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ABC管理法在手术室医疗设备管理中的运用

2016-04-23张武寅

科学与财富 2016年5期

张武寅

摘 要:本文简要介绍了ABC管理法在手术室医疗设备管理中的运用,具体阐述了它的注意事项和取得的效果。此管理方法可优化科室内医疗资源的配置,提高医院的经济效益与社会效益。

关键词:ABC管理法;手术室设备;医疗设备管理

医疗设备在医学方面的工作中是不可或缺的一部分。医疗设备中的配置器具的总数和级别,是验证医院的医疗水平的必要工具,也是测量医院等级的手段。管理医疗设备的工作,医疗设备在临床医学中的应用,都有利于医院和社会获得经济效益。而且这个主题已经成为医疗管理中一项重要的内容。ABC管理法是根据物质的价值、影响以及重要度,将之分类管理以突出主要特点。

1 ABC管理法

1.1 ABC管理法的特征

ABC管理法是由一名国外的管理学家在上世纪五十年代的时候提出的管理方法。它的主要特征包括:(1)适用于大量资源的管理工作;(2)适用于管理人员与投资成本数量有限的管理工作;(3)在管理工作中,可以把握住管理的要点,具有科学性,同时采取不同的方法对待管理对象。

1.2 ABC管理法在医疗设备管理中的应用

医疗设备的使用作为一种临床医学的方法,不仅会在一定程度上影响医院的口碑,还会影响医院工作人员的工作态度和习惯等。ABC管理法的使用,就是为了达到科学研究医学案例的目的。了解不同种类的医疗设备对医疗工作带来的作用,找出具有较大作用的医疗设备,投入足够的人力、物力和财力,使其发挥出最大的价值。

2 ABC管理法的使用情况

2.1 分类标准

ABC管理法的分类标准如下:(1)关键的主要因素(A类):此类因素对事物的影响程度占所有因素对事物总影响程度的55%~80%,且此类因素数目占影响因素总数目的4%~10%。(2)一般性的次要因素(B类):此类因素对事物的影响程度占所有因素对事物总的影响程度的10%~15%,且此类因素的数目占影响因素总数的15%~30%。(3)最次要的因素(C类):此类因素对事物的影响程度占所有因素对事物总的影响程度的5%~10%,而该因素的数目占影响因素总数目的65%~80%。

2.2 手术室医疗设备整理分类

(1)项目分类。设置的医疗种类需要与《医疗设备统计分类表》相匹配。在对医院的医疗设备分类时,需要注意以下方面:医疗设备的总数、医疗设备的操作方法以及医疗设备的使用情况。(2)归类统计。根据类别统计医院内的所有医疗设备,包括手术中需要用到,但分类不属于医疗设备的工具;根据具有同样功能的设备进行分类,将型号或者生产商不同的设备分为一类,将这些数据列入Excel,便于整理出清晰的数目。(3)数据收集。列表中需要输入的相关数据可从申报报表或相关资料中获取,而有些数据资料需前往手术室具体查看填入,以保证所填入的相应数据真实可靠。(4)整理分类。将所得的分类数据进行汇总后,依据公式计算单台故障对手术室的影响度影响度越大提示设备影响越大。(5)医疗设备整理分类效果。对手术过程中需要使用的医疗设备进行详细的分类。这样既完善了手术室的医疗配置,健全了医疗设备的管理机制,还保证了手术工作的顺利完成。而且,还有利于提高医院的知名度,获得社会效益。

2.3 手术室医疗设备维护分类

2.3.1 医疗设备维护分类方法。在医院的手术室,根据分类和项目可以将其中的医疗设备设置成三种类型,分别是A、B和C类。当然,这也不是绝对的分类方法。在特殊情况下,可以按照医院的具体情况和医疗的特征做出调整工作。比如,C型臂机可以调整为A类,手术显微镜可以调整为B类。某市的一所大型医院内,共有5台A类的设备,40多台B类设备,50多台C类设备。

2.3.2 医疗设备分类维护措施。A类的医疗设备的管理方式是医院的法人决定的全面的管理。它需要大量的资源,使医疗工作顺利完成,而医疗设备的修理工作是由承包商和医院内部负责的。主要的工作由承包商负责,其他的工作由医院自行处理的;B类医疗设备实行以分管领导管理的全方位管理模式,投入一定的资源以保证设备正常运行,设备的维修采取特约维修为主、医院自主维修为辅的方式;C类医疗设备实行手术室负责人管理的全方位管理模式,投人适当的资源以保证设备正常运行,设备的维修采取科室送检或设备科现场维修的方式。

2.3.3 医疗设备维护分类效果。通过ABC管理法分类制定维护方案后,手术室医疗设备故障率和维护费用明显下降,显著减少了因医疗设备管理不当而对手术室甚至全院造成的不良影响。

3 提高医疗设备管理水平的措施

3.1 明确医疗设备管理人员的职责

医院的工作人员必须遵循“谁使用,谁负责”的原则,而且规定手术室的各科负责人是管理医疗设备的直接负责人。各个科室需要委任专门的人员记录申领使用的设备,同时负责管理和保存工作。使用人员和管理人员应该了解设备的使用情况及设备本身的性能。建立明确的管理机制,对有关设备进行妥善的管理。

3.2 完善医疗设备的管理制度

通过建立明确的管理制度,具体的规定医疗设备的负责人,同时应用医疗设备时需要根据科学的标准,避免错误的使用方法,在医疗设备的出入做好记录,定期整理归档;在手术室中,对于工作人员能够独立解决的问题,应该尽快处理。遇到不能独立解决的修理问题,最好和管理部门申请帮助,尽早解决问题。同时,在遇到人为造成的设备损坏的情况时,各个科室的工作人员都有责任赔偿损失。

3.3 借助信息化方法规范设备管理

随着我国科技水平的不断进步,信息化程度逐渐加大,医院的医疗设备的管理也应该采用信息化的方式进行。比如,安装配套的管理软件,运用条码管理等方式,达到科学管理的目的。同时,在整理医疗设备的数据时,还应该考虑到个人的方面。这样不仅能够加强对医疗设备的管理,还有利于医院投入成本的管理工作。

4 运用ABC管理法的注意事项

4.1 ABC管理法的使用

在严格管理的基础之上强调注意基础的统计工作,并加强有关数据资料的收集整理工作,是搞好各类管理的关键所在。

4.2 对照分类措施进行分类

根据每个医院不同的专科手术情况做具体分析,在实践过程中,不断修改内容,使之不断完善。通过对业务知识的学习,提高自身医疗设备管理水平。

结束语

综上所述,ABC管理法是一种极具科学性和简洁性的管理医疗设备的方法,同时这也是一种非常适用的方法。在医院的医疗工作中,充分的利用ABC管理法不仅可以完善手术室的医疗配置,健全医疗设备的管理机制,还能够保证手术工作的顺利完成。在一定程度上,能够为医院带来经济效益和社会效益,同时能够为医院创造良好的口碑,这种管理的方法应该被广泛应用、广泛施行。■

参考文献

[1]刘欣,郝伟.ABC分类法在疾控系统仪器设备管理中的应用[J].中国医疗设备,2013(9).

[2]马勇.医院医疗设备管理中存在的问题及对策分析[J].医疗装备,2015(16).

[3]张苏燕.医疗设备管理在医院管理中的作用分析[J].财经界(学术版),2015(24).

[4]王瑛.医疗设备管理中存在的问题及案例分析[J].中国管理信息化,2016(4).