图书馆管理信息化建设的现状及改进措施

马依拉·艾尼

【摘 要】 本文阐述了图书馆管理信息化建设的现状，提出了加强图书馆管理信息化建设的措施。要注重信息化建设技术研究；注重图书馆资源建设；提升图书馆信息化管理人员素质；与时俱进，深化图书馆信息化建设理念。

【关键词】 图书馆；管理信息化；现状；改进措施

随着信息技术的不断发展，我国图书馆信息化建设也取得了巨大的进步，人们可以根据自己的需求在图书馆进行自主查阅和咨询，满足人们对图书资源的需求，在取得成果的同时还有很多的缺陷需要引起注意。在管理信息化的建设中仍然存在很多问题，影响着图书馆服务功能的发挥，图书资源使用率不高，服务意识不强，人员专业素质不高等问题的存在，使得图书馆不能完全满足社会对图书资源的需求。故此，本文拟通过对图书馆管理信息化建设的现状进行分析，并提出科学有效的改进措施，旨在为图书馆的信息化管理提供一定的理论参考。

一、图书馆管理信息化建设的现状

1、图书馆管理信息化重“形式”轻“理念”

有很多的图书馆一味的注重与互联网的联系，大量的引进外部资源，而对于自身图书馆的管理理念和服务理念没有引起重视，使得图书馆仅仅是资源的存储地，扮演图书数据库的角色，而没有充分发挥图书馆的服务功能。此外，对于图书馆的文化建设则放在次要的位置上，仅仅发挥图书馆馆藏的功能，使得图书馆没有形成个性化的服务风格，对于客户没有形成吸引力，影响图书馆功能的发挥。

2、图书馆管理信息化重“物资积累”轻“调节”

在图书馆的信息管理中，出现很多的管理者仅仅注重物资的积累，结果大量的引进资料文稿，在资料的管理和分类上欠缺经验。最终使得资源变得比较复杂，给信息管理带来很大的障碍，难管理，不能根据环境的变化做出相应的调整，使得图书馆的使用率大大降低，造成资源的浪费，使得图书馆的信息管理资源有效性不高，不能为客户提供满意的服务。

3、缺乏专业的信息管理人才

图书馆信息管理需要既懂得图书信息管理知识，还要懂互联网技术知识的人才，而且还要求管理人员能够根据二者之间的关联做出相应的调整。然而在实际的人才选拔中，选拔准入标准不严格，没有一个系统专业的流程，使得选进的人员仅仅是充当图书资源的管理者，复合型的图书信息管理人才严重缺乏，影响了图书馆管理信息化建设的步伐，尤其是在一些规模比较小的图书馆，这种情况尤为明显。

二、加强图书馆管理信息化建设的措施

1、注重信息化建设技术研究

注重信息技术的研究是图书馆信息化建设的基础和保障，主要从内外两方面来进行技术的研究，前者是在传统的基础上进行改革创新，例如，根据图书馆的实际需求情况，可以设置自主借阅系统，便于用户对图书资源进行查询和使用，不仅能够提高客户查询资料的效率，还为客户使用图书资源提供了便利。后者是以互联网为媒介与其它的图书馆进行链接，实现图书资源的共享和整合，充分发挥图书馆的优势。通过对信息化建设的内外研究，不仅能够提高图书馆的工作效率，还能增强用户的体验感，增强图书馆与客户之间的粘合度，改变传统图书馆忽视客户需求的状况，有助于图书馆信息化建设加快步伐。

2、注重图书馆资源建设

图书馆的资源是图书馆得以发展和壮大的根本，对于图书馆的管理具有举足轻重的作用，因此，在图书馆的信息化建设过程中要注重图书资源质量的提升。图书馆的资源主要包括：外部资源、内部资源和文化资源等，其中外部资源主要是通过互联网来实现各个图书馆资源的共享和整合，注重与社会图书资源需求客户建立联系，以客户的需求为核心，取其精华，弃其糟粕，最终实现共赢和双赢。内部资源主要是通过增强数据库的资源管理、购买书籍、扩大图书馆的占地面积来实现的。而文化资源主要是通过设置图书馆的内饰、经营风格、个性化的服务来实现的。此外，不同的地区以及不同的客户需求对于图书馆的规模、资源种类、经营理念等方面各不相同。如在经济比较落后的地方，信息技术不发达、人员的素质不高、服务意识也不强，可以通过增强图书馆的基础设施来实现互联网资源的共享，从而提升图书馆的资源质量，满足人们对图书资源的需求。

3、提升图书馆信息化管理人员素质

提高图书馆管理信息化建设人员的素质，对于提升图书馆服务质量具有重要的作用，图书馆的发展和进步需要具有高素质、高技术等复合型的专业人才，这就需要图书馆根据自身的发展趋势，制定系统的制度措施，吸引专业的人才来提升管理队伍的水平。图书馆的馆长作为领导者，应该注重对人才的培训，加强人员对信息化建设的认识，明确图书馆发展的目标和方向，制定健全的激励机制，激发管理人员在工作岗位上不断创新、不断学习的内在动力，提升图书管理人员的自身素质和水平，为图书馆信息化建设奠定坚实的基础。

4、与时俱进，深化图书馆信息化建设理念

传统的图书馆主要注重对书籍的收藏，书籍的使用则是次要的，没有充分发挥图书馆的作用，使用率不高，不能满足社会对图书资源的需求。而且有很多的地方图书馆门前人员稀少，图书馆的图书资源宣传力度欠缺，没有营造良好的资源利用氛围。而在新时期的背景下，图书资源管理要转变这种陈旧的理念，要注重图书使用功能的发挥，建立以客户使用为中心的服务理念，根据社会的需求以及客户的反馈加强图书资源的管理与更新，满足不同层次的客户对图书资源的需求，提高图书资源的使用率，发挥图书资源的优势作用，以便为社会提供更好的服务，从而推动社会的发展。

三、结语

综上所述，在信息技术飞速发展的时代，由于传统的图书馆管理信息化建设存在诸多的问题。故而，在图书馆管理信息化建设中，一定要结合图书馆信息管理的现状和存在的问题，有针对性的构建图书馆与互联网之间的联系。切入性的引进现代化信息技术，将信息化科学合理的融入到图书馆的管理中。加强技术开发的力度，注重引进和培养信息化专业复合型人才，完善图书馆管理人员的工作激励机制，与时俱进，不断更新图书馆的管理理念，为图书馆的发展注入新鲜的血液，增强图书馆的服务意识，最终实现良好的图书馆信息化管理。

【参考文献】

[1] 王秀荣.图书馆信息化现状及改进探讨[J].信息产业，2009（9）113.

[2] 马林元.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].科技与创新，2015（16）46.

[3] 宋冰生.高校图书馆信息资源建设的现状及改进措施[J].云南电大学报，2009（9）34-36.