高校图书馆战略管理探讨
2016-04-29杨杨
如今我国信息技术发展迅速,互联网也已经普及到了各个领域当中,各种信息咨询和检索公司陆续发展起来。信息竞争越发激烈,给高校的图书馆带来了很大的压力,在这种形势下,高校图书馆不仅要努力满足广大教师与学生对信息的需求,还需要做好充足准备来应对国内和国外各种大型的信息服务公司带来的挑战。因此,高校图书馆应积极引入战略管理的措施,努力提高自身的竞争能力,从而实现资源优化配置,推动高校的图书馆进一步发展。
一、战略管理的内涵
战略管理指的是组织在对外部的生存环境以及内部的发展条件进行深入分析的基础上,制定出科学的战略目标,并根据制定的目标设计出合理的发展方案,然后运用内部能力将方案落于实处,在实施战略过程中,还需要对整个过程进行评价和控制,从而使得组织能够实现可持续发展。在高校的图书馆内,实施战略管理指的是通过不断丰富图书馆内的书籍资源,配置合理的人员,并引入完善的信息服务技术等方式来让用户各种各样的需求得到满足。
二、我国战略管理研究存在的不足
(一)在战略管理的相关研究中,主流学派所提出的相关理论中存在着明显的不足,而非主流的研究学派还没有确定出具体的理论体系,这不利于为战略管理的实际研究提供科学的理论基础,导致战略管理在实际的应用中受到阻碍。
(二)目前很多企业所形成的战略思维都存在机械化、模式化等特点,他们忽略了人本身所具有的主观能动性,也没有意识到对风险进行管理的重要性。所以,各个企业应该积极举行培训,提高内部工作人员的专业素质和管理能力,还可以将一些优秀的人员引入到内部的工作队伍中去,从而更好的管理企业内的资金,实现战略管理的目标。
(三)关于战略转型的相关研究还不够丰富,特别是在战略创新方面,不少研究还处于起步阶段。如今各个企业飞速发展,以往所提出的与战略管理有关的假设已经不再适用,激烈的竞争给企业带来了更多不确定和不稳定的因素。
(四)在研究过程中,缺少科学的研究方法,主要表现在以下几个方面:没有对各种相关理论进行有效的整合,没有积极开展相关实验,也没有运用有效的模拟方式。现如今,在研究战略管理过程中所使用的研究方法过于单一,而且每一种流派都习惯于在自己理论的基础上进行研究,没有参考其他流派的理论。
三、将战略管理引入到高校图书馆中的必要性
(一)有利于整个图书馆行业的发展
图书馆要实现可持续发展的目标,就需要对现代化社会中图书馆所面临的外部环境以及内部所具备的各项条件进行深入的分析,明确自身实施战略管理的目标,并根据具体的目标制定出合理的实施方案,在实施方案时还需要对具体过程进行控制,从而提高图书馆自身的综合能力,这是图书馆所具备的属性。在高校的图书馆中引入战略管理,可以为图书馆未来的发展指明方向,并制定出合理的发展目标,从而促进高校图书馆内的各项业务更好的发展。
(二)有利于高校图书馆为自身发展明确定位
在1999年的1月份,我国颁布了《高等教育法》,该法中对高等学校提出了明确的要求,规定其应当面向全社会开放,在遵守相关法律的基础上进行自主办学,并实施民主化的管理。这是在我国的高等教育领域,第一次用法律的形式来为高等院校办学的自主权提供保障。随着高校在办学中拥有越来越大的自主权,高校所承担的相应责任也越来越大,而图书馆作为高校内重要的组成部分,也应积极调整自己,跟上高校发展的步伐,往更加科学和正规的方向发展。在对高校开办图书馆的具体目标与发展方向进行明确时,就需要将战略管理的相关理念引入到图书馆的发展当中。
(三)有利于高校图书馆明确自身的服务宗旨
