如何加强运管部门档案管理

薛刚

[摘 要]运输管理站的档案管理工作在运输管理站整个管理中具有非常重要的地位，道路运输档案管理是运管部门贯彻落实相关交通法律法规，加强对一切道路运输经营业户进行规范管理的重要途径之一。怎样做好档案管理工作是运输管理站需要思考的问题。随着社会的不断发展和道路运输事业的快速前进，对新形势下的道路运输档案管理提出了新的要求和更高挑战。

[关键词]道路运输；档案管理；问题；措施

近年来随着我国运输行业的不断发展，运输管理站的档案管理也在不断加强，法制化建设不断得到完善，信息化程度不断加快，计算机网络在档案管理中得到了广泛的应用。随着社会的发展，运输管理站的档案管理工作也随之变得越来越复杂，传统模式的档案管理方式已经不能适应当前发展的需要，面对这些问题，提高运输管理站的档案管理水平是我们档案管理人员都应该思考的问题。

一、道路运输档案管理的意义

运管部门是对营运车辆有效的管理机构，在运管部门诸多管理职能中，档案管理工作能够非常完整的记录营运车辆的工作和使用情况，是对营运车辆的管理最重要的职能之一。因此运管部门责无旁贷地对营运车辆的相关档案进行重点管理。随着交通事业的快速发展，营运车辆越来越多，对于道路运输行业的档案管理的质量来说，它不仅仅要管理所有车辆的信息，更要将它们运行状况进行归纳、总结、记录。道路运输行业是特殊行业，其交通运输安全会直接关系到老百姓的人身安全和经济利益。因此，重视道理运输行业档案管理是十分重要的。

二、道路运输档案管理的特点

道路运输档案除了拥有一般档案的特点之外，还有专业性的特点，主要有以下几种表现方式。

（一）运输管理站的车辆种类比较多，类型比较复杂，涉及车辆的面比较广。

（二）重复连续性。在道路运输管理过程中，随时都存在车辆报废更新、证件年审、班线调整等工作，相关的档案材料也要随之变化，所以说，道路运输档案的形成是依据客观存在的事实。

三、当前道路运输管理行业档案工作存在的问题

（一）档案管理意识淡薄，思想未到位。

（二）基础设施差，经费紧缺。

（三）档案收集不齐全。

（四）档案人员专业知识不强。

四、加强道路运输行业档案管理工作的措施

（一）从档案建设方面做好管理。一是对各管理部门的职责进行明确的分工，道路运输的档案管理的过程是不断变化的，比如，从车辆入户建档到报废销档，档案资料则在不断的增多，完善。同时，也要经过营运业户、维修企业、检测企业、管理部门多个管理环节。因此，建立完善的道路运输档案管理制度要明确各部门的分工和责任，明确管理规则，才能保证及时准确地收集、分类、归档、清理相关资料。二是加强对档案的日常管理。要及时更新相关的技术资料并将其入档，由于道路运输营运 车辆档案包含的资料比较复杂，且随时都在变化更新，因此，对档案的管理要随时更新和完善，保证技术资料的时效性和延续性。所以，管理部门工作人员应当对车辆技术档案中的资料进行分类处理：对车辆照片、技术参数表、营运证和行车证复印件等资料要求永久保存；对车辆维护、检测等资料则根据需要确定保存时限。最后，档案管理人员更新和保持资料是日常生活中的重要部分，还要及时清理过期资料，撤销报废车、转出车档案，收集档案号资源和储存空间。三是要探索采用计算机存储档案管理系统。对于道路运输行业档案管理来说，其内容繁杂多变，不利于人工自己去查找、更改，所以，道路运输的档案管理人员要合理的运用计算机管理系统，其系统一般可以具有输入、插入、修改、统计、检索、查找、删除以及输出的功能，道路运输行业档案的计算机系统要有筛选的功能，这样更加有利于档案的更改与删除，道路运输行业还可以利用计算机的现代化的传输功能，使得各个相关部门查阅交通道路运输的信息时更为便捷，计算机存储档案有着不仅占地小，而且输入快的特点，而且还加快了工作的速率。

（二）从行政方面加强管理。一是大力宣传《档案法》，让领导和工作人员充分认识到加强行业档案管理的重要性，把档案管理工作纳入到各级领导的日常工作和各业务部门的工作规划中，保证档案管理工作的顺利进行。二是要提高工作人员的业务水平，抓好档案管理人员业务培训工作。对于档案管理进行完善的统筹规划，投放一些资金，希望可以完成信息建设和人员培训工作，使全行业档案管理基础工作都能达到要求的档案管理水平。经济的发展是道路运输业不断地发展，在道路运输行业中，车辆不断地更新，道路也随之扩展，新科技也纷纷出现。因此，在道路运输档案管理中，要不断地收集新的资料，完成信息资源共享，更快地完成科研成果转换，为提高道路运输档案管理服务。

总之，道路运输档案管理是持续性的工作，要经过不断的积累和发展，也可以说是道路运输管理的系统化建设工程。运输管理站要充分认识到档案管理工作的重要性，加强对运输管理站档案的管理，认真及时的研究和解决运输管理站在平时的档案管理工作中遇到的各种问题。积极采取有效的措施，更新档案管理工作人员的观念，探索新的档案管理模式，使道路运输档案管理工作越来越科学，越来越完善，只有这样才能不断促进运输管理站的档案管理工作的开展。

参考文献：

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（编辑/丹桔）