谈公共图书馆自动化建设

黄文波

摘 要：进入新时期以来，得益于我国经济社会的高速增长，当前人们在物质文明得到极大满足的情况下，对文化知识的需求不断增强。在这样的背景下，公共图书馆作为传播文化知识的重要载体而备受关注。然而在面对人们与日俱增的文化知识需求时，传统的公共图书馆无论在阅读目录查询的便利性，抑或是在内容提供方式上都难以满足读者要求。面对这样的局面，如何通过加快公共图书馆自动化建设成为摆在各地公共图书馆面前急需解决的难题。对此，本文将结合笔者多年的公共图书馆工作实践经验，谈一谈自己对公共图书馆自动化建设的看法。

关键词：公共图书馆；自动化建设；研究 中图分类号：G258.94 文献标识码：B 收稿日期：2016-02-26

一、 图书馆自动化的含义

图书馆自动化指的是以计算机作为依托，运用现代化通信系统来对图书馆各个工作环节进行自动化管理的过程。简而言之，就是要构建一个独立的图书馆集成化管理系统。该系统主要包括采购、编目、流通、典藏、联机检索、阅览、连续出版物管理、办公室管理等子系统功能；不仅如此，还包含了声像技术、通信技术、计算机与缩微技术以及现代印刷技术等，通过各个子系统以及各类技术间的相互配合来构建一个可以共享数据资源的图书馆自动化系统，从而实现公共图书馆的网络化、多媒体化和资源共享。

二、自动化建设对公共图书馆具有的作用探究

1.自动化建设有助于推动公共图书馆网络化进程

自动化建设能够促使公共图书馆借助信息化技术中的计算机、通信等技术，将图书馆中大量零碎、分散的资源整合成一个完整而统一的网络平台，如此一来，不但有利于公共图书馆资源实现网络共享，更有助于广大读者能够通过该平台汲取文化知识。

2.自动化建设有助于提升公共图书馆存储能力

一般来说，公共图书馆书籍的存储需要占用不少地方，随着图书馆购进的书籍文献越来越多，在图书馆面积难以扩大的情况下，其存储能力会因此而变得越来越小，进而极大地制约公共图书馆的发展。与公共图书馆存储书籍需要占用大量地方不同，自动化建设可以使得图书馆通过计算机存储、网络存储的方式，将其书籍文献资源的存储能力无限扩大，而所需占用的地方极小（塔式服务器），甚至无需占用公共面积（云存储方式）。

3.自动化建设有助于公共图书馆为读者提供便捷的服务

自动化建设使得公共图书馆建立起更为科学合理的自动化系统，随后读者通过使用该系统，不仅能够快速地检索到自己所需要的书籍文献资源，同时也可以通过检索页面看到所搜索书籍诸如封面、主要内容页以及插图等图像信息。

三、图书馆自动化的特点

1. 馆藏文献数字化

在图书馆自动化系统中，可以将文献信息数字化，通过计算机将文献信息储存到光盘或是磁盘上。馆藏文献数字化是实现文献资源共建、共享、共知的重要前提条件。

2. 文献媒体多样化

当前，从文献媒体形式来看，除了文本类型，还有如图形、图像、声音、动画等多样的文献类型得到广泛的发展与应用，并受到了众多用户的欢迎。从文献媒体介质来看，越来越多的大容量媒体介质，如光盘、磁盘、微缩胶片等，被应用于文献的存储上。

3. 文献信息检索简易化

随着软件技术以及数据库技术的日渐成熟与发展，图书馆检索文献信息的方式也越来越多元化，方法也更为简便。用户不具备任何检索知识，只要明确检索目标，再通过相关软件来进行信息检索，就能够逐步检索到自己所需的信息。

4. 版权保护困难

现代信息技术是一把双刃剑，在为图书馆管理提供便利的同时，也给图书资源的版权保护带来一定的困难。在网络信息发展的今天，文献的复制变得轻而易举，这无疑为知识产品的盗窃行为提供了一个温床，加大了版权保护的难度。

四、公共图书馆自动化建设策略

1.在积极转变服务观念基础上提高自身专业水平

首先，在公共图书馆馆员服务观念转变上，图书馆必须充分结合馆员知识水平以及本馆工作实际情况，制订出定期的教育培训计划，该计划应当包含图书馆社会职能、作用以及价值等内容，从而使得馆员能够通过该教育培训计划正确认识到公共图书馆对于社会所具有的重要作用，并在此基础上促使馆员得以树立良好的服务观念。其次，在公共图书馆馆员专业能力培训方面，图书馆对此应设立科学详细的专业知识培训机制，例如，聘请专家对馆员进行计算机、网络通信方面知识的培训，并将个人绩效与培训考核成绩相挂钩，确保培训达到相应效果；此外，图书馆还可以将部分馆员派送至业内优秀图书馆进行学习，以提高其专业水平，待其学成归来将新知识传授给其他同志，从而推动全馆人员整体素质的提升。

2. 推行区域性的共建共享模式

就现阶段而言，要想在网络环境下实现全国公共图书馆的联网并进行资源共享，仍存在一定难度。但是构建以省馆或是地市馆为中心的计算机网络，进行馆间互借、联机编目、联机检索等服务还是可行的。在区域与区域间以及区域内实现联网，可以形成一个全省以及全地区的公共图书馆网络，以实现文献资源的共建共享。从近几年我国图书馆共建共享的实践效果来看，毗邻的市（县）区开展联合编目、联合采购以及馆际互借等工作已取得良好的实际效果。如杭州公共图书馆实现了一卡通借阅，上海形成以市馆为中心，以各个区、县以及大学图书馆作为分馆的网络系统构建，从而实现了图书资源的共享。

3.拓宽筹资渠道

图书馆自动化建设不但是现代技术密集型、知识密集型技术，而且还是资金密集型的系统工程，因此，需要大量的资金作为基础。而当前，资金不足是我国公共图书馆普遍存在的问题，加上各地财政投入各不相同，部分图书馆资金较为充足，而其他的图书馆甚至连书刊购置经费都紧张，自动化建设更是无从谈起。因此，公共图书馆应积极拓宽筹资渠道，加大资金投入，从而保证自动化建设的顺利进行。首先，地方政府应加大对当地公共图书馆的投入。由于我国公共图书馆是公益性单位，因此，政府投入是不可或缺的，这是公共图书馆资金来源的重要途径。其次，努力争取海内外侨胞以及港澳台同胞的捐助，部分海内外侨胞以及港澳台同胞都热心于祖国的公益性事业建设，因此，我国公共图书馆，特别是沿海地区的图书馆，可以充分发挥自身优势，以吸引他们更多地关注与支持国家图书馆事业的发展。最后，争取得到更多的社会各界的赞助与支持。公共图书馆是社会公益性事业，应倡导社会各界更多地关注图书馆事业的建设。图书馆应加强与社会各界的联系，通过与企业间的合作以及提供优质的服务来争取到更多的社会赞助，促使公司、企业以及个人捐助图书馆，从而实现图书馆自动化建设资金投入的增加。

参考文献：

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