高校学籍管理与建设水平提升思考
2016-04-19魏翔宇
魏翔宇
【摘要】高校教学管理工作中学籍管理是至关重要的工作内容，对保障高校规范学生管理，形成良好教风有着重要作用。本文以高校学籍管理为研究中心，对其管理现状进行分析，并积极探讨出有效促进其建设水平提升的对策措施。旨在通过本文理论论述促进高校学籍管理整体水平有所提升，促进学籍管理工作进一步实现现代化。
【关键词】高校 学籍管理 建设水平 现代化
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）03-0044-01
高校学籍管理工作主要是根据国家行政部门颁发的针对性法规，制定符合学校实际情况的规章制度，对学生整个学习过程进行管理的工作。科学有效的学籍管理，能够对学生起到良好的规范与制约作用，使学生遵守学校规章制度，这对保障学生的学习环境良好有着积极意义。同时在高校学籍管理过程中，合理构建激励机制对促进学生主观能动性发挥，增强学生全面推动力都有着重要作用。
一、高校学籍管理现状
1.高校学籍管理方法缺乏先进性
通过调查了解到目前部分高校学籍管理工作中仍以人力操作方式为主，缺乏对计算机技术的应用，使学籍管理工作准确性较低，整体效率较低。学籍管理工作是一项内容复杂、周期较长的工作，传统工作模式效率较低，且易出现疏忽，不利于学籍管理工作质量的提高。
2.学籍管理工作繁重，工作效率低
近年来高校规模不断壮大，学生数量也不断增多，这给学校学籍管理工作带来较大挑战。在某高校调查中了解到，针对其学籍管理工作主要通过教务处进行管理，而缺乏专业管理人员的加入，使其管理任务日益繁重，工作效率较低。
3.学籍管理人员整体素质有待提升
学籍管理工作任务量较大，管理内容较多，专业性和技术性较高。目前高校学籍管理工作人员整体素质不高，学历结构参差不齐，缺乏专业训练，对学籍管理工作的执行力不足，影响学籍管理效率和管理质量。
二、加强高校学籍管理建设的对策建议
1.构建规范化学籍管理制度
构建科学的、规范的学籍管理制度是高校学籍管理工作的前提保障。高校要以《普通高等院校学生管理规定》为参照，充分结合院校自身实际需求和本校特色构建学籍管理办法，制定学籍管理细则。在相对完善的管理制度下能够促进学籍管理工作的顺利开展，并为其提供基本原则与方法，使学籍管理有章可循。另外，构建完善的学籍管理制度能够促进全校学籍管理意识的提升。
2.优化学籍管理办法
为进一步提升高校学籍管理水平，要完善学籍管理办法，实现学籍管理优化。针对学生考核以及成绩管理等相关工作，可制定针对性办法，提高工作管理效率。例如对学生的考试管理要制定明确考试管理办法，对考试管理工作的每个环节进行规定，包括试卷命题到考试监理再到成绩分析等。要对学生的考核方法不断创新与完善，在注重学生考试成绩的同时，更加注重学生其他技能考核。关于学生的成绩修改、查询等管理工作，要严格按照学籍管理标准进行，保证成绩管理的公正性、准确性、真实性。
3.加强现代化手段进行学籍管理
新时期利用现代化手段进行学籍管理能够满足信息的快速变更，提高学籍管理效率。充分利用计算机进行学籍管理，保证数据处理的及时性和准确性。高校学籍管理工作的信息化程度是衡量其学籍管理水平的重要指标，尤其在近年来的高校管理工作中，更加重视学籍管理。高校管理工作中数据统计是一项工作量庞大、操作复杂、易出错的工作内容，尤其在对学生成绩、学生毕业资格审查以及相关数据上报工作中，传统管理方法出错率较高，且耗费大量人力，无法有效保障其工作有效性。充分利用计算机软件应用，实现学籍管理信息化，能够有效避免传统学籍管理工作中出现的问题，为工作人员节省大量的时间和精力。
4.加强学籍管理队伍建设
学籍管理工作属于技术型工作，且管理周期较长，管理过程较为复杂，在开展这一工作过程中为保证管理工作效率，就要加强学籍管理队伍建设。学籍管理人员要加强其综合素质，并以高度责任心和敬业精神面对这份工作。同时要不断接受新思想和新技术，以适应现代化管理模式的学籍管理工作。
三、结束语
综上所述，高校学籍管理是教学管理工作中必不可少的一部分，就现阶段学籍管理开展现状来看，准确把握学籍管理工作中存在的问题，打破传统学籍管理模式，充分利用现代化管理思想进行学籍管理工作梳理。在今后的高校学籍管理中，为有效促进其管理工作水平的提升，要不断引进科学管理手段，构建符合现代高校教育发展的学籍管理模式，形成高水平、现代化学籍管理，为规范高校教学，促进人才培养发挥积极作用。
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