企业集团会计管理
2016-04-29李泉燕
李泉燕
随着我国经济的飞速发展,大型企业集团不断涌现,集团下属公司不断增多,集团财务管理工作也越发复杂,如何做好企业集团会计工作,是企业集团必须重视的一个问题。
一、我国企业集团会计工作的重要性
(一)会计管理是企业集团管理的重要手段
企业集团通过加强会计管理,对子公司经营进行全过程控制,确保尽可能地实现企业经营目标。会计管理不仅保证企业人、财、物等资源的充分利用,同时通过预算监控可以发现子企业以及集团所处环境中的机遇与威胁,能为企业集团的决策机构提供相关信息,制定动态战略规划,提高集团战略管理的应变能力。
(二)会计工作是企业集团对子公司监督和考核的主要途径
通过将会计预算与实际执行情况进行对比,可以作为企业集团的有效监督手段,而预算编制同时为企业集团提供了综合的业绩指标,可以作为业绩考核的重要依据。
(三)会计信息是企业集团效益的准确反映
通过分析全面综合的会计报表,企业集团能准确的把握集团所拥有的资源,可以从价值管理角度调整企业之间资本的组织、平衡、协调、监督与管理,实现资源的有效流动与配置,为及时规避企业集团的经营风险和财务风险提供了有力的警戒,从而尽可能地降低企业集团的市场风险和经济损失。
二、我国企业集团存在的会计问题
(一)会计核算信息的准确度不高
我国大多数的企业集团都采用层层核算的方式,这样的工作方式虽然减少了会计人员的任务量,提高了工作效率,但是由于财务责任被分配,导致两级人员在核算财务信息时产生一定的依赖心理,影响了他们的工作态度及工作质量,从而降低了会计核算财务信息的准确度。此外,由于两级人员缺少沟通,导致企业集团的财务核算工作缺乏整体性和完整性,由此影响了会计核算信息的准确度。
(二)会计核算监督机制的有效性较差
会计核算关系着企业集团的财务状况及运营,必要的监督机制是必不可少的。但是由于大型企业集團拥有众多的子公司和部门,上下级的会计核算互相推诿,导致了会计核算缺乏相应的监督。另外,每一级企业的会计核算也缺乏相应的监督,很多下属企业会因为主观原因致使会计的监督弱化,导致了部分假账的出现。此外,很多企业的监督都比较滞后,很多问题都未能进行有效的预测防范,给企业带来重大的经济损失。
(三)子公司会计报表的合并存在问题
大型的企业集团有着较多的下属公司,对于业绩的考核或者结算都需要对会计报表进行合并,进而进行业绩评估和制定下面的计划。但是由于不同的地区和不同的业务只是用财务报表进行反映,导致会计报表无法全面的反映出下属公司的经营状况,从而影响了公司决策者对下属企业的风险评估。会计报表进行合并后,致使公司的决策者不能判断出下属公司的财务状况和详细的业务信息,进而影响对公司下一步的决策。
三、企业集团会计问题的解决措施
(一)建立财务主管快速信息反馈制度
目前各子公司的财务主管一般由集团委派,部分财务主管人员主要报三张报表,这导致对集团公司更有价值的经营信息却不能清楚地得到,难以掌握完整的会计信息,难以统一核算口径。因此集团公司需定期召开各公司财务主管会议,沟通信息,提出要求。建立财务主管快速信息反馈制度,包括经营情况的即时报告制度,会计报表审核联签制度,重大经营决策、投资决策的特别报告制度。
(二)实行大额支出会签、专项支出审批制度
公司的理财活动具体体现在资金的筹集和运用,财务控制的重点则在于事先控制资金流向,着重抓资金流出的控制,建立了大额支出会签制度。用款单位将批准的会签表附在支款单后面作付款依据之 一。加大对投资项目的监管力度和集团公司对子公司投资项目的监管力度。
(三)对企业集团会计信息实现网络化管理
随着电子商务时代的到来,企业实现网络化管理已是大势所趋。在企业集团中建立一个完善的会计信息网络系统,对子公司的会计信息和公司不同业务进行分类管理。一方面,会计信息实现网络化管理将会避免会计信息滞后性的弊端,可以及时地反映下属企业的会计信息。另一方面,企业的信息反映更加全面,使企业的领导人能更加全面地了解企业的经营状况。会计信息实现网络化管理使信息更加公开透明,真实地反映出各个下属企业及总公司的财务状况,避免了会计信息不真实的现象。
(四)建立健全企业集团会计核算监督机制
建立健全会计核算监督机制可以保障会计数据的真实有效性。建立有效的监督机制同时可以保障企业的良性发展和高效运转。一方面,建立完善的会计核算监督机制最重要的是要做到分工明确,责任到人。另一方面,对于子公司的财务管理除了本公司的专业财务人员之外,还可以由总公司委派一名隶属于总公司的财务总监进行下属公司的财务监督工作。
(五)健全财务报表制度
建立健全统一的财务报表制度。合并子公司的财务报表,虽然可以使子公司的财务状况清晰,一定程度上反映子公司的经营状况,但是并不能全面的反映出子公司在经营中存在的问题。因此财务报表制度需要进一步健全,为了全面反映子公司的经营状况可以建立一套统一的财务报表制度,将财务状况分为细小的分支,针对不同的地区和不同的业务建立相应的财务报表。同时还要对子公司的财务报表进行风险评估,及时预防子公司经营中可能出现的风险。
现代企业制度的建立要求企业对财务进行改革,面对企业发展中出现的会计问题,企业应该找到合理的方法进行解决。会计问题的解决并不是一蹴而就的,希望企业集团能持之以恒,在发展中解决企业中存在的一系列会计问题,保证企业集团的良性健康发展。(作者单位为江苏国鑫融资租赁有限公司)