浅谈小企业会计信息的质量及提高
2016-04-21徐扬张征超
徐扬+张征超
摘 要:我国小企业一直都存在的问题就是会计信息失真严重,随着我国社会主义经济体系的不断完善,这方面的问题也没有得到很好地的解决,本文就小企业会计信息的质量及提高进行说明,简要的叙述我国小企业会计信息质量的现状及原因,并且给予了几点相关建设性的意见,帮助小企业经营者改善自身企业目前的状态。
关键词:小企业;会计信息质量;监管制度;提高方式
随着社会的发展,经济飞速的增长,人们开始意识到企业内部会计信息失真问题的重要性,特别是小企业,内部缺少相应的监管机制,国家和社会的关注不够,经营者为了利益放宽对会计人员的要求,会计人员整体素质较低,都是小企业会计信息失真的主要原因,本文就小企业会计信息质量和提高进行简单的说明,提出几点有效的意见,解决目前小企业内部存在会计信息失真的现状,并且提高会计信息质量是促进小企业快速成长的重要基础。
一、我国小企业会计信息质量的现状与问题
1.较多的小企业出现逃税、漏税和欠税的现象
随着社会的发展,市场经济体系不断的完善,有很多的小型企业相继涌现出来,但是由于小企业自身的特点,导致其很容易就进行逃税,漏税,欠税等现象,这不仅是对国家的不负责,也是对人民群众的不负责。国内多数的小型企业规模小,流动资金也不充足,企业内部的法律部门及财会部门都不齐全,使得企业在缴税时,没有相应的监管机制进行监督。甚至有的企业会计人员只有一到两名,内部资金交易,会计信息等混乱,没有条理。经营者也没有意识到财务管理的重要性,企业内部没有建立法律机构和相关人员,使得经营者缺少法律意识,在企业内部也没有形成良好的企业文化,导致工作人员不能提高警惕性。同时小型企业具有灵活性高,交易形式简单等特点,就会造成在业务操作的时候,创造了偷税,逃税行为的条件。
2.虚列自身实际的资产
小型企业在经济体系中占有很重要的位置,因为小企业的数量太多,但是小型企业存在一种现状,就是过于看重自身的利益,导致企业经营者为了获得更多的经济效益,做出很多不该做的事情。某些企业就会开始过多的罗列各种花销,过少的罗列实际的收入,或者是进行虚报,隐瞒企业资产等各种方法,就是为了能够减少缴税,通过这些不合法的操作,达到少缴税,不交税等目的。还有就是小型企业自身的规模不大,流动资金不足,就需要通过银行贷款等方式进行融资,可是银行需要对企业进行合理的评估,才能通过手续发放贷款。有的企业就会通过对资产负债和经营状况进行造假,隐瞒企业的真实情况,这一系列的做法,就会导致企业内部的会计信息失真,经营者无法通过财务报表进行有关的决策,严重的还会造成企业经济损失。工商部门会每年对企业进行年检,了解企业一年内的经营状况和资本金的保全状况,部分小型企业为了隐瞒企业内部的问题,会采取虚列资产的方式。
3.掩盖自身的收入情况,作假成本
小型企业为了能够顺利的逃税,漏税,就会普遍的采用掩盖自身收入的方式,隐瞒真实情况。根据小型企业交易特点,通常情况下都是现金交易,很少会在交易的时候,开具正式的发票,这就给企业经营者提供了很多的便利条件,可以将部分的现金收益不纳入主营业务中,进而隐瞒自身的收入情况。同时小型企业内部的会计管理部门不健全,这就会造成资金流向没有监管,自控力明显不足,经营者也没有对此引起足够的重视,这就会造成企业经常出现隐匿收入,达到偷税,漏税等目的。会计人员的缺失和素质低下,还可能造成企业经济报表无法得到妥善的保存,很多的交易记录丢失,致使在国家部门检查的时候,没有证据记录。虚列成本还可能造成企业会计人员进行违法操作,会计人员和企业管理者进行合谋,私自动用企业流动资产,造成企业内部资金亏空,甚至有可能导致企业面临巨大的损失,影响企业的进一步发展。
二、我国小企业会计信息质量问题的原因
1.经营管理者不重视
