计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议

夏天维

摘 要：在电视这种媒体技术之后，计算机网络技术也开始了发展，到目前为止，计算机网络技术已经成为了当前社会媒体的主要技术。对于现在这种信息化的高速发展，媒体主导技术手段计算机已经成为人们生活中缺一不可的信息化产物。这种信息化产物不仅对人们的日常生活有一定的改变，而且，对于社会的发展也提供了一定的促进作用。因此，人们对于计算机应用技术与信息管理的整合起到了一定的重视。

关键词：计算机技术；信息管理；整合

随着科技的不断发展，人们对于媒体的追已经不仅仅局限在电视这种媒体上，因此计算机的出现后，这项新型的媒体技术就成为人们生活中必不可缺少的一部分。但是在社会的发展过程中，仅仅只依靠于计算机的存在还是不够的，因此就需要实现计算机应用技术与信息管理的相互整合。只有这样才能在为社会的发展提供动力的前提下，更好的为人们的工作效率和生活乐趣提供一份保障。

1 计算机应用技术应用于信息管理的特点及优势

计算机媒体技术的出现为人们日常生活提供了很大的便利，这种便利不止在使用者自身的工作和乐趣上，而在医疗和教育方面都有一定的涉猎。而现行社会的信息化也在高速的发展过程中，所谓的信息化简单的说就是对所研究对象各要素汇总至数据库，其中就会用一系列错综复杂的数据。对于这些错综复杂的数据来说仅仅只依靠人类的大脑是不可能完全记住和进行相应的归纳整理的。因此，这就需要将计算机应用技术与信息管理相结合，利用计算机的便利性对这些错综复杂的数据进行相应的分类统计和归纳整理，并可以在需要这些数据的时候利用计算机的便利性将这些数据及时的查询出来。在一定程度上减少使用者的时间，从而提高使用者的工作效率。由此可以看出，实行计算机应用技术与信息管理的整合，在一定程度上对于简化工作的步骤，提高使用者的工作效率起到至关重要的作用。

2 网络信息资源的特点

2.1 存储数字化

信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息，是信息的存储和传递，查询更加方便，而且所存储的信息密度高，容量大可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在地信息，既可以在计算机内高速处理，又可以通过信息网络进行远距离传送。

2.2 表现形式多样化

传统信息资源主要是以文字或数字形式表现出来的信息。而网络信息资源则可以是文本，图像，音频，视频，软件，数据库等多种形式存在的，涉及领域从经济，科研，教育，艺术到具体的行业和个体，包含的文献类型从电子报刊、电子工具书、商业信息、新闻报道、书目数据库文献信息索引到统计数据周表，电子地图等。

3 计算机应用技术应用于信息管理整合

3.1 建设完善的信息管理系统

在企业的发展中进行信息管理是其中一个重要的环节。所谓的信息管理主要是对来自信息源的信息进行整合，使其具有一定的可利用性，其中信息资源本身起着关键性的作用。对于信息管理人员来说既是机遇又是挑战其操作能力，直接影响着信息管理工作的质量。同时要在信息管理工作的过程中建立健全完善的信息管理系统，这种信息管理系统主要是集中数据库技术、多媒体操作技术以及网络应用连接技术于一体。可见这种三位一体的集合方式对于信息管理工作起到很大的促进作用。另外从管理形式上看主要有文字和多媒体等多种形式的信息在信息管理的过程中需要保证整个系统的稳定性。因此在信息管理系统出现问题的状态下需要对其进行及时地维护，因为在此信息管理系统中存在着较为机密的企业管理文件以及其他重要的数据，如果出现泄漏问题就会造成较大的损失。

3.2 强化信息管理意识明确信息管理责任

人类作为社会的最高统治者，对于信息资源也发挥至关重要的作用。对于大多数信息化的管理中，即使有计算机的参与，但是在一定程度上，最终决定信息使用的还是人类。而且对于信息的选择还存在着一定的差异性，这就需要人们对于不同的信息进行相应的比较并作出合理的选择。对于进行信息选择的人们；来说还要要求人们有一定的敏感程度和捕捉。能力，不仅如此，还要要求人们在进行信息化管理的过程中，还要对自身的相关能力进行相应的提高，使得自身所处的信息化管理环境得到更加良好的发展。对于信息化管理的责任，笔者认为将信息管理的责任全面的与相关人员的责任相合衔接，从而使得在一定程度上提高信息化管理的效率。

3.3 提高信息质量水准

前文中已经说过信息化中不乏包含一些较为复杂的数据，这种较为复杂的数据如果不进行相关的管理，就很有可能造成缺漏或者重复，甚至错误的情况发生。因此，在这里就需要相关人员对信息化数据库等资料进行严格的管理也审查，从而确保信息化质量能够得到有效的提高。进一步降低了信息使用者在进行相关工作室对错误的信息不明确或者更改信息错误的时间增加，从而使得信息化管理工作的效率得到一定的提升。

3.4 丰富信息收集渠道

对于信息化而言，进行多渠道收集信息对信息化的全面发展起到了至关重要的作用。在现在信息化的高速发展过程中，人们对于信息化的需求也不仅仅局限在某一单一的事物上了。因此，对于信息化就要采用多渠道来进行相关信息的获取，使得能够真实有效的获得具备高质量的信息。从而保证信息化管理的全面与完善，进一步提高信息化管理的质量。

3.5 丰富优化库存信息

要使信息的作用得到充分的发挥，必须要建立在充足的信息库存基础上。要对库存信息进行及时的更新，持续累积，这样才可以更好的为用户服务。信息的供应必须要跟上用户需求的脚步，不能让库存的信息量过小，这样就会造成用户无法获取信息信息管理工作者应该广泛的收集、整理更多的信息途径有很多，可以通过归档、订购或者是交换等等在内容方面也需要尽量多的增加，比如本企业或者学校在工作过程中所涉及的一些信息，单位以外的有价值有意义的信息。

结束语

综上所述，在现在科技技术的高速发展过程中，人们对于计算机的要求也有了一定的提高。对于为人们带来的信息化管理制度，人们有意将这两种高科技的技术手段做出相应的整合，使得在进行信息化管理的同时，利用计算的相关特性，从而使得信息化管理的效率有一定的提高。本文主要针对于网络信息原的特点对相关的计算机与信息化管理这一思路进行相应的分析。从相关的分析结果可以看出计算机应用技术与信息管理的整合对于信息化的高效发展起到了不可忽视的作用。■

参考文献

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