浅析中小企业存货管理

于晓莉

摘 要 改革开放以来，我国中小企业的发展状况不断受到人们重视。中小企业不仅需要国家为其创造良好的外部环境外，同时还需要加强企业内部管理。存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，企业存货管理程度的好坏对财务状况影响很大，加强存货管理是财务管理的一项重要内容。当前，中小企业在存货管理方面存在着很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力，也不同程度地制约着公司的发展。

关键词 中小企业 存货 存货管理

一、企业存货管理的现状及存在的问题

（一）中小企业存货管理的现状

中小企业的迅速发展给我国经济注入了新的活力，但是也面临着很多现实的问题。许多中小企业为了追求企业效益最大化，在人员使用方面往往是一人身兼数职，在管理等方面存在很多问题，而存货管理中存在的问题尤为突出，影响了企业的经济效益。笔者希望通过对中小企业显现出的各种存货问题进行论述与剖析，结合多年财会工作经验，提出改善中小企业存货管理问题的对策。

（二）企业存货管理存在的问题

（1）存货管理内部控制制度不健全。从当前实际看，一些企业存货内部控制的问题非常突出，进而影响了企业的经济效益，阻碍了企业的发展，这些问题有：1）一些企业，特别是中小企业，由于其岗位和人员较少，许多员工可能会兼任多项岗位，对人员权限没有明确的设置。有些虽然制定了较为完备的内控制度，但缺乏执行力度，导致内部控制制度形同虚设。2）职责划分不清，各部门缺乏有效沟通。公司各部门各自为营，缺乏有效的沟通，缺乏权限的相互制约从而导致采购、保管、领用、发货及入库等工作没有章法，在存货流转过程中造成了不必要的麻烦，同时造成内部资源的浪费。3）内部监督机制弱化，没有设置内部审计机构，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。

（2）存货管理不规范，造成账实不符，信息失真。有些企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符。代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数。有些企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账，不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。

（3）存货管理信息化建设缓慢。存货信息处理的准确性、及时性对生产经营的支撑作用很大。目前，有些企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面落后。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，造成存货核算工作效率低下，不能实时、动态地了解各种存货信息。有些企业虽然建立了一些小范围的信息系统，但仍局限在部门内部或是企业内部，不能在部门间和外部上下游企业间进行信息传递与共享。存货管理效率低、准确性差，很大程度上制约了存货管理水平的提升，严重时会对整个企业成本数据的可信度产生影响。

二、存货管理中存在问题的对策

（一）建立科学的存货管理制度，完善企业内部控制

（1）完善并落实存货管理制度。充分认识到存货管理的重要性，建立起健全、合理的存货管理制度和内部控制制度，确保其贯彻、落实，并随着企业的发展不断完善，为存货管理提供有效的制度保障。公司应当进一步完善内部控制制度，保持相对独立性。企业通过内部审计制度对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价，包括企业经营方针的贯彻执行情况、企业财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调情况等。部门之间互相稽核，确保企业资产的安全。

（2）不相容职务相互分离，明确职责，相互分离。1）建立存货业务的岗位责任制，明确各岗位的职责权限，保证不相容岗位相互分离、相互制约。例如，保管与清查，销售与收款，请购与审批，审批与执行，采购与验收、付款。2）制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、存储与保管、领用与处置等方面的控制要求，并做好相应的记录与凭证保管。3）建立存货发出、领用审批制度，明确相关范围、标准、权限和责任，存货取得、验收、保管、发出领用等各环节单据应妥善保管。

（二）改善储存环境，提高盘点水平

存货存储管理主要做好以下两个方面的工作：

第一，改善储存环境。为确保公司存货管理的规范化，保证存货仓储空间设施的安全有效，将已验收的存货按其类别进行分类存放，建立存货分类管理制度，按不同标准分别管理；对关键备件、贵重物品危险品等重要存货采取特殊的控制措施；建立存货防火防盗、防潮和霉变措施。

第二，提高盘点质量。我公司应该建立存货的定期清查制度，做到对于价值较昂贵的存货至少半年盘点一次，一年一次清查，不仅要清查存货的数量，在需要时进行不定期的盘点，以保证账实相符，并根据盘点的结果，认真登记存货盘存单，对于盘盈、盘亏等项目按规定进行处理。同时，对盘点结果进行分析，总结出原因，并结合市场调查，为下一阶段的生产计划做好准备。

（三）加强存货管理办法的执行力度

公司管理制度的执行力度，直接关系到公司管理水平的高低。为了做好公司存货管理，应当将责任落实到人，考核到位，严格把好存货管理的出入库手续，确保每一道关口都能紧密相连，相互制约，坚决杜绝由于出入库手续不全给存货管理工作造成的麻烦，使公司管理水平提高到一个新水平。

（四）提高各部门职工素质，定期培训

人员的素质高低直接影响企业的运行。公司定期对员工进行培训，提高各部门职工素质，包括采购员如何制定采购计划、比质比价，质检员如何鉴别原材料质量，保管员如何对原材料和产成品进行管理等。此外，企业要适应市场经济的发展，必须建立人力资源管理制度。选拔和任用德才兼备的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作，加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。

（作者单位为山西北方晋东科贸有限公司）

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