小企业目前在我国的数量规模十分的庞大,甚至一个不起眼的小作坊就是一个小企业,这说明小企业本身的竞争力不强,资产不多,没有更多的流动资金聘请高薪的会计人员,通常企业内部的会计人员都是管理者的亲属或是朋友,在会计管理方面没有工作经验,也没有相关的管理技巧。虽然这样的做法能够让小企业一定程度上降低了成本,但是很容易让企业报表做到准确,甚至有的报表书写格式都不合格。经营者没有对会计人员的录用引起足够的重视,没有认识到会计信息质量的重要性。导致企业经济交易时的进出账目与实际的交易额不相符,或是账目混乱,没有条理,很难对会计信息进行证实和确定。导致小企业的会计信息失真等现象出现,极大可能使企业面临经济损失。虽然小企业的经营重点是获取更多的利益,但是在会计人员录用和会计信息质量的提高方面,还需要企业经营者多加关注,不能在企业内部出现问题,无法适应市场经济环境的不断变化。
2.没有很好地内部监管制度
国内小企业目前存在一个十分普遍的问题,就是企业内部没有完善的监管制度,在内部监管制度实施的过程中,实际应用效果不大,甚至很多企业工作人员对监管制度没有丝毫的了解。会计信息是企业在不断发展过程中,经营活动的基本依据,只有将会计信息质量提高上来,才能保证在企业做出正确的市场决策。小企业内部通常都是管理者一家独大,直接对企业进行管理,内部监管系统没有任何作用,所提供的会计信息和市场建议,管理者也没有足够重视,导致企业内部监管人员权利流失,基本发挥不出应有的效用。当企业出现不正当的行为,或者管理者出现违法行为时,内部监管制度不能及时的纠正,给予一定的意见,使得企业在发展过程中,出现很多不必要的问题,影响了企业的经济效益和社会效益。
3.会计人员素质不一,差异大
对于小企业来说,经营目标就是为了获取更多的资金,从而进行规模扩张,扩大生产。但是企业经营者往往会忽略内部人员的配置和制度的合理应用。企业财会管理是企业最为重要的部门,会计人员的素质问题也应该是经营者首先关注的重点,因为会计人员素质高低能够直接影响到企业内部会计信息质量。我国小企业现如今所雇佣的会计人员普遍素质差异较大,从整体上来看,素质较低,但是由于受雇于经营者的原因,会计人员没有办法坚守会计职业道德和会计法的有关规定,我行我素。小企业内部的监管机制不完善,某些会计人员进行会计信息造假和数据伪造,不仅违反了会计法的有关规定,同时这也是对企业的不负责,造成企业的利益损失。这是一种极度缺少责任心的行为,基本上无法保证会计信息质量。
4.社会和政府监管力度不足
目前,我国很多的会计师事务所没有发挥其监管的作用,对企业内部的会计人员水平的监控力度不够,导致整体上会计人员的素质低下,业务水平参差不齐。而且有些会计人员道德修养不够,在工作的时候,没有做到爱岗敬业,遵守有关的会计规定,帮助企业经营者隐匿企业真实经济情况,进行很多的违规操作,发现会计问题,帮助隐瞒不举报的现象也是屡屡发生。同时在改革开放以后,我国经济在飞速发展,可是我国社会主义市场经济体系还处于不完善的状态,没有跟上经济发展的速度。因此当很多的小型企业建立起来之后,出现了很多的问题需要去解决和调控。小企业为了获取更多的利益,不按照会计规定进行会计信息记录,造成会计信息失真。或者是人为的干预企业会计工作,提早或是延后其会计运算,从而掩饰企业真实的运转情况。政府部门要对这些情况进行有关的处理和管制,但是目前国家的司法机构还没有对其进行有力的落实,给会计人员造假提供了机会,政府的监管部门权力较为分散,不能切实的对小企业进行会计监督,导致企业会计信息无人管理的状态。
5.小企业的融资难度较大
小型企业最主要的企业特征就是“小”,不仅规模小,同时流动资金也不充足,导致企业需要通过银行贷款等方式进行相关的资金补充。但是小企业的经营状况不稳定,倒闭率和歇业率较高,使得银行进行放贷的时候,产生很大的风险,所以银行等金融机构会对小企业放贷时,有很高的要求。同时小企业的经营模式一般都是家族制,所以内部的监管机制基本都处于不健全或是作用不大的状态,造成企业在融资时,难度加大。很多小企业的会计信息报表及数据记录不完善,很多的记录缺失,导致银行等金融机构没有办法直观的了解企业的真实情况,所以很难对小企业进行信贷支持,以防造成不必要的损失。还有就是小企业产品一般都是以劳动密集型为主,很少是高科技或是高利润企业,而小企业的实力较弱,相对于中大型企业来说,担保的资产和信誉都较低,直接影响银行等金融机构的信贷。通常金融机构对小企业的审查和手续操作会更加的严格,小企业为了能够获取更多的贷款,部分企业会采取虚列账目的方式,隐瞒真实的企业情况。