在管理过程中,以往的高校图书馆常常会出现误区,它们认为书是最重要的,对书的重视程度往往会多过于读者,因此,在管理时也没有意识到建立一支高素质管理人员的队伍对自身的发展所具有的积极意义。如今科学技术飞速发展,全球化范围扩大,在政治、经济以及文化等领域内的竞争越发激烈,在这种形势下,走可持续发展道路就成为最主要的发展目标,因此“以人为本”的管理理念逐渐发展起来,而战略管理中最核心的思想就是以人为本,所以高校图书馆应积极引入战略管理的相关理念,改变以往管理上的误区,将读者放在管理的中心。
(四)有利于提高高校图书馆内工作人员的信息素养
以往图书馆中所收藏的大多是纸质的印刷品,随着信息技术的不断成熟,如今图书馆中很多资料都以电子形式进行保存,并且很多服务中也对信息技术进行了运用,因此,作为图书馆的馆员,应及时更新自身的观念,不断学习,提高自身的信息化素养,这样才能更有效的管理图书馆。高校图书馆也应对馆员素质提高重视,加大资金投入,积极培养图书馆馆员的信息化意识,推动高校的图书馆更好的发展。
四、高校图书馆实施战略管理中需要注意的问题
(一)合理定位,找出适合自身发展的道路
要想在激烈的社会竞争中健康的发展下去,高校的图书馆就需要对自身进行合理的定位。但从目前情况来看,我国高校中大多数图书馆都没有根据自身的实际情况和发展特点来制定发展的目标,常常会出现目标雷同或单一的现象,在建设馆藏资源方面,高校图书馆没有做出合理的规划,盲目采购,过分注重资源的数量,忽略了资源的质量。如今社会和高校都会图书馆提出了更高的要求,为了避免所实施的发展战略出现雷同的情况,高校图书馆应充分考虑到自身的实际情况。
(二)根据实际情况来制定合理的战略规划
在我国,高校的资金主要来源于国家的财政支持,并由政府来安排这些资金的具体用途,高校本身没有支配的权利,因此,高校无法根据实际的需求来为图书馆配置相应的资源。有些高校为了增加书籍的数量,购买了一些已经过时的或是特价的书籍,这不利于高校图书馆的长远发展。这种错误的发展战略会给高校图书馆的发展带来负面的影响。所以,高校图书馆应提高意识,充分考虑到自身的发展实际,并在此基础上遵守实事求是的原则,制定出适合本校的战略规划,从而推动高校更好的发展。
(三)培养图书馆领导的战略思维
高校图书馆要实现可持续发展的目标,就需要运用先导性战略,而先导性视野是确保先导性战略具备科学性与合理性的前提条件,所以,作为图书馆的领导者,本身应具备良好的战略思维以及制定优秀战略的能力。图书馆领导应对外部的环境进行分析,对图书馆所面临的各种挑战和机遇有一定的了解,并掌握学校在管理各项工作中存在的优点与不足,从而制定出合理的发展战略。另外,领导者还需要拥有战略家一样的视野,能够及时把握各种机遇,并做好协调工作,促进高校的图书馆走上可持续发展的道路。
(四)将图书馆的各项措施落于实处
第一,为了让高校内教学与科研的各项需求得到满足,图书馆应积极建立合理的、科学的结构来收藏各种有效的信息资源,推动学术交流更加深入。第二,高校的图书馆应将信息技术引入到服务工作中去,提高各项服务的质量,并利用信息技术来对资源进行更深入的开发和利用,让图书馆跟上社会发展的步伐。第三,高校的图书馆需要加大宣传力度,并与其他高校内的图书馆进行合作,彼此之间共享各种资源和设备,为读者提供高品质的服务。
五、结束语
总而言之,高校的图书馆要想更健康有序的发展下去,为高校更好的服务,就需要在充分结合自身实际情况的基础上,找准自己的定位,制定出合理有效的发展战略,并将战略落于实处,从而真正发挥出战略管理的作用,提高自身的竞争能力,让自己在激烈的竞争中立于不败之地。
(作者单位:陕西学前师范学院)