浅谈企业文明单位创建中的管理提升与文化彰显
2016-05-06刘艳
刘艳
摘 要 文明单位是企业在物质文明、政治文明、精神文明和生态文明建设中成绩突出的集中体现,它也地方党委和政府对企业效益显著、管理先进、服务优良、积极创新和履行社会责任的综合性成果的肯定,也是企业树立良好形象、推进自身管理水平,提升企业文明的有效途径。本文从六个层面浅谈了梅钢公司热电厂党委(以下简称热电厂党委)将以创建上海市文明单位为切入点,将党建特色工作与创建工作有机结合,达到提升管理水平和彰显企业文化的途径与思考。
关键词 职业化 员工技能健身计划 民主管理 企业文化 诚信示范
中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)03-000-02
企业如何在创建市级文明单位过程中,将企业重点工作与创建内容有机结合,并通过创建工作提升公司管理能力,彰显公司文化,突显自身的管理与创建特色,是企业党委所需面临的课题。本文从六个层面,浅谈如何实现创建工作与党建特色工作无缝链接,达到提升管理能力,彰显企业文化,提升文明创建水平。
一、加强形势任务教育,凝心聚力,营造员工与企业共谋发展的和谐氛围
思想教育的深入,营造积极向上的企业风气,是创建上海市文明单位的首要内容。作为国企,形势任务教育则是我们每年度党委工作的开局头等要务。为此,热电厂党委将以每年的形势任务教育为切入点,将思想教育的深入,营造积极向上的企业风气与文明创建内容融入形势任务教育中,通过组织逐级的形势任务教育活动,促使各级管理人员率先垂范,深入班组、深入现场,带头讲形势、讲任务,让员工了解企业内外部形势,引导员工将关注点聚焦到生产成本、质量和安全等重点工作中去,进一步激发员工立足岗位,创造价值,实现自身价值的提升。同时,注重教育的全员性与典型性,运用热电厂内部网站与《热电通讯》,对形势任务教育工作全覆盖;以发现、培养、树立和表彰员工中的降本增效明星、创新明星、合理化建议明星等,宣传和树立一批立足岗位、降本增效、技术创新的优秀实践者,并以他们的典型事例作为案例编入形势任务教育的内容里,以身边的典型案例,引导和激励更多的员工岗位奉献,达到凝心聚力,促员工与企业共谋发展的和谐氛围,亦为文明单位的创建做好开局工作。
二、开展员工职业化培育,推进员工技能健身计划,打造职业化员工队伍
注重员工素质工程建设,促进员工职业技能与文化素养的提升,是创建文明单位的重要组成部分。如何加强员工教育培训,促进员工队伍整体素质的提高,也是我们在创建过程中重点思考的内容。为此,热电厂党委将结合梅钢公司开展员工职业化培育的部署,一方面从本厂职业化角度,对整体管理架构和操作流程进行设计,使之符合本厂职业化管理的要求;另一方面将从加强员工的职业化教育为出发点,特别是抓住“职业化”这一主线,采用多种引导或培训的方式,提升员工的业务技能,强化他们的职业化素质。同时,将深入推进“员工技能健身计划”与员工职业化培育相结合,有针对性地开展员工岗位健身、岗位练兵,实现员工岗位培养计划与公司培养计划无缝衔接,进一步深化素质工程建设,满足企业发展需求。
在推进技能健身计划的同时,计划将厂里持续开展的岗位自主培训与之相结合,即通过开设厂内“技术大讲堂”,为不同专业的技术人员提供学习其他专业知识的机会,拓宽技术人员的知识面。以推进管理、技术人员交流挂职或担任项目负责人工作的模式,丰富管理、技术人员不同层面的工作经验,改善经历结构,提高综合素质和实际工作能力,促进复合型人才培养。通过多渠道、多形式的自主培训与员工职业化培育、技能健身计划的多层面结合,不断地培育与激发员工岗位技能的提升,逐步打造一支整体素质较高的职业化员工队伍,为文明单位的创建树立良好的人文氛围。
三、履行社会责任,践行诚信示范,提升企业诚信水平
诚信水平是企业树立单位良好的社会形象、自觉履行社会责任的一种表现,它是文明单位创建中企业形象的重要组成部分。如何在巩固原诚信水平的基础上,进一步提高企业诚信水平,提升企业形象?根据企业诚信管理的内容,再根据热电厂的管理特点,我们将从二个方面来提升诚信水平。
一是从履行社会责任方面,我们将以现在企业的环境保护工作为起点,进一步落实节能减排措施,参与南京市节能减排项目,努力创建环境友好型企业,持续做好锅炉的脱硫项目,有效地利用梅钢生产伴生的二次能源,实现零放散的目标。
二是从提升管理者诚信示范的示范力着手,进一步深化管理者的诚信示范工作。采用分层管理的形式全面铺开,把诚信教育与推进基层基础管理目标的实现结合起来,将遵章守纪、严格执行标准化作业,作为员工讲诚信的要求之一,积极营造诚信文化氛围。在抓紧和抓好管理者诚信示范工作的同时,坚持定期对管理者诚信示范的情况进行评价,不断完善党政引导推动、管理者主动践行和员工广泛参与的工作格局,充分发挥了管理者诚信的示范作用,积极营造诚信文化氛围,提升管理者诚信示范的示范力。