三、提高小企业会计信息质量的有关措施
1.增加经营管理者的重视程度,增强法律意识
现在有很多的企业经营者没有对会计信息质量引起足够的重视,认为只要提高企业利润就是在发展,可是会计信息质量的好坏直接影响到企业是否能够长期发展。因此增加经营管理者的重视程度,会有效的保证企业内部会计信息质量。同时还要增强经营者的法律意识,为企业的会计信息和会计基础工作的真实性与准确性承担责任,当会计信息失真等现象出现的时候,经营者要承担一定的法律责任。经营管理者要时刻保持清醒的头脑,不能被短期的利益冲昏头脑,同时还要积极学习相关的法律知识,强化自身的法律意识,保证企业在运营的过程中,没有违法行为,合法经营企业。有条件的小企业可以制定相应的岗位轮换制度,会计人员定期的进行岗位轮换,能够保证企业在会计信息方面的安全和可信性,并且规范会计工作的行为职责,保证会计人员的正确操作,适当的给予会计人员奖励和处罚。
2.培养优秀的会计人员,整体提高人员素质,改革管理体系
为了小企业能够快速的做强做大,得到更多的发展空间,就需要企业引进优秀的人才,合理地进行人力资源配置,所以,对于企业会计人员来说,要加强培训和教育的力度,积极的强化会计人员的整体素质,以保证在实际的会计工作中,有良好的会计人员职业道德。通过与高校的合作,进行会计人才培养,对于新聘请的员工需要及时的培训,保证会计人员对企业情况的了解,方便工作。只有提高企业内部会计人员的工作能力和整体素质,才能生产可靠可信的会计信息。同时会计人员还要有一定的自主学习能力,保证在工作之余,还要积极的学习相关的知识,及时更新自身的知识库,跟上时代发展的脚步。我国市场经济的快速发展,国家也相继出台了新政策和新体制,所以会计人员要对新形势快速适应,保障企业能够迅速与时代接轨,接收新的时代讯息。还要避免不合格的会计人员聘用,防止裙带关系,为企业的会计信息质量埋下不安全的隐患。同时身为会计人员,还要有一个清楚的自我认识,了解自身的责任和工作,在日常的工作中,确保会计信息的真实和可信,这也是企业发展的基本条件。定期的为会计人员做培训管理,提高人员的业务能力和专业水平,积极学习新的技术,合理的应用到企业中,促进企业增长经济效益和社会效益。
3.加强社会和政府方面的监管
我国的会计师事务所首先要了解自身的责任和义务,认识到自身的重要性,帮助小企业进行会计系统的管理,这样才能促进我国小型企业的进一步发展。同时国家还要出台一些相关的政策,保障小企业的基本权益,维持小企业在市场经济不断变化时的根本利益,提供更多的优惠政策,帮助小企业快速融资,有效的缓冲经济压力,使得企业能有足够的资金进行业务操作。这样就能给会计工作减少工作压力,保证了会计人员的合法行为。同时通过国家和社会,建立有效的会计监管网络,实时监管,控制不合法行为的发生。借助法律和行业规定,制止会计人员做出某些违法行为,并对这些会计人员加大处罚措施,严厉打击,维护会计行业的良好发展环境。
4.增强我们国家的信贷支持,给小企业更多的发展空间
目前我国对小企业的信贷机制还是处于紧张的状态,很多的金融机构会提高对小企业信贷的“门槛”,这是不利于小企业发展的现状,所以国家需要对此进行合理的改革,帮助小企业有更多的机会进行有效融资,缓解资金压力。可以利用构建信用评级机制的方式,对当地的小企业进行真实有效的信用评价,客观的分析企业情况,进行适当的信贷支持。这样就能提高金融机构对小企业的支持力度,促进小企业的快速,健康发展。
总而言之,提高会计信息质量,防范会计信息失真是小企业经营者至关重要的事情,不能有丝毫的懈怠。这也需要多方面的帮助和合作,也需要信贷体制,会计体制等体系的完善,进而帮助企业在会计信息质量上有所提高。本文小企业会计信息质量和提高进行有关的阐述,说明企业会计信息质量的重要性,进行正确,准确的会计信息操作,保证企业经营者的合理决策,并且促进我国经济的良好发展。
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