证企业的利益最大化。

[关键词]物资管理；成本管控；ERP

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.038

[中图分类号]F270.7；F251 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）08-00-01

0 引 言

随着全球经济的持续低迷，中国人口红利逐渐消失，房地产和汽车等支柱产业整体下滑，中国经济迎来了“寒冬”，而且，这种局面短期内难以缓解。在这个大背景下，企业，尤其是能源、重工、钢铁等传统企业面临巨大的生存压力，在没有新的经济增长点、创新点带动的形势下，降本增效成为面对不利环境，保证企业正常生产经营的重要手段。其中，科学的物资管理已成为企业实现成本管控的关键因素之一。

1 物资管理的概念

物资管理是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。物资管理可以看作是一个企业成本控制的“心脏”，因此，物资管理需要专业化的采购、仓储和物流控制系统。国际上对于物资管理的认知通常是站在管理整个供应链的高度：采购与供应管理、生产运营管理和物流管理。这三大领域跨越了企业管理中的产、供、销模块。供应商和客户在供应链中不同角色和作用通过不同的业务数据控制，并借助辅助工具（如：通信设备、计算机、电子标签、纸质标签等）作为业务传输控制的纽带，以便在实际生产中高效、便捷的作业，实现物料与信息在相同的业务链下、不同的作业环节中交互与传递，最大程度地提高生产效率、降低生产成本。

物资管理系统也随着时代的发展而不断完善，特别是最近几年，B2B、B2O、P2P市场快速地发展集团内部的电子商务，而且新的营销模式已经在企业内部崭露头角，对企业内部的物资管理系统的实物配送能力提出新的要求。为了能够按客户所期望的时间和地点交付其所需要的商品，同时实现及时、便捷、准确的业务处理，一定需要一套依靠互联网通信、集成度高、业务处理效率高、实施成本低廉的物资管理系统，实现企业在新形势下生产效益和经济效益的提升。

2 ERP管理系统在物资管理中的应用

当前企业生产关注的焦点是控制生产、扩大销售、降低成本、赢得订单，通常对企业内部原材料质量、价格、服务等全面细化的管理，在企业赢得订单的同时如何控制质量、降低价格、快速交货就显得极其重要。生产制造本身就是一件复杂的过程，要以最佳的质量在最合适的时间里产出适合的产品并节约成本，那么最好要有一套全局性的ERP管理系统，同时对ERP系统业务流进行调整与改进，使企业自身的资源和产能相匹配。企业需要对ERP系统在采购计划、物资控制、业务配给等技术层面进行深化改进，同时在业务处理方面需要有一个全面、快速、准确的反馈机制，确保信息系统改进对数据的实效性和业务管理水平有新的提升。要确保信息系统数据与实物一致，需要借助無线射频技术、移动技术、无线通信技术等自动化技术，在陆地仓库、油田作业平台、终端处理厂等现场实时通信，确保基础业务数据处理与信息系统一致，从信息化的角度实现生产物资管控细化以及ERP系统的深化应用与拓展。

随着全球经济一体化进程的加快，企业也越来越依赖于全球采购，因此，越来越多的企业上线信息系统，期待高端软件及知名公司咨询、指导能解决所有问题。但随着时间的推移，企业越发清晰地发现，信息系统始终只是管理的辅助手段，企业信息系统深化应用与改造是有效提升效益、节约成本的方法。所以，国内对于信息系统的认知和应用理念也开始发生悄然变化。目前，越来越多的企业已经由最初的把上线一套高端ERP系统作为宣传手段表明自身跟上时代浪潮的想法，转化到更加务实地深思如何深化应用本企业信息系统，最大程度地降低企业总体成本，提供更高水平的服务上。

主要参考文献

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