企业在履行社会责任的同时,也在树立良好的企业诚信形象;管理者的诚信示范既是管理者践行自身的道德规范,也是管理者引领企业诚信经营的起点;员工从践行标准化作业的规范,到参与标准化的制定与完善,无疑亦是员工诚信水平的提升。将两者有效结合,将大大提升企业的诚信经营的水平,能为文明单位的创建工作,起到了良性互动的作用。
四、深推学习型组织建设,促企业创新与发展
企业的创新理念领先,发展持续健康,是文明单位创建的必备条件。作为国企应积极发挥组织建设的作用,主动适应内外发展的变化,以科学创新发展为指导,引领企业健康持续发展。为此,热电厂党委以探索学习型党组织的建设为龙头,完善学习与创新机制,注重成果的转化,大力开展各类读书学习创新类主题实践活动,扶持优秀创新品牌项目,促进创新项目逐年增长。
热电厂党委以读书搭建平台,开展了形式多样的读书交流活动,并先后为技术人员、领导人员购书300多本,积极引导领导人员与员工多读书、读好书,努力建设一支学习型的员工队伍和学习型组织。在激励和鼓励员工多看书、读好书的基础上,为员工购买一些创新类的书籍,提高员工的创新意识与创新能力。并通过热电厂已有的技术沙龙交流和纸质博客,为员工提供解答创新疑问的平台,以此带动更多的员工参与技术沙龙与博客,为创新带来星星之火。2014年至2015年度,员工技术创新和专利申报上有了质的飞跃,共申报了13项专利,2个技术秘密和31项先进操作法,为企业降本增效达900多万。
五、深化民主管理,延伸“严、细、实+坚持”的企业文化,提升企业形象
企业文化是文明单位创建中的重要部分,它是企业管理文化与精神文化的总和。它是企业长期文化建设的反应,它包含了价值观、行为准则、管理制度和道德风尚等内容,规范员工行为,凝聚员工力量,为企业总目标服务。热电厂在管理中不断深化民主管理,一直以职代会、厂务公开和工会全过程参与为主要途径,认真落实职工民主参与企业管理的权利。先后制定了《推进民主管理厂务公开工作实施细则》、《民主管理厂务公开工作检查评估办法》等多项民主管理制度。完善和推广厂务公开,坚持职工代表旁听制、厂情发布制等有效形式,通过建立多渠道的沟通机制,加强与职工的感情交流,营造企业民主管理氛围。厂党委充分发挥自身组织优势,关注职工的热点和需求,规范执行职工思想动态信息分析反馈制度,对特殊困难职工实行重点帮扶。同时,持续党建带团建,进一步发挥共青团组织的作用,为青年岗位成才创造条件。民主管理深入到企业管理的方方面面,也真正体现出热电厂管理中的“严、细、实”。
热电厂自1999年建厂以来,一直以“严、细、实”作为企业管理的准则,17年来,这种管理准则已成为了热电厂的管理文化,而16年的坚持亦使这管理文化演绎为企业的文化。而企业文化作为文明单位创建的重要做成部分,热电厂党委高度重视,在坚持原有文化的同时,赋予了它新的内涵,并将坚持融入了这企业文化中,暨“严、细、实+坚持”。“严”即“严而有格,执行标准;“细”即注重细节,用心做事;“实”即实事求是,讲求实效;“坚持”即为持之以恒,形成习惯”。近年来,热电厂坚持的“严、细、实+坚持”的企业文化已作为梅钢公司“外学股份直属厂,内学热电厂”典范,组织派遣各单位室(车间)主任分期分批到热电厂轮岗锻炼学习,并将其管理文化与企业文化编辑成管理经验,供各单位学习,交流。为此,热电厂以自身的企业文化,树立了良好的企业形象,为文明单位的创建打造了强有力的文化支撑。
六、抓制度,重落实,为文明单位创建保驾护航
在文明单位创建过程中,要保证领导到位,投入到位、工作到位,还必须建立起强有力的运行机制和监督机制,才能保证文明单位的创建工作的顺利进行。为此,热电厂党委已修订和完善文明单位建设制度,进一步调整和充实了厂精神文明建设委员会,重新修订了《文明职工评价活动实施意见的通知》和《热电厂文明职工评价实施办法》,深入开展了创建文明单位、文明科室(车间)、文明班组等系列活动,坚持每半年对创建情况进行检查、评比,并将评比结果纳入车间、科室党政主要领导年度绩效考核内容,也作为所在车间、科室评先进集体的前提条件。而文明职工的评比则采用“一票否决”制,凡未获得文明职工的人员,年度内不得评为厂内各类先进,形成了全责到位,奖惩分明的文明单位建设制度,有力地保障了文明单位创建的系列工作的落实。
文明单位的创建过程,亦是企业管理日趋完善与提升的过程,热电厂党委将通过抓文明创建过程的基础工作与特色工作,力求在创建的形式、载体等方面做到不断创新,扎实地做好文明创建的基础工作,塑造了企业良好的社会形象,促进了员工与企业的共同发展,达到创建上海市文明单位的目标。