当前计算机技术在图书管理中的应用

董鼎武

(江苏师范大学 山东 枣庄 221011)

当前计算机技术在图书管理中的应用

董鼎武

(江苏师范大学 山东 枣庄 221011)

随着科学技术的告诉发展，计算机网络技术已经渗透到各行各业并作为核心技术维护着各行各业的发展。在图书管理领域，传统的图书管理方式已不再适应现代社会的发展需要, 利用计算机技术应用于图书管理能够更好对图书馆的信息进行管理,提高图书信息处理的准确性。

计算机技术；图书管理；应用

图书馆建设是高校发展的重要部分，随着计算机网络技术的飞速发展，加强图书馆网络技术建设，对各院校图书馆建设具有重要的现实意义，本文就计算机网络技术在图书管理工作中的应用做一简要介绍，希望对各图书馆建设起到积极意义。

一、图书管理的现状

图书作为学校的一项重要的资源,也是学校的一项常规性的工作,一直以来学校学生的图书管理一般都是以人工为主。如今,随着教育事业的不断进步和发展,很多学校也开始使用计算机来对图书信息进行管理,并取得了一定的成效近些年来,由于各大学校不断的在扩招,因此学校图书管理工作越来越繁重与复杂但是由于各种原因,图书管理人员并没有相对应的增加,而之前所用的人工管理工作已不再适应现代工作的需要。然而过于陈旧的人工管理对计算机应用的推广存在很大的障碍。因此,为了使图书管理工作能够合理、科学以及规范化的进行,就必须采用计算机技术进行辅助管理。

二、计算机网络技术对图书管理整体工作的重要作用

1、有利于提供优质服务

我国传统的图书管理模式是对图书进行收藏，借阅者根据自身需求对图书进行查找，但是这种方式在实施起来非常麻烦。由于我国文化博大精深，各书籍较多，导致借阅者没有足够的时间逐一筛选，大量的书籍筛选工作给借阅者带来了一定不便。在计算机技术融入了图书管理工作后，这一问题得到了有效解决。在计算机系统中，通过搜算关键词或字，能够快速查找到相关书籍，也可以查看章节具体内容是否符合自己的需求。而对于只要求作者或是题目的书刊，可以通过系统查询储存位置，借阅者可以直接到指定地点查阅书籍，同时在所需书籍的周围还有类似内容的书籍，为借阅者提供了极大方便。需要注意的是，计算机技术虽然发达方便，但是传统管理模式也有着自身优势，图书管理工作要根据实际需求采取合适的方式进行图书管理工作。

2、有利于培养全能型人才

在传统的图书管理中，借阅者只能通过现有的收藏图书来拓展自身知识能力，由于图书收藏有限，在一定程度上阻碍了人才的培养和发展。而在计算机网络技术的应用环境下，这类问题得到了有效解决：第一，通过网站的注册搜索关键词，即可获得相关知识，且涉及的知识领域较广，内容更加具体，对学习非常有利。第二，图书馆可以通过网络与国际学术网站连接，扩大图书资源为借阅者提供更多资源，不仅拓宽了借阅者的视野，还有效提高了知识的利用率。第三，网络技术改变了传统的阅读方式，通过语音、视频等方式，提高了阅读质量，将内容生动表现，以动态代替静态的阅读方式，提高了图书借阅效率。

三、图书馆信息化技术的概念

图书馆信息化技术，实际上就是数字化图书馆，它的重点是网络、数字化资源分布式管理等方面的内容。由此我们可以看出，图书馆信息技术是以网络化为基础，以计算机和信息技术作为手段，形成分布式数字化馆藏资源，藏用并重以用为主。因此，在数字化图书馆当中对计算机信息技术进行充。分的利用能够更加有效的管理馆藏信息资源，为客户提供更加便捷、快速的服务。通过对互联网和信息技术工具的运用，能够更好的开发和组织信息资源，实现对数字化图书馆信息资源的充分挖掘和利用，以更好的满足客户的需求。

四、信息技术在图书馆管理当中的实际应用

1、数字参考咨询服务系统

数字参考咨询服务具有很多其它的称呼，例如电子参考咨询服务、网上参考咨询服务、虚拟参考咨询服务等。它是通过以图书馆的网络作为信息传输的手段，以数字化信息作为基础，利用Email、Web表格、视频会议、在线交流等方式，来提供参考服务的[1]。这种形式的参考服务可以不受时间和空间的限制能够做到24小时不间断服务。通过这种方式，读者可以随时提出问题，而图书馆的工作人员或相关专家学者也能够随时向读者提供答案。

2、建立馆际互借文献信息传递服务系统

馆际互借是传统图书馆进行资源共享的重要手段和服务方式之一。其实现以科学的检索方法为出发点，以各图书馆大量储存的信息量为基础，将需要查找的信息在极短的时间内快速贯穿整个馆藏数据库，从中获得全面的相关信息；资源共享是为弥补各图书馆自身信息储存量相对不足而专门设置的数据库模块可以在一定程度上实现资源优势互补，充分发挥各图书馆的信息优势，最大限度的提高资源利用率，其操作流程可以是，通过计算机网络在申请通过后，检索外图书馆的信息数据库，请求该馆管理人员按需求回复具体信息；或直接登陆外图书馆的信息数据库调用需求信息。随着信息技术的发展和应用的深入图书馆的存储量越来越大，读者的需求也在不断的增长，因此将会更加注重获取信息资源的便利性和迅速性[2]。而采用信息技术来进行信息资源的传递，能够大大提高馆际互借服务的速度和效率，从而提高图书馆的服务管理水平和质量，提高管理工作的效率，使读者能够获得更加良好、愉悦的体验。

3、完善管理手段

在信息技术的应用当中，应当对图书馆的信息网络资源管理系统进行充分的优化和完善。以信息技术作为基础，建立一个规范、集中的图书馆管理系统以此对图书馆的信息资源进行归纳和整理。是体现在图书的借阅、归还、续借方面的管理，其实现主要依赖计算机的智能管理功能，将图书的借阅、收发通过检索系统进行查找，并将查找结果进行整编，放在该图书的数据库中，为以后图书的借阅、归还、续借提供依据。这样可以实现对图书馆各方面的全面管理，从而更好的为读者提供所需要的服务，让读者达到满意。

4、改变和创新管理理念

在信息化时代背景下，应当摆脱传统图书馆陈旧的管理机制，建立创新的管理理念。充分发挥和其它图书馆之间的合作关系，促进资源共享，以发挥信息化图书馆的管理优势。同时，还应当建立信息化的管理理念，对图书馆的管理系统进行不断的优化和完善，以提高其管理水平，维持信息的先进性和稳定性。

总之，智能高效的图书管理工作是新时代下必要的环节，计算机网络技术的应用已经成为必然的发展趋势，在今后的图书管理发展中，相关工作者要以借阅者的需求为基础，加大力度开发计算机管理和使用功能，并结合现代技术，对管理方式进行创新，实现图书管理工作的系统化服务，为我国人才的培养和发展提供坚实基础。

[1]鞠亚军.计算机信息技术在图书馆管理中的实际应用探讨[J].科技前沿，2015.

[2]林燕婷.信息技术在高校图书馆管理转型中的作用[J].中山大学学报论丛,2011.

董鼎武(1974-)，男，汉，山东枣庄，图书管理员，本科，江苏师范大学图书馆，研究方向:图书馆的数字化应